什么是采购订单？与账单的区别

采购订单是买方发给卖方的文件，用来按写明的数量、价格和条款订购商品或服务。卖方一旦接受，它就记录了双方的约定，并为买方提供一个用于跟踪这次采购的参考编号。

运作方式

公司使用采购订单来控制支出。经理提出需求，财务批准预算，买方在任何资金被占用之前先开出订单。

采购订单不是付款请求，而是在一定条件下购买的承诺；请求付款的是账单。报价单和估价在 PO 之前出现。请阅读 PO 中可能凌驾于你自己条款之上的内容，例如付款天数、工作成果归谁所有，以及什么算作验收。

如果 PO 上有任何错误，比如价格或数量不对，请告知买方，并在开工前要求发出更正后的 PO。

示例

一家餐厅向一家餐饮供应商订货。

文件	发送方	日期	内容
报价单	供应商	6 月 1 日	40 盘，每盘 $65
采购订单 PO-5521	餐厅	6 月 3 日	40 盘，每盘 $65，共 $2,600，Net 30
交付	供应商	6 月 10 日	交付 40 盘
账单 INV-118	供应商	6 月 10 日	引用 PO-5521，$2,600
付款到期	餐厅	7 月 10 日	$2,600

账单金额与 PO 完全一致，所以核对很快。你可以用免费的账单生成器创建你这一方的账单，并让每个明细项目都与订单保持一致。

相关术语

• PO 编号：把 PO 与你的账单关联起来的参考编号。
• 应付账款：买方负责支付账单的团队。
• 明细项目：应与订单一致的各行内容。