Glossaire
Qu'est-ce qu'un bon de commande ?
Un bon de commande est la demande écrite d'un acheteur pour acquérir des biens ou services à des prix convenus. Voyez son rôle et sa différence avec la facture.
Mis à jour le · Par PayToMe Editorial
Un bon de commande est un document qu’un acheteur envoie à un vendeur pour demander des biens ou des services selon des quantités, des prix et des conditions précisés. Une fois que le vendeur l’accepte, il consigne ce qui a été convenu et donne à l’acheteur un numéro de référence pour suivre l’achat.
Fonctionnement
Les entreprises utilisent les bons de commande pour maîtriser leurs dépenses. Un responsable demande quelque chose, la finance approuve un budget et l’acheteur émet la commande avant tout engagement d’argent.
- Devis. Vous envoyez un prix pour le travail.
- Bon de commande. L’acheteur approuve et envoie un bon avec un numéro de bon de commande, les articles, les prix, la date de livraison et les conditions de paiement.
- Livraison. Vous réalisez le travail ou expédiez les biens.
- Facture. Vous facturez sur la base du bon de commande, en citant son numéro.
- Rapprochement et paiement. L’équipe comptes fournisseurs de l’acheteur vérifie que la facture concorde avec le bon et tout justificatif de livraison, puis paie.
Un bon de commande n’est pas une demande de paiement. C’est une promesse d’acheter sous certaines conditions. La facture est la demande de paiement. Les devis et estimations viennent avant le bon de commande. Lisez le bon pour repérer les conditions qui peuvent l’emporter sur les vôtres, comme les délais de paiement, la propriété du travail et ce qui vaut acceptation.
Si quelque chose est faux dans le bon, comme un prix ou une quantité, signalez-le à l’acheteur et demandez un bon corrigé avant de commencer.
Exemple
Un restaurant commande auprès d’un traiteur fournisseur.
| Document | Expéditeur | Date | Contenu |
|---|---|---|---|
| Devis | Fournisseur | 1er juin | 40 plateaux à $65 |
| Bon de commande PO-5521 | Restaurant | 3 juin | 40 plateaux à $65 = $2,600, net 30 |
| Livraison | Fournisseur | 10 juin | 40 plateaux livrés |
| Facture INV-118 | Fournisseur | 10 juin | Réfère à PO-5521, $2,600 |
| Paiement dû | Restaurant | 10 juillet | $2,600 |
Le montant de la facture correspond exactement au bon de commande : le rapprochement est rapide. Créez votre partie avec le générateur de factures gratuit, et gardez chaque ligne de facture alignée sur la commande.
Termes associés
- Numéro de bon de commande : la référence qui relie le bon à votre facture.
- Comptes fournisseurs : l’équipe de l’acheteur qui règle les factures.
- Ligne de facture : les lignes qui doivent correspondre à la commande.