Sözlük
Satın alma siparişi nedir?
Satın alma siparişi, alıcının mal veya hizmeti anlaşılan fiyatlarla almak için yazılı talebidir. Nasıl çalıştığını ve faturadan farkını öğrenin.
Güncelleme: · Yazan: PayToMe Editorial
Satın alma siparişi, bir alıcının bir satıcıya, belirtilen miktar, fiyat ve şartlarla mal veya hizmet talep etmek için gönderdiği belgedir. Satıcı kabul ettiğinde, neyin kararlaştırıldığını kaydeder ve alıcıya satın alımı izlemesi için bir referans numarası verir.
Nasıl işler
Şirketler harcamaları denetlemek için satın alma siparişleri kullanır. Bir yönetici bir şey talep eder, finans bütçeyi onaylar ve alıcı, para taahhüt edilmeden önce siparişi düzenler.
- Teklif. İş için bir fiyat gönderirsiniz.
- Satın alma siparişi. Alıcı onaylar ve bir PO numarası, kalemler, fiyatlar, teslim tarihi ve ödeme şartlarıyla bir PO gönderir.
- Teslimat. İşi yapar veya malları gönderirsiniz.
- Fatura. PO’ya karşı, numarasını yazarak fatura kesersiniz.
- Eşleştir ve öde. Alıcının borç hesapları ekibi faturanın PO ve teslimat kaydıyla uyuştuğunu kontrol eder, sonra öder.
Satın alma siparişi bir ödeme talebi değildir. Belirli koşullarda satın alma sözüdür. Ödeme talebi faturadır. Teklifler ve tahminler PO’dan önce gelir. Ödeme günleri, işin kime ait olduğu ve neyin kabul sayıldığı gibi sizin şartlarınızı geçersiz kılabilecek şartlar için PO’yu okuyun.
PO’daki bir şey yanlışsa, örneğin bir fiyat veya miktar, alıcıya söyleyin ve başlamadan önce düzeltilmiş bir PO isteyin.
Örnek
Bir restoran, bir yemek tedarikçisinden sipariş verir.
| Belge | Gönderen | Tarih | İçerik |
|---|---|---|---|
| Teklif | Tedarikçi | 1 Haziran | 40 tepsi, tanesi $65 |
| Satın alma siparişi PO-5521 | Restoran | 3 Haziran | 40 tepsi, tanesi $65 = $2,600, net 30 |
| Teslimat | Tedarikçi | 10 Haziran | 40 tepsi teslim edildi |
| Fatura INV-118 | Tedarikçi | 10 Haziran | PO-5521’e atıf, $2,600 |
| Ödeme vadesi | Restoran | 10 Temmuz | $2,600 |
Fatura tutarı PO ile birebir uyuşur, bu yüzden eşleşme hızlıdır. Kendi tarafınızı ücretsiz fatura oluşturucu ile hazırlayın ve her kalemi siparişle uyumlu tutun.
İlgili terimler
- PO numarası: PO’yu faturanıza bağlayan referans.
- Borç hesapları: faturaları ödeyen alıcı ekibi.
- Fatura kalemi: siparişle eşleşmesi gereken satırlar.