रेमिटेंस एडवाइस क्या होती है?

रेमिटेंस एडवाइस क्या होती है? रेमिटेंस एडवाइस वह दस्तावेज़ है जो ग्राहक आपूर्तिकर्ता को भेजता है, यह बताने के लिए कि भुगतान हो गया है और वह किन इनवॉइस को कवर करता है। इसमें इनवॉइस नंबर, रकमें और कोई कटौती दर्ज होती है ताकि आपूर्तिकर्ता भुगतान को सही जगह लगा सके।

यह कैसे काम करता है

जब कोई क्लाइंट एक ट्रांसफ़र में कई इनवॉइस चुकाता है, तो आपके बैंक स्टेटमेंट पर सिर्फ़ एक रकम दिखती है। रेमिटेंस एडवाइस बताती है कि वह किनसे मिलकर बनी है।

एक सामान्य रेमिटेंस एडवाइस में ये होता है:

• भुगतानकर्ता का नाम और भुगतान की तारीख़।
• भुगतान का तरीक़ा और संदर्भ या लेन-देन संख्या।
• चुकाए गए इनवॉइस नंबर और हर पर लगाई गई रकम।
• कोई क्रेडिट, छूट या कम-भुगतान की कटौती।
• कुल भुगतान की रकम।

आपकी तरफ़ का काम मिलान है। हर चुकाए इनवॉइस को एडवाइस से मिलाएँ, अपने रिकॉर्ड में उसे चुकाया हुआ चिह्नित करें और किसी भी अंतर को चिह्नित करें। अच्छे रिकॉर्ड आपके प्राप्य खाते सटीक रखते हैं और आपको उन इनवॉइस के पीछे भागने से रोकते हैं जो पहले ही चुकाए जा चुके हैं।

अगर क्लाइंट रेमिटेंस एडवाइस न भेजे, तो उसे माँगें, या खुले इनवॉइस की सूची वाला खाता विवरण भेजें ताकि वे पुष्टि कर सकें कि कौन-से चुका रहे हैं। हर इनवॉइस पर अपना इनवॉइस नंबर लिखना, और जब हो तब PO नंबर भी, भुगतानकर्ता का काम आसान करता है।

उदाहरण

एक क्लाइंट बैंक ट्रांसफ़र से $5,250 चुकाता है। उसकी रेमिटेंस एडवाइस कहती है:

इनवॉइस	इनवॉइस की रकम	लगाई गई
INV-0301	$2,000.00	$2,000.00
INV-0302	$1,500.00	$1,500.00
INV-0303	$2,000.00	$1,750.00
कुल		$5,250.00

INV-0303 पर $250 कम चुकाए गए। एडवाइस कमी दिखाती है, इसलिए आप क्लाइंट से कारण पूछ सकते हैं। शायद कोई क्रेडिट लगा या कटौती हुई। जब तक स्पष्टीकरण न मिले, INV-0303 पर $250 बकाया रहते हैं। उस शेष पर देर के शुल्क आप लेट फ़ीस कैलकुलेटर से निकाल सकते हैं, और साफ़ इनवॉइस इनवॉइस जनरेटर से बना सकते हैं।

संबंधित शब्द

• प्राप्य खाते: वे इनवॉइस जिनके भुगतान का आप इंतज़ार कर रहे हैं।
• खाता विवरण: एक क्लाइंट के इनवॉइस और भुगतानों की सूची।
• PO नंबर: संदर्भ जो भुगतानकर्ता को आपका इनवॉइस मिलाने में मदद करता है।