Glosarium
Remittance advice adalah apa?
Remittance advice adalah pemberitahuan pembayar yang menyebutkan faktur mana yang dicakup pembayaran. Pelajari isinya dan cara mencocokkannya dengan faktur.
Diperbarui · Oleh PayToMe Editorial
Remittance advice adalah dokumen yang dikirim pelanggan ke pemasok untuk memberi tahu bahwa pembayaran telah dilakukan dan faktur mana saja yang dicakupnya. Dokumen ini mencantumkan nomor faktur, jumlah, dan potongan apa pun agar pemasok dapat mencatat pembayaran dengan benar.
Cara kerjanya
Ketika klien membayar beberapa faktur dalam satu transfer, mutasi rekening Anda hanya menampilkan satu jumlah. Remittance advice memberi tahu Anda dari apa jumlah itu tersusun.
Remittance advice yang lazim memuat:
- Nama pembayar dan tanggal pembayaran.
- Metode pembayaran dan nomor referensi atau transaksi.
- Nomor faktur yang dibayar dan jumlah yang diterapkan pada masing-masing.
- Kredit, diskon, atau potongan pembayaran kurang apa pun.
- Jumlah total pembayaran.
Di sisi Anda, tugasnya adalah rekonsiliasi. Cocokkan setiap faktur yang dibayar dengan advice, tandai lunas di catatan Anda, dan tandai selisih apa pun. Catatan yang baik menjaga piutang usaha Anda tetap akurat dan mencegah Anda menagih faktur yang sudah dibayar.
Jika klien tidak mengirim remittance advice, mintalah, atau kirim laporan rekening yang mendaftar faktur terbuka agar mereka bisa mengonfirmasi faktur mana yang mereka bayar. Mencantumkan nomor faktur pada setiap faktur, ditambah nomor PO bila ada, mempermudah pekerjaan pembayar.
Contoh
Klien membayar $5,250 lewat transfer bank. Remittance advice mereka menyebutkan:
| Faktur | Jumlah faktur | Diterapkan |
|---|---|---|
| INV-0301 | $2,000.00 | $2,000.00 |
| INV-0302 | $1,500.00 | $1,500.00 |
| INV-0303 | $2,000.00 | $1,750.00 |
| Total | $5,250.00 |
INV-0303 dibayar kurang $250. Advice menunjukkan kekurangannya, sehingga Anda bisa menanyakan alasannya kepada klien. Mungkin ada kredit yang diterapkan atau potongan yang diambil. Sampai ada penjelasan, INV-0303 tetap memiliki sisa $250. Anda bisa menghitung biaya keterlambatan atas saldo itu dengan kalkulator denda keterlambatan, dan membuat faktur yang jelas dengan pembuat faktur.
Istilah terkait
- Piutang usaha: faktur yang Anda tunggu pembayarannya.
- Laporan rekening: daftar faktur dan pembayaran untuk satu klien.
- Nomor PO: referensi yang membantu pembayar mencocokkan faktur Anda.