什么是付款通知单？含义与核对方法

付款通知单是客户发给供应商的文件，用来告知已经付款，以及这笔款项对应哪些账单。它列出账单编号、金额和任何扣减项，让供应商能正确核销这笔付款。

运作方式

当客户用一笔转账付清多张账单时，你的银行对账单只会显示一个总金额。付款通知单会告诉你这笔钱由哪些部分组成。

一份典型的付款通知单包含：

• 付款方的名称和付款日期。
• 付款方式，以及参考号或交易号。
• 已付账单的编号，以及分配到每张账单上的金额。
• 任何抵免、折扣或少付扣减。
• 付款总额。

在你这一侧，工作是对账：把每张已付账单与通知单对上，在你的记录中标记为已付款，并标出任何差异。准确的记录能让你的应收账款保持正确，也避免你去追讨已经付清的账单。

如果客户没有发送付款通知单，请向他们索要，或者发送一份列出未结账单的对账单，让他们确认要付的是哪几张。在每张账单上写明账单编号，如果有 PO 编号也一并写上，能让付款方的工作更轻松。

示例

一位客户通过银行转账付了 5,250 美元。他们的付款通知单写道：

账单	账单金额	已核销
INV-0301	$2,000.00	$2,000.00
INV-0302	$1,500.00	$1,500.00
INV-0303	$2,000.00	$1,750.00
合计		$5,250.00

INV-0303 少付了 250 美元。通知单显示了差额，所以你可以问客户原因，也许是用了抵免，或者被扣减了一笔。在得到解释之前，INV-0303 仍有 250 美元未结清。你可以用滞纳金计算器计算这笔余额可能产生的滞纳金，并用账单生成器创建清晰的账单。

相关术语

• 应收账款：你正在等待收款的账单。
• 对账单：某一位客户的账单与付款清单。
• PO 编号：帮助付款方匹配你账单的参考编号。