Glossário
O que é um aviso de remessa?
Aviso de remessa é a notificação que o pagador envia para dizer quais faturas um pagamento cobre. Veja o que ele inclui e como conciliá-lo com as suas faturas.
Atualizado em · Por PayToMe Editorial
O aviso de remessa é um documento que um cliente envia a um fornecedor para informar que um pagamento foi feito e quais faturas ele cobre. Ele lista números de faturas, valores e eventuais deduções para que o fornecedor aplique o pagamento corretamente.
Como funciona
Quando um cliente paga várias faturas em uma única transferência, o seu extrato bancário mostra apenas um valor. O aviso de remessa diz de que ele é composto.
Um aviso de remessa típico inclui:
- O nome do pagador e a data do pagamento.
- O meio de pagamento e um número de referência ou de transação.
- Os números das faturas pagas e o valor aplicado a cada uma.
- Eventuais créditos, descontos ou deduções por pagamento parcial.
- O valor total do pagamento.
Do seu lado, a tarefa é a conciliação. Cruze cada fatura paga com o aviso, marque-a como paga nos seus registros e sinalize qualquer diferença. Bons registros mantêm as suas contas a receber corretas e evitam que você cobre faturas que já foram pagas.
Se o cliente não enviar o aviso de remessa, peça-o, ou envie um extrato de conta listando as faturas em aberto para que ele confirme quais está pagando. Citar o número da fatura em cada fatura, mais um número de PO quando houver, facilita o trabalho do pagador.
Exemplo
Um cliente paga $5.250 por transferência bancária. O aviso de remessa dele diz:
| Fatura | Valor da fatura | Aplicado |
|---|---|---|
| INV-0301 | $2.000,00 | $2.000,00 |
| INV-0302 | $1.500,00 | $1.500,00 |
| INV-0303 | $2.000,00 | $1.750,00 |
| Total | $5.250,00 |
A INV-0303 foi paga a menor em $250. O aviso mostra a diferença, então você pode perguntar ao cliente o motivo. Talvez um crédito tenha sido aplicado ou uma dedução, feita. Até que isso seja explicado, a INV-0303 continua com $250 em aberto. Você pode calcular eventuais encargos por atraso sobre esse saldo com a calculadora de multa por atraso e criar faturas claras com o gerador de faturas.
Termos relacionados
- Contas a receber: as faturas que você espera ver pagas.
- Extrato de conta: uma lista de faturas e pagamentos de um cliente.
- Número de PO: uma referência que ajuda o pagador a cruzar a sua fatura.