Glosarium

Apa itu faktur uang muka?

Faktur uang muka meminta klien membayar sebagian di awal sebelum pekerjaan dimulai. Lihat cara kerja, cara menentukan besarnya, dan penerapan di tagihan akhir.

Diperbarui 5 Nov 2026 · Oleh PayToMe Editorial

Faktur uang muka adalah faktur yang meminta klien membayar sebagian dari total harga sebelum Anda mulai bekerja. Faktur ini mengamankan pekerjaan, menutup biaya awal, dan kemudian dikurangkan dari faktur akhir, sehingga klien tidak pernah membayar lebih dari harga yang disepakati.

Cara kerjanya

Alih-alih menagih semuanya di akhir, Anda membagi harganya. Faktur pertama adalah uang muka. Faktur akhir menunjukkan harga penuh, uang muka yang sudah dibayar, dan sisa saldo yang masih harus dibayar.

Sepakati harga dan uang muka. Cantumkan total dan persentase uang muka dalam penawaran harga atau kontrak Anda.
Kirim faktur uang muka. Beri label yang jelas sebagai uang muka dan rujuk proyeknya.
Mulai setelah dibayar. Banyak bisnis baru menjadwalkan pekerjaan setelah uang muka diterima.
Terbitkan faktur akhir. Tunjukkan harga penuh, kurangi uang muka, dan tagih sisa saldonya.

Uang muka membantu arus kas Anda dan menurunkan risiko piutang tak tertagih. Uang muka juga menunjukkan klien berkomitmen. Untuk proyek panjang, uang muka sering diikuti penagihan bertahap pada setiap tonggak. Retainer serupa tetapi biasanya mencakup pekerjaan berkelanjutan, bukan satu proyek.

Contoh

Seorang tukang kayu setuju membuat rak khusus seharga $5,000.00, dengan uang muka 30%.

Jika pajak penjualan berlaku untuk pekerjaan Anda, perlakukan secara konsisten pada kedua faktur dan periksa aturan negara bagian Anda. Kalkulator pajak penjualan dapat membantu hitungannya.

Tips

Gunakan kata “uang muka” dan nama proyek agar klien tahu untuk apa itu.
Tuliskan syarat pengembalian sebelum Anda menerbitkan faktur.
Selalu tampilkan uang muka sebagai kredit pada faktur akhir.
Simpan nomor faktur uang muka agar kedua faktur saling terhubung.

Anda dapat membuat kedua faktur di pembuat faktur gratis. PayToMe sedang dalam beta publik: penawaran harga, faktur, dan pembayaran online, termasuk pembayaran sebagian, sudah aktif. masuk ke PayToMe untuk mencobanya.

Istilah terkait

Penagihan bertahap: menerbitkan faktur secara bertahap seiring kemajuan pekerjaan.
Retainer: uang muka untuk layanan berkelanjutan.
Piutang tak tertagih: yang dibantu dihindari oleh uang muka.
Pesanan pembelian: pesanan pembeli yang dapat memicu uang muka.

Pertanyaan yang sering diajukan

Berapa uang muka yang sebaiknya saya minta?

Pilihan umum adalah 25 sampai 50 persen, tergantung biaya awal dan risiko Anda. Tutup setidaknya bahan dan waktu yang akan hilang jika klien mundur.

Apakah uang muka dapat dikembalikan?

Itu bergantung pada isi kontrak Anda. Nyatakan dengan jelas apakah dapat dikembalikan, sebagian dapat dikembalikan, atau tidak dapat dikembalikan, dan dalam situasi apa.

Apakah saya mengenakan pajak penjualan pada uang muka?

Aturannya beragam menurut negara bagian dan apa yang Anda jual. Sebagian tempat mengenakan pajak saat pembayaran, yang lain saat pekerjaan selesai. Tanyakan kepada kantor pajak setempat atau akuntan.