¿Qué es una factura de anticipo?

Una factura de anticipo es una factura que pide al cliente pagar una parte del precio total antes de que empieces el trabajo. Asegura el trabajo, cubre los costos iniciales y luego se resta de la factura final, de modo que el cliente nunca paga más que el precio acordado.

Cómo funciona

En lugar de facturar todo al final, divides el precio. La primera factura es el anticipo. La factura final muestra el precio completo, el anticipo ya pagado y el saldo que todavía se debe.

Los anticipos ayudan a tu flujo de caja y reducen el riesgo de deuda incobrable. También muestran que el cliente está comprometido. En proyectos largos, a un anticipo suele seguirle la facturación por avance en cada hito. Una iguala es similar, pero normalmente cubre trabajo continuo en lugar de un solo proyecto.

Ejemplo

Un carpintero acuerda construir repisas a medida por $5,000.00, con un anticipo de 30%.

Si el impuesto sobre las ventas se aplica a tu trabajo, trátalo de forma coherente en ambas facturas y revisa las reglas de tu estado. La calculadora de impuestos sobre las ventas puede ayudarte con la aritmética.

Consejos

1. Usa la palabra “anticipo” y el nombre del proyecto para que el cliente sepa para qué es.
2. Deja por escrito las condiciones de reembolso antes de facturar.
3. Muestra siempre el anticipo como un crédito en la factura final.
4. Guarda el número de la factura de anticipo para que las dos facturas queden vinculadas.

Puedes crear ambas facturas en el generador de facturas gratuito. PayToMe está en beta pública: los presupuestos, las facturas y los pagos en línea, incluidos los pagos parciales, están activos. Inicia sesión en PayToMe para probarlos.

Términos relacionados

• Facturación por avance: facturar por etapas a medida que avanza el trabajo.
• Iguala: un adelanto por servicios continuos.
• Deuda incobrable: lo que los anticipos ayudan a evitar.
• Orden de compra: un pedido del comprador que puede activar un anticipo.