Sözlük
Kapora faturası nedir?
Kapora faturası, işten önce müşteriden ödemenin bir kısmını ister. İşleyişini, kaporanın nasıl belirleneceğini ve nihai faturadan nasıl düşüleceğini görün.
Güncelleme: · Yazan: PayToMe Editorial
Kapora faturası, bir müşteriden işe başlamadan önce toplam fiyatın bir kısmını ödemesini isteyen faturadır. İşi güvence altına alır, erken maliyetleri karşılar ve sonradan nihai faturadan düşülür; böylece müşteri hiçbir zaman anlaşılan fiyattan fazlasını ödemez.
Nasıl işler?
Her şeyi sonda faturalamak yerine fiyatı bölersiniz. İlk fatura kaporadır. Nihai fatura tam fiyatı, daha önce ödenen kaporayı ve hâlâ ödenmesi gereken bakiyeyi gösterir.
- Fiyatı ve kaporayı kararlaştırın. Toplamı ve kapora yüzdesini teklifinize veya sözleşmenize yazın.
- Kapora faturasını gönderin. Net biçimde kapora olarak etiketleyin ve projeye atıfta bulunun.
- Ödendiğinde başlayın. Birçok işletme işi yalnızca kapora geldikten sonra planlar.
- Nihai faturayı kesin. Tam fiyatı gösterin, kaporayı düşün ve kalan bakiyeyi faturalayın.
Kaporalar nakit akışınıza yardımcı olur ve tahsili imkansız alacak riskini azaltır. Ayrıca müşterinin bağlılığını gösterir. Uzun projelerde kaporayı çoğunlukla aşamalarda hakediş faturalaması izler. Sürekli hizmet anlaşması (retainer) benzerdir, ancak genellikle tek bir proje yerine süregelen işi kapsar.
Örnek
Bir marangoz, 30% kaporayla $5,000.00 karşılığında özel raf yapmayı kabul eder.
İşinize satış vergisi uygulanıyorsa, her iki faturada da tutarlı davranın ve eyaletinizin kurallarını kontrol edin. Satış vergisi hesaplayıcısı aritmetikte yardımcı olabilir.
İpuçları
- “Kapora” kelimesini ve proje adını kullanın; müşteri ne için olduğunu bilsin.
- Faturalamadan önce iade koşullarını yazılı hale getirin.
- Kaporayı nihai faturada her zaman bir alacak olarak gösterin.
- İki fatura birbirine bağlansın diye kapora fatura numarasının kaydını tutun.
Her iki faturayı da ücretsiz fatura oluşturucuda hazırlayabilirsiniz. PayToMe herkese açık beta aşamasındadır: teklifler, faturalar ve kısmi ödemeler dahil çevrimiçi ödemeler yayındadır. Denemek için PayToMe’ye giriş yapın.
İlgili terimler
- Hakediş faturalaması: iş ilerledikçe aşamalarla faturalama.
- Sürekli hizmet anlaşması (retainer): süregelen hizmetler için avans.
- Tahsili imkansız alacak: kaporaların kaçınmanıza yardımcı olduğu şey.
- Satın alma siparişi: kaporayı tetikleyebilecek bir alıcı siparişi.