前受金請求書とは？意味と使い方

前受金請求書とは、仕事を始める前に、取引先に総額の一部を支払うよう求める請求書です。案件を確保し、初期費用を賄い、のちに最終請求書から差し引かれるため、取引先が合意した金額より多く支払うことはありません。

前受金請求書の仕組み

すべてを最後に請求する代わりに、代金を分割します。最初の請求書が前受金です。最終請求書には、総額、すでに支払われた前受金、まだ支払うべき残額を記載します。

前受金は資金繰りを助け、貸倒れのリスクを下げます。取引先に本気度があることの表れでもあります。長いプロジェクトでは、前受金の後に、マイルストーンごとの出来高請求が続くことが多くあります。リテイナーも似ていますが、通常は単一のプロジェクトではなく、継続的な作業をカバーします。

例

大工が、オーダーメイドの棚を $5,000.00 で作ることに合意し、30%の前受金を設定します。

作業に消費税がかかる場合は、両方の請求書で一貫して扱い、州のルールを確認してください。計算には消費税計算ツールが役立ちます。

ヒント

1. 取引先が目的をわかるように、「前受金」という言葉とプロジェクト名を使う。
2. 請求する前に、返金の条件を書面にしておく。
3. 最終請求書には、必ず前受金を貸方として示す。
4. 前受金請求書の番号を記録して、2つの請求書が結び付くようにする。

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関連用語

• 出来高請求: 作業の進行に合わせた段階的な請求。
• リテイナー: 継続的なサービスのための前払い。
• 貸倒れ: 前受金が避けるのに役立つもの。
• 発注書: 前受金のきっかけになりうる買い手の注文。