Glossar
Was ist eine Anzahlungsrechnung?
Eine Anzahlungsrechnung fordert vor Arbeitsbeginn einen Teil der Zahlung. So funktioniert sie, Höhe der Anzahlung und Anrechnung auf die Schlussrechnung.
Aktualisiert am · Von PayToMe Editorial
Eine Anzahlungsrechnung ist eine Rechnung, die einen Kunden bittet, vor Arbeitsbeginn einen Teil des Gesamtpreises zu zahlen. Sie sichert den Auftrag, deckt frühe Kosten und wird später von der Schlussrechnung abgezogen, sodass der Kunde nie mehr als den vereinbarten Preis zahlt.
So funktioniert es
Statt alles am Ende abzurechnen, teilen Sie den Preis auf. Die erste Rechnung ist die Anzahlung. Die Schlussrechnung zeigt den vollen Preis, die bereits gezahlte Anzahlung und den noch fälligen Restbetrag.
- Preis und Anzahlung vereinbaren. Nennen Sie in Angebot oder Vertrag den Gesamtbetrag und den Anzahlungsanteil.
- Anzahlungsrechnung senden. Kennzeichnen Sie sie deutlich als Anzahlung und verweisen Sie auf das Projekt.
- Beginnen, wenn gezahlt ist. Viele Unternehmen planen die Arbeit erst ein, wenn die Anzahlung eingegangen ist.
- Schlussrechnung stellen. Zeigen Sie den vollen Preis, ziehen Sie die Anzahlung ab und berechnen Sie den Restbetrag.
Anzahlungen helfen Ihrem Cashflow und senken das Risiko eines Forderungsausfalls. Sie zeigen auch, dass der Kunde sich bindet. Bei langen Projekten folgt auf eine Anzahlung oft eine Abschlagsrechnung zu Meilensteinen. Ein Rahmenvertrag ist ähnlich, deckt aber meist laufende Arbeit statt eines einzelnen Projekts ab.
Beispiel
Ein Tischler vereinbart, maßgefertigte Regale für $5,000.00 zu bauen, mit 30% Anzahlung.
Falls auf Ihre Arbeit Umsatzsteuer anfällt, behandeln Sie sie auf beiden Rechnungen einheitlich und prüfen Sie die Regeln Ihres Landes. Der Umsatzsteuerrechner kann bei der Rechnung helfen.
Tipps
- Verwenden Sie das Wort „Anzahlung“ und den Projektnamen, damit der Kunde weiß, wofür sie ist.
- Legen Sie die Erstattungsbedingungen schriftlich fest, bevor Sie die Rechnung stellen.
- Zeigen Sie die Anzahlung auf der Schlussrechnung immer als Guthaben.
- Halten Sie die Nummer der Anzahlungsrechnung fest, damit beide Rechnungen verknüpft sind.
Beide Rechnungen können Sie im kostenlosen Rechnungsgenerator erstellen. PayToMe befindet sich in der öffentlichen Beta: Angebote, Rechnungen und Online-Zahlungen, einschließlich Teilzahlungen, sind live. Melden Sie sich bei PayToMe an, um sie auszuprobieren.
Verwandte Begriffe
- Abschlagsrechnung: Rechnungsstellung in Etappen, je nach Arbeitsfortschritt.
- Rahmenvertrag: ein Vorschuss für laufende Leistungen.
- Forderungsausfall: was Anzahlungen Ihnen helfen zu vermeiden.
- Bestellung: die Bestellung eines Käufers, die eine Anzahlung auslösen kann.