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术语表

什么是定金账单?含义与实际用法

定金账单是在工作开始前,向客户收取部分款项的账单。了解它如何运作、如何确定合适的定金金额,以及如何把它抵扣到最终账单中,减少收款风险。

更新于 · 作者:PayToMe Editorial

定金账单是在你开始工作之前,要求客户支付部分总价的账单。它能锁定这项工作、覆盖前期成本,之后会从最终账单中扣除,所以客户支付的总额不会超过约定价格。

定金账单如何运作

你不是在最后一次性收取全部费用,而是把价格拆开。第一张账单是定金。最终账单会显示全部价格、已付的定金,以及仍需支付的余额。

  1. 约定价格和定金。 把总价和定金比例写进你的报价或合同。
  2. 发出定金账单。 把它清楚标为定金,并写明所属项目。
  3. 付款后开工。 许多企业只有在定金到账后才安排工作。
  4. 开出最终账单。 显示全部价格,扣除定金,并对剩余余额开账单。

定金有助于你的现金流,并降低坏账的风险。它也表明客户有诚意。对于较长的项目,定金之后往往还有按里程碑进行的进度结算。预付服务费与之类似,但通常覆盖的是持续性的工作,而不是单个项目。

示例

一位木匠同意以 $5,000.00 的价格定制搁板,定金为 30%。

如果你的工作需要缴纳销售税,请在两张账单上一致处理,并核对你所在州的规定。销售税计算器可以帮你完成计算。

小贴士

  1. 使用“定金”一词并写上项目名称,让客户知道这笔钱的用途。
  2. 在开账单之前,先把退款条款写成书面文字。
  3. 始终在最终账单上把定金列为抵免。
  4. 记录定金账单的编号,让两张账单关联起来。

你可以用免费账单生成器制作这两张账单。PayToMe处于公开测试阶段:报价单、账单和在线付款(包括部分付款)均已上线。登录PayToMe即可试用。

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常见问题

我应该要求多少定金?

常见的选择是 百分之 25 到 50,取决于你的前期成本和风险。至少要覆盖客户中途退出时你会损失的材料和时间。

定金可以退还吗?

这取决于你的合同怎么写。要清楚写明它是可退还、部分可退还还是不可退还,以及适用于哪些情形。

定金需要收销售税吗?

规定因州和所售内容而异。有些地方在付款时征税,有些在完工时征税。请向你所在州的税务机构或会计师咨询。

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