डिपॉज़िट इनवॉइस क्या है?

डिपॉज़िट इनवॉइस वह इनवॉइस है जो क्लाइंट से काम शुरू करने से पहले कुल कीमत का एक हिस्सा चुकाने को कहता है। यह काम पक्का करता है, शुरुआती लागत ढकता है और बाद में अंतिम इनवॉइस से घटा दिया जाता है, इसलिए क्लाइंट कभी तय कीमत से ज़्यादा नहीं चुकाता।

यह कैसे काम करता है

सब कुछ अंत में बिल करने के बजाय आप कीमत को बाँट देते हैं। पहला इनवॉइस डिपॉज़िट होता है। अंतिम इनवॉइस पूरी कीमत, पहले चुकाया जा चुका डिपॉज़िट और अब भी देय शेष राशि दिखाता है।

डिपॉज़िट आपके कैश फ़्लो में मदद करते हैं और बैड डेट का जोखिम घटाते हैं। वे यह भी दिखाते हैं कि क्लाइंट प्रतिबद्ध है। लंबे प्रोजेक्ट में डिपॉज़िट के बाद अक्सर माइलस्टोन पर प्रोग्रेस बिलिंग होती है। रिटेनर इसी तरह का है, पर आम तौर पर एक प्रोजेक्ट की जगह चलते रहने वाले काम को कवर करता है।

उदाहरण

एक बढ़ई कस्टम शेल्फ़ बनाने के लिए $5,000.00 पर सहमत होता है, जिसमें 30% डिपॉज़िट है।

अगर आपके काम पर सेल्स टैक्स लागू होता है, तो दोनों इनवॉइस पर उसे एक जैसा बरतें और अपने राज्य के नियम जाँचें। सेल्स टैक्स कैलकुलेटर गणित में मदद कर सकता है।

सुझाव

1. “डिपॉज़िट” शब्द और प्रोजेक्ट का नाम इस्तेमाल करें ताकि क्लाइंट को पता रहे कि यह किसलिए है।
2. इनवॉइस भेजने से पहले रिफ़ंड की शर्तें लिखित में रखें।
3. अंतिम इनवॉइस पर डिपॉज़िट को हमेशा क्रेडिट के रूप में दिखाएँ।
4. डिपॉज़िट इनवॉइस का नंबर दर्ज रखें ताकि दोनों इनवॉइस आपस में जुड़े रहें।

आप दोनों इनवॉइस मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर में बना सकते हैं। PayToMe सार्वजनिक बीटा में है: कोटेशन, इनवॉइस और ऑनलाइन भुगतान, आंशिक भुगतान समेत, लाइव हैं। आज़माने के लिए PayToMe में साइन इन करें।

संबंधित शब्द

• प्रोग्रेस बिलिंग: काम आगे बढ़ने के साथ चरणों में इनवॉइस भेजना।
• रिटेनर: चलती रहने वाली सेवाओं के लिए एडवांस।
• बैड डेट: जिससे डिपॉज़िट बचने में मदद करते हैं।
• परचेज़ ऑर्डर: खरीदार का ऑर्डर जो डिपॉज़िट की वजह बन सकता है।