Glossário
O que é uma fatura de entrada?
A fatura de entrada pede ao cliente parte do pagamento antes de o trabalho começar. Veja como funciona, como dimensionar a entrada e abatê-la na fatura final.
Atualizado em · Por PayToMe Editorial
Uma fatura de entrada é uma fatura que pede ao cliente para pagar parte do preço total antes de você começar o trabalho. Ela garante o serviço, cobre os custos iniciais e depois é abatida da fatura final, para que o cliente nunca pague mais que o preço combinado.
Como funciona
Em vez de faturar tudo no fim, você divide o preço. A primeira fatura é a entrada. A fatura final mostra o preço total, a entrada já paga e o saldo ainda devido.
- Combine o preço e a entrada. Coloque o total e o percentual da entrada no seu orçamento ou contrato.
- Envie a fatura de entrada. Identifique-a com clareza como entrada e faça referência ao projeto.
- Comece quando for paga. Muitas empresas só agendam o trabalho depois que a entrada chega.
- Emita a fatura final. Mostre o preço total, subtraia a entrada e cobre o saldo restante.
As entradas ajudam seu fluxo de caixa e reduzem o risco de inadimplência definitiva. Elas também mostram que o cliente está comprometido. Em projetos longos, a entrada costuma ser seguida de faturamento por etapas em marcos. Um retainer é parecido, mas geralmente cobre trabalho contínuo, e não um único projeto.
Exemplo
Um carpinteiro combina construir prateleiras sob medida por $5,000.00, com 30% de entrada.
Se o imposto sobre vendas se aplicar ao seu trabalho, trate-o de forma consistente nas duas faturas e confira as regras do seu estado. A calculadora de imposto sobre vendas pode ajudar com a aritmética.
Dicas
- Use a palavra “entrada” e o nome do projeto para o cliente saber para que serve.
- Coloque as condições de reembolso por escrito antes de faturar.
- Mostre sempre a entrada como crédito na fatura final.
- Guarde o número da fatura de entrada para que as duas faturas fiquem vinculadas.
Você pode montar as duas faturas no gerador de faturas gratuito. O PayToMe está em beta público: os orçamentos, as faturas e os pagamentos online, inclusive os pagamentos parciais, estão no ar. Entre no PayToMe para experimentá-los.
Termos relacionados
- Faturamento por etapas: faturar em fases conforme o trabalho avança.
- Retainer: um adiantamento por serviços contínuos.
- Inadimplência definitiva: o que as entradas ajudam a evitar.
- Pedido de compra: um pedido do comprador que pode gerar uma entrada.