ডিপোজিট ইনভয়েস কী?

ডিপোজিট ইনভয়েস হলো এমন একটি ইনভয়েস যা কাজ শুরুর আগে ক্লায়েন্টকে মোট দামের একটি অংশ পরিশোধ করতে বলে। এটি কাজটি নিশ্চিত করে, শুরুর খরচ মেটায় এবং পরে চূড়ান্ত ইনভয়েস থেকে বাদ যায়, ফলে ক্লায়েন্ট কখনো সম্মত দামের বেশি দেন না।

কীভাবে কাজ করে

শেষে সবকিছুর বিল না করে আপনি দামটি ভাগ করেন। প্রথম ইনভয়েসটি অগ্রিম। চূড়ান্ত ইনভয়েসে পূর্ণ দাম, আগেই পরিশোধ করা অগ্রিম এবং এখনো পরিশোধযোগ্য ব্যালেন্স দেখানো হয়।

অগ্রিম আপনার ক্যাশ ফ্লোকে সাহায্য করে এবং অনাদায়ী দেনা-র ঝুঁকি কমায়। এটি ক্লায়েন্টের প্রতিশ্রুতিও দেখায়। দীর্ঘ প্রকল্পে অগ্রিমের পর প্রায়ই মাইলস্টোনে প্রগ্রেস বিলিং হয়। একটি রিটেইনার অনুরূপ, তবে সাধারণত একটি প্রকল্পের বদলে চলমান কাজ কভার করে।

উদাহরণ

একজন কাঠমিস্ত্রি $5,000.00-এ কাস্টম তাক বানাতে রাজি হন, 30% অগ্রিমসহ।

আপনার কাজে বিক্রয় ট্যাক্স প্রযোজ্য হলে দুটি ইনভয়েসেই একই নিয়মে ধরুন এবং আপনার রাজ্যের নিয়ম দেখে নিন। বিক্রয় ট্যাক্স ক্যালকুলেটর অঙ্কের হিসাবে সাহায্য করতে পারে।

পরামর্শ

1. “ডিপোজিট” শব্দটি ও প্রকল্পের নাম ব্যবহার করুন যাতে ক্লায়েন্ট বোঝেন এটি কীসের জন্য।
2. ইনভয়েস করার আগে ফেরতের শর্ত লিখে রাখুন।
3. চূড়ান্ত ইনভয়েসে অগ্রিমকে সবসময় ক্রেডিট হিসেবে দেখান।
4. ডিপোজিট ইনভয়েসের নম্বর সংরক্ষণ করুন যাতে দুটি ইনভয়েস সংযুক্ত থাকে।

বিনামূল্যের ইনভয়েস জেনারেটর-এ দুটি ইনভয়েসই বানাতে পারেন। PayToMe পাবলিক বেটায় আছে: কোটেশন, ইনভয়েস এবং আংশিক পেমেন্টসহ অনলাইন পেমেন্ট চালু। চেষ্টা করতে PayToMe-তে সাইন ইন করুন।

সম্পর্কিত শব্দ

• প্রগ্রেস বিলিং: কাজ এগোনোর সঙ্গে ধাপে ধাপে ইনভয়েস করা।
• রিটেইনার: চলমান সেবার জন্য অগ্রিম।
• অনাদায়ী দেনা: অগ্রিম যা এড়াতে সাহায্য করে।
• পারচেজ অর্ডার: ক্রেতার অর্ডার, যা অগ্রিমের কারণ হতে পারে।