Glossaire
Qu'est-ce qu'une facture d'acompte ?
Une facture d'acompte demande au client une partie du paiement avant le début du travail. Voyez comment la calibrer et l'imputer sur la facture finale.
Mis à jour le · Par PayToMe Editorial
Une facture d’acompte est une facture qui demande à un client de payer une partie du prix total avant que vous ne commenciez le travail. Elle sécurise le chantier, couvre les premiers coûts et est ensuite déduite de la facture finale, si bien que le client ne paie jamais plus que le prix convenu.
Comment ça fonctionne
Au lieu de tout facturer à la fin, vous répartissez le prix. La première facture est l’acompte. La facture finale indique le prix complet, l’acompte déjà versé et le solde restant dû.
- Convenir du prix et de l’acompte. Inscrivez le total et le pourcentage d’acompte dans votre devis ou votre contrat.
- Envoyer la facture d’acompte. Indiquez clairement qu’il s’agit d’un acompte et référencez le projet.
- Commencer une fois qu’elle est payée. Beaucoup d’entreprises ne planifient le travail qu’une fois l’acompte arrivé.
- Émettre la facture finale. Indiquez le prix complet, déduisez l’acompte et facturez le solde restant.
Les acomptes aident votre trésorerie et réduisent le risque de créance irrécouvrable. Ils montrent aussi que le client s’engage. Pour les longs projets, un acompte est souvent suivi d’une facturation progressive à chaque jalon. Un forfait de suivi est similaire, mais couvre généralement un travail continu plutôt qu’un seul projet.
Exemple
Un menuisier accepte de fabriquer des étagères sur mesure pour $5,000.00, avec un acompte de 30%.
Si la taxe de vente s’applique à votre travail, traitez-la de la même façon sur les deux factures et vérifiez les règles de votre État. Le calculateur de taxe de vente peut aider pour le calcul.
Conseils
- Utilisez le mot « acompte » et le nom du projet pour que le client sache à quoi il sert.
- Mettez les conditions de remboursement par écrit avant de facturer.
- Montrez toujours l’acompte comme un crédit sur la facture finale.
- Conservez le numéro de la facture d’acompte pour que les deux factures soient liées.
Vous pouvez créer les deux factures avec le générateur de factures gratuit. PayToMe est en bêta publique : les devis, les factures et les paiements en ligne, paiements partiels compris, sont actifs. Connectez-vous à PayToMe pour les essayer.
Termes associés
- Facturation progressive : facturer par étapes à mesure que le travail avance.
- Forfait de suivi : une avance pour des services continus.
- Créance irrécouvrable : ce que les acomptes aident à éviter.
- Bon de commande : la commande d’un acheteur qui peut déclencher un acompte.