Rechnungsvorlage für Elektriker

Eine Elektriker Rechnungsvorlage funktioniert am besten, wenn sie drei Dinge offensichtlich macht: wer lizenziert ist, um die Arbeit auszuführen, welche Kosten Genehmigungen und Materialien sind und wie viele Stunden qualifizierter Arbeitszeit in den Job eingeflossen sind. Diese Seite führt Sie durch das, was auf die Rechnung eines Elektrikers gehört, wie Sie Genehmigungen und Prüfungen behandeln, welche Zahlungsbedingungen üblich sind und welche Fehler zu Streitfällen führen. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Vorlage verwenden” auf dieser Seite, und der kostenlose Generator öffnet sich mit den Beispiellinien bereits eingefügt, bereit für Ihre eigenen Sätze.

Warum Elektroarbeiten anders abrechnet

Elektroarbeiten liegen zwischen einem Handwerk und einer regulierten Tätigkeit. An den meisten Orten benötigen Sie eine Lizenz, um sie auszuführen, viele Arbeiten benötigen eine Genehmigung, und manche benötigen eine Prüfung, bevor die Arbeit als abgeschlossen gilt. Alles drei zeigt sich im Geld.

Die Genehmigung ist eine Kostenart, die zum Projekt, aber nicht zu Ihrer Arbeitszeit gehört. Kunden fragen oft, wofür sie ist, und ein Prüfer oder Versicherer möchte möglicherweise später einen Nachweis darüber, wer sie eingeholt hat. Sie in einer eigenen Zeile aufzuführen, mit der Genehmigungsnummer in der Beschreibung, beantwortet beide Fragen.

Arbeitszeit ist selten eine einzige flache Kategorie. Ein Job kann einen lizenzierten Elektriker für die Schalttafelarbeiten und einen Lehrling für das Verlegen von Kabeln einsetzen. Sie zu unterschiedlichen Sätzen auf separaten Zeilen abzurechnen, ist genauer, und Kunden akzeptieren es, wenn es sichtbar ist.

Materialien reichen von einer zehn Dollar teuren Steckdose bis zu einer Schalttafel, die Hunderte kostet. Kleinteile wie Anschlüsse und Klammern einzeln aufzuführen ist mühsam, daher ist eine einzelne “Verschiedene Materialien”-Zeile akzeptabel, wenn Sie beschreiben, worum es geht und der Betrag bescheiden ist. Alles, worum sich der Kunde vernünftigerweise kümmern könnte, wie eine Unterverteilung oder ein Leuchtmittel, sollte seine eigene Zeile haben.

Was auf eine Elektriker-Rechnung gehört

Beginnen Sie mit den Grundlagen aus unserem Leitfaden zu was auf eine Rechnung gehört, und fügen Sie dann die Details hinzu, die für dieses Gewerbe wichtig sind.

• Unternehmensname, Adresse, Telefon und Lizenznummer. Lizenzregeln unterscheiden sich je nach Bundesstaat und manchmal je nach Stadt. Prüfen Sie Ihre lokalen Anforderungen, was auf Dokumenten und Verträgen gedruckt werden muss.
• Baustellenadresse und ein kurzer Umfang, in einfacher Sprache: “Vier neue GFI-Steckdosen in der Küche hinzugefügt, neuer 20-Ampere-Kreis vom Hauptverteiler.”
• Datum oder Zeitraum der Arbeit und das Datum jeder Prüfung.
• Genehmigungszeile, mit der Genehmigungsnummer und der Gebühr, wie von der Behörde berechnet.
• Arbeitszeilen mit Stunden, Rolle und Stundensatz oder einem genannten Pauschalpreis.
• Materialzeilen mit Menge, Einheit und Preis.
• Anfahrt- oder Servicepauschale, falls Sie eine berechnen.
• Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag. Die Steuerpflicht von Arbeitszeit und Materialien variiert. Sehen Sie unseren Leitfaden zu wie man Verkaufssteuer zu einer Rechnung hinzufügt für allgemeine Hinweise und bestätigen Sie dies mit Ihrer Landessteuerbehörde.
• Zahlungsbedingungen, akzeptierte Zahlungsarten und Garantiehinweis.

Eine durchgerechnete Elektriker-Rechnung

Ein Hausbesitzer hat vier neue Steckdosen in einer Küchensanierung installiert. Der Job benötigt eine Genehmigung, einen Tag Arbeit von einem Elektriker und einem Lehrling und ein Kabelstück.

Der Steuersatz im Beispiel ist nur illustrativ. Ob er auf Arbeitszeit, Materialien oder beides zutrifft, hängt davon ab, wo Sie arbeiten.

Zahlungsbedingungen, die für Elektriker funktionieren

Kleine Serviceeinsätze, wie den Austausch eines Sicherungsautomaten oder die Reparatur einer defekten Steckdose, werden gewöhnlich sofort fällig in Rechnung gestellt. Das Problem wird vor Ort gefunden, behoben und getestet, daher gibt es wenig Grund zu warten.

Umbau- und Neubauten dauern länger. Für diese ist Netto 15 oder Netto 30 üblich, oft mit einer Anzahlung, um Materialien und Genehmigungsgebühren vor Beginn zu decken. Wenn Sie für einen Generalunternehmer arbeiten, rechnen Sie mit dessen Bedingungen und bestätigen Sie sie schriftlich vor dem ersten Tag. Unser Leitfaden zu Zahlungsbedingungen für Rechnungen zeigt, wie jede Option auf einer Rechnung wirkt.

Bei mehrwöchigen Jobs erwägen Sie, in Etappen abzurechnen, zum Beispiel nach Fertigstellung der Rohinstallation und nach der Prüfung als endgültig. Der Glossareintrag zu Abschlagsfakturierung erklärt die Idee, und jede Etappenrechnung sollte auf das ursprüngliche Angebot verweisen.

Tipps zur Preisgestaltung und Aufschlüsselung

Entscheiden Sie, wie Sie mit Genehmigungsgebühren umgehen. Die Weiterberechnung zum Selbstkostenpreis als eigene Zeile ist transparent. Einige Unternehmer bündeln sie in einen Pauschalpreis. Beides funktioniert, wenn Sie dem Kunden vor dem Job sagen, welchen Ansatz Sie verwenden.

Kalkulieren Sie Materialien konsistent. Wenn Sie einen Aufschlag für Beschaffung und Bearbeitung hinzufügen, wenden Sie ihn bei jedem Job gleich an, sodass Ihre Rechnungen vorhersagbar sind. Die Zeile sollte den Preis zeigen, den Sie berechnen, nicht Ihre Kosten.

Trennen Sie Fehlersuche von Reparatur. Den Fehler zu finden ist qualifizierte Arbeitszeit, selbst wenn die Behebung klein ist. Eine Diagnosezeile oder eine Servicepauschale, die die erste halbe Stunde beinhaltet, verhindert das Gespräch “das alles für eine zehnminütige Reparatur”.

Notieren Sie Ausschlüsse. Wenn das Angebot keine Trockenbau-Reparatur oder Anstriche beinhaltete, sagen Sie das auf der Rechnung oder dem Angebot, auf das verwiesen wird.

Verwenden Sie klare Einheitenbezeichnungen. Kabel pro Fuß, Geräte pro Stück, Arbeitszeit pro Stunde. Konsistente Einheiten machen eine Rechnung überfliegbar.

Häufige Fehler

• Die Lizenznummer weglassen. Sie ist ein kleines Detail, nach dem Kunden und Prüfer suchen.
• Genehmigungsgebühren in die Arbeitszeit einrechnen. Der Kunde kann nicht unterscheiden, was eine staatliche Gebühr und was Ihr Betrag ist.
• Ein gemischter Stundensatz, wenn sowohl Lehrlinge als auch lizenzierte Elektriker gearbeitet haben.
• Nicht auf das Angebot verweisen. Änderungen des Umfangs sind in Ordnung, aber sie benötigen eine Erklärung.
• Die Rechnung vor der bestandenen Prüfung senden, bei einem Job, bei dem die Endzahlung davon abhängt.
• Keine Zahlungsanweisungen. Sagen Sie dem Kunden, wie er bezahlen kann, und machen Sie es, wenn möglich, zu einem Klick.

Checkliste vor dem Versand

• Lizenznummer und Unternehmens-Kontaktdaten sind in der Kopfzeile
• Baustellenadresse, Arbeitsdaten und Prüfungsdatum sind enthalten
• Genehmigung erscheint auf eigener Zeile mit der Genehmigungsnummer
• Arbeitszeit ist nach Rolle aufgeteilt, mit Stunden und Sätzen
• Materialien sind mit Menge und Einzelpreis aufgelistet
• Jede Abweichung vom Angebot wird erklärt
• Steuer wird gemäß den lokalen Regeln behandelt
• Zahlungsbedingungen und Zahlungsarten sind klar

Verwandte Vorlagen und Werkzeuge

Elektriker teilen sich oft Baustellen mit anderen Gewerken, also sehen Sie sich die Klempner-Rechnungsvorlage und die Klimatechnik-Rechnungsvorlage an, wie sie ähnliche Zeilen behandeln. Um Ihre eigene zu erstellen, öffnen Sie den kostenlosen Rechnungsgenerator, der in Ihrem Browser läuft mit exakter Geldberechnung und ohne Konto.

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