電気工事 請求書 雛形

電気工事 請求書 雛形をお探しですか。電気工事の請求書テンプレートは、3つのことを明確にしたときに最も役立ちます。誰が作業の免許を持っているのか、どの費用が許可申請と材料なのか、熟練の作業に何時間かかったのか、という点です。このページでは、電気工事士の請求書に何を載せるか、許可申請と検査をどう扱うか、よく使われる支払条件、争いの原因になる間違いを順に説明します。このページの「このテンプレートを使う」ボタンをクリックすると、サンプルの明細が入力された無料のジェネレーターが開くので、ご自身の単価に書き換えるだけです。

電気工事の請求が他と違う理由

電気工事は、職人の仕事と規制のある活動の中間にあります。多くの地域で作業に免許が必要で、案件の多くで許可申請が求められ、完了とみなされる前に検査が必要な場合もあります。この3つはすべて、金額に表れます。

許可申請は、案件に属するものの、あなたの人件費ではない費用です。取引先に何のための費用かと尋ねられることが多く、検査官や保険会社が後で誰が申請したのかの記録を求めることもあります。独立した行にして説明に許可番号を入れれば、どちらの疑問にも答えられます。

作業費が単一の区分になることはまれです。分電盤の作業には有資格の電気工事士を、ケーブルの引き込みには見習いを使う、ということもあります。別々の単価で別々の行に請求したほうが正確で、見える形にしておけば取引先も受け入れやすくなります。

材料費は、10ドルのコンセントから数百ドルの分電盤まで幅があります。コネクターやステープルなどの小さな部品をひとつずつ記載するのは面倒なので、何を含むかを説明し金額が少額であれば、「雑材料」を1行にまとめても構いません。サブパネルや照明器具など、取引先が気にするものは、それぞれ独立した行にしてください。

電気工事の請求書に記載する内容

まず、請求書に記載すべき項目のガイドにある基本項目から始め、この職種で重要な項目を加えます。

• 事業者名、住所、電話番号、免許番号。 免許の規則は州によって、場合によっては市によって異なります。書類や契約書に何を印刷する必要があるかは、地域の要件を確認してください。
• 現場の住所と、わかりやすい言葉での簡単な作業範囲。 たとえば「キッチンにGFCIコンセントを4個追加、主分電盤から新しい20アンペア回路を引き込み」のように書きます。
• 作業日または作業期間と、検査の日付。
• 許可申請の行。 許可番号と、行政機関が請求した手数料を載せます。
• 作業費の行。 時間、役割、時間単価、または見積もった定額を載せます。
• 材料費の行。 数量、単位、価格を載せます。
• 出張費または出張修理費。 請求する場合です。
• 小計、税、合計。 作業費と材料費に課税されるかどうかは異なります。大まかな指針は、請求書に消費税を加える方法のガイドをご覧のうえ、州の税務当局に確認してください。
• 支払条件、利用できる支払方法、保証に関する注記。

電気工事の請求書の実例

住宅の所有者が、キッチンの改装で新しいコンセントを4個設置します。この案件には、許可申請、電気工事士と見習いによる1日の作業、ケーブルの敷設が必要です。

この例の税率は説明用です。作業費、材料費、またはその両方に適用されるかは、事業を行う地域によって異なります。

電気工事士に合う支払条件

ブレーカーの交換や使えないコンセントの修理のような小規模な出張修理は、通常は受領時払いで請求します。現場にいる間に問題を見つけ、直し、テストまで終わるので、待つ理由はほとんどありません。

改装や新築の案件はより長くかかります。その場合はネット15またはネット30が一般的で、着手前に材料費と許可申請費をまかなうための前金を求めることも多くあります。元請業者の仕事をする場合は先方の条件が基本になるので、初日の前に書面で確認してください。それぞれの選択肢が請求書でどう見えるかは、請求書の支払条件のガイドで確認できます。

数週間にわたる案件では、配線の下地工事の完了時と検査後の最終分といったように、段階的な請求を検討してください。この考え方は、用語集の出来高請求の項目で説明しており、各段階の請求書は元の見積書を参照するようにします。

料金設定と明細作成のコツ

許可申請費の扱いを決める。 実費のまま独立した行で立て替えるのは、透明性があります。定額料金に含める業者もいます。どちらでも、案件の前にどちらの方式かを取引先に伝えておけば問題ありません。

材料の上乗せは一貫させる。 調達と取り扱いのために上乗せする場合は、請求書の予測がつくように、すべての案件で同じ方法を使います。行には、原価ではなく請求する価格を載せます。

原因調査と修理を分ける。 修理が小さくても、不具合を見つけるのは熟練の作業です。診断の行、または最初の30分を含む出張修理費を設ければ、「たった10分の修理でこの金額か」という会話を防げます。

除外事項を明記する。 見積もりに壁の補修や塗装が含まれていなかった場合は、請求書か、参照する見積書にその旨を書きます。

単位の表記を明確にする。 ケーブルはフィート単位、機器は個単位、作業は時間単位とします。単位がそろっていると、請求書をざっと見やすくなります。

よくある間違い

• 免許番号を載せ忘れる。 取引先や検査官が確認する、小さいけれど大事な項目です。
• 許可申請費を作業費に混ぜる。 取引先は、どれが行政への支払いで、どれがあなたの請求なのか区別できません。
• ひとつの平均時間単価にする。 見習いと有資格の電気工事士の両方が作業したのに、単価をひとつにまとめてしまいます。
• 見積書を参照しない。 作業範囲の変更は構いませんが、説明が必要です。
• 検査の合格前に請求書を送る。 最終的な支払いが検査に左右される案件で起こります。
• 支払方法の案内がない。 取引先に支払方法を伝え、できればワンクリックで済むようにしましょう。

送信前のチェックリスト

• 免許番号と事業者の連絡先がヘッダーにある
• 現場の住所、作業日、検査日が記載されている
• 許可申請が許可番号とともに独立した行になっている
• 作業費が役割別に、時間と単価つきで分かれている
• 材料が数量と単価つきで明細になっている
• 見積もりからの変更が説明されている
• 税が地域の規則に従って処理されている
• 支払条件と支払方法が明確である

関連するテンプレートとツール

電気工事士は他の職種と現場を共有することが多いので、似た行の扱いについては、配管工事の請求書テンプレートと空調の請求書テンプレートをご覧ください。自分用の請求書を作るには、ブラウザー上で正確な金額計算を行い、アカウントも不要な無料の請求書ジェネレーターを開いてください。

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