Modelo de fatura de pintura

Um modelo de fatura de pintura precisa explicar um trabalho que o cliente julga pelo visual final, enquanto a maior parte do custo está em tarefas que ele nunca vai ver. Preparação, remendos, lixamento, proteção com fita, fundo, duas demãos e limpeza tomam tempo, e uma única linha dizendo “pintar a casa” torna tudo isso invisível. Esta página mostra como detalhar um serviço de pintura, o que incluir, como funcionam o sinal e os pagamentos por etapa em grandes obras internas e quais erros evitar. O botão “Usar este modelo” nesta página abre o gerador gratuito já preenchido com as linhas de exemplo, para você ajustar os valores aos seus.

Por que a pintura se cobra de outro jeito

Pintura é um trabalho intensivo em mão de obra. A tinta em si é uma parte modesta do custo em muitos serviços, e o resto é o tempo para deixar as superfícies prontas e aplicar com capricho. Isso define como as faturas devem ser.

A preparação é o trabalho. Tapar furos de prego, consertar drywall, raspar, lixar, calafetar e proteger com fita pode levar tanto tempo quanto a pintura. Se a fatura só mostra as demãos, um cliente que recebe um orçamento parecido por um preço menor não vai entender por que o seu é mais caro. Detalhar a preparação explica a diferença.

A base de preço varia. Alguns pintores cobram por pé quadrado de parede, outros por cômodo, outros por hora e outros por um valor fechado pela casa. Seja qual for a base do seu orçamento, a fatura deve usar a mesma.

Mudanças de escopo são comuns. No meio do serviço o cliente decide pintar o armário, ou as guarnições, ou trocar uma cor depois da primeira demão. São custos reais, e devem aparecer em linhas bem identificadas em vez de serem absorvidos ou esquecidos.

Grandes obras internas duram dias ou semanas. Uma casa inteira por dentro, com os móveis mudados de cômodo em cômodo, exige um sinal no início e talvez um pagamento intermediário. Obras externas dependem do clima e também podem ser feitas em etapas.

O que incluir em uma fatura de pintura

Comece pela lista geral do nosso guia sobre o que incluir em uma fatura e acrescente os detalhes de pintura.

• Nome da empresa, endereço, telefone e qualquer número de licença de empreiteiro exigido pelo seu estado ou cidade. Confira as regras locais sobre o que deve ser impresso. Em casas mais antigas, pergunte quais regras se aplicam ao trabalho seguro com chumbo e siga-as.
• Endereço da obra e datas.
• Resumo do escopo: interno ou externo, cômodos ou áreas, número de demãos e o que fica de fora.
• Preparação, em horas ou em linhas de valor fixo.
• Pintura por área (pés quadrados), por cômodo ou por item.
• Tinta e materiais: marca, linha do produto, acabamento e nome ou número da cor de cada um, com as quantidades.
• Guarnições, portas, janelas e armários, cada um em sua linha, já que a mão de obra por item é diferente.
• Aditivos de serviço que surgiram depois do orçamento.
• Sinal e pagamentos anteriores, mostrados como créditos.
• Subtotal, imposto e total. A tributação varia de estado para estado. Veja nosso guia sobre como adicionar imposto sobre vendas a uma fatura para orientações gerais.
• Condições de pagamento, formas aceitas e qualquer política de retoque ou garantia.

Um exemplo de fatura de pintura interna

Um proprietário manda repintar as áreas sociais da casa. O pintor passa um dia na preparação, aplica fundo nos remendos, passa duas demãos com rolo nas paredes e tetos, acaba as guarnições e portas e usa três baldes de tinta.

O exemplo mostra o valor total do serviço e usa imposto zero. Em um serviço real, qualquer sinal já recebido apareceria como crédito na fatura, e valem as regras de imposto da sua região.

Sinal e pagamentos por etapa em grandes serviços

O sinal é normal em serviços de pintura maiores. Ele cobre tinta, materiais e o custo de reservar a agenda, e mostra que o cliente está comprometido. O verbete do glossário sobre fatura de sinal mostra como ela fica no papel.

Uma estrutura típica para o interior de uma casa inteira pode ser:

1. Sinal na assinatura do contrato ou na compra da tinta.
2. Pagamento intermediário quando cerca de metade dos cômodos estiver pronta.
3. Pagamento final na vistoria, depois dos retoques.

Os percentuais exatos são decisão sua, e alguns estados limitam o sinal em contratos de reforma residencial, então confira as regras locais antes de definir os seus. Em serviços pequenos, como um único cômodo ou uma parede de destaque, o sinal costuma ser desnecessário, e o pagamento na conclusão funciona melhor.

Mostre os pagamentos anteriores como créditos em cada fatura seguinte, para que o saldo esteja sempre claro. Em obras externas, vincule as etapas a marcos como preparação concluída e primeira demão concluída, em vez de datas do calendário que o clima pode mudar.

Condições de pagamento que funcionam para pintores

Clientes residenciais costumam pagar a fatura final na conclusão ou em até 7 dias. Projetos maiores e clientes comerciais podem usar 15 ou 30 dias, e administradoras de imóveis muitas vezes precisam de uma fatura por unidade. Nosso guia sobre condições de pagamento de faturas explica como redigir cada opção. Se você cobra multa por atraso, informe a taxa e o período de carência no contrato e na fatura, e confira antes as regras locais. A calculadora de multa por atraso mostra quanto uma taxa acrescentaria.

Dicas de preço e detalhamento

• Separe a preparação da pintura. Isso mostra o valor do trabalho que o cliente não vê.
• Informe as demãos e os produtos. “Duas demãos de acetinado premium” é mais preciso que “pintar paredes”.
• Cobre portas, janelas e armários por item, não por pé quadrado.
• Cobre trocas de cor depois do início como aditivo, com uma linha na fatura.
• Liste os trabalhos especiais, como fundo bloqueador de manchas, remoção de papel de parede ou reparo de textura de teto, como itens separados.
• Tire fotos do antes e depois e guarde-as com o registro do serviço.

Erros comuns

• Faturas de uma linha só que escondem a preparação e os materiais.
• Não abater o sinal na fatura final.
• Omitir o produto e os códigos de cor da tinta.
• Absorver mudanças de escopo sem registrá-las.
• Misturar trabalho interno e externo em uma fatura quando eram contratos separados.
• Esquecer de anotar as áreas excluídas do orçamento.

Checklist antes de enviar

• O endereço da obra e as datas estão corretos
• A preparação está detalhada separadamente da pintura
• Número de demãos, produto, acabamento e códigos de cor estão registrados
• Guarnições, portas e itens especiais estão em linhas separadas
• Os aditivos estão listados
• O sinal e os pagamentos anteriores aparecem como créditos
• O imposto segue as regras locais
• As condições de pagamento e a política de retoque estão indicadas

Modelos e ferramentas relacionados

Pintores costumam trabalhar ao lado de outros ofícios externos, então veja o modelo de fatura de telhados e, para pequenos reparos, o modelo de fatura de faz-tudo. Monte a sua com o gerador de faturas gratuito, que roda no seu navegador, com cálculos exatos e sem precisar de conta.

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