Glosarium

Apa itu penagihan T&M (time and materials)?

Penagihan T&M atau time and materials adalah model harga di mana Anda menagih jam kerja ditambah biaya material. Lihat cara kerja, contoh faktur, dan tips.

Diperbarui 24 Okt 2026 · Oleh PayToMe Editorial

Time and materials adalah model penagihan T&M di mana Anda menagih klien untuk jam yang Anda kerjakan, dengan tarif per jam yang disepakati, ditambah biaya sebenarnya dari material yang dipakai. Harga akhir bergantung pada berapa lama pekerjaan berlangsung, bukan penawaran tetap yang disepakati di awal.

Cara kerjanya

Dua meteran berjalan pada pekerjaan time and materials. Pertama adalah tenaga kerja: jam dikalikan tarif Anda, kadang dengan tarif berbeda untuk peran berbeda. Kedua adalah material: suku cadang, perlengkapan, atau biaya, ditagih sesuai harga pokok atau dengan markup yang disepakati.

Sepakati tarifnya. Tuliskan tarif per jam, markup material, dan jadwal penagihan. Gunakan kalkulator tarif per jam untuk menetapkan tarif yang menutup biaya Anda.
Berikan estimasi. Estimasi bukan janji, tetapi menetapkan ekspektasi. Banyak klien juga menginginkan batas maksimal.
Catat jam dan kuitansi. Simpan log sederhana berisi tanggal, jam, dan pembelian.
Tagih dengan rinci. Setiap item baris menunjukkan apa yang dikerjakan dan apa yang dibeli.

Untuk pekerjaan panjang, Anda dapat menagih berkala dengan penagihan bertahap, sehingga Anda tidak menanggung biaya berbulan-bulan.

Kekuatan time and materials adalah keadilan ketika ruang lingkup tidak pasti. Anda dibayar untuk pekerjaan nyata, dan klien membayar hanya untuk apa yang terjadi. Kelemahannya adalah klien tidak dapat mengetahui biaya akhir, yang dapat menimbulkan gesekan. Estimasi yang jelas dan faktur terperinci mengurangi risiko itu.

Contoh

Seorang tukang listrik mengganti panel yang rusak. Tarifnya $95 per jam, dengan material ditagih sesuai harga pokok ditambah 15 persen.

Faktur time and materials

Baris	Jml	Tarif	Jumlah
Tenaga kerja	6.5 jam	$95.00	$617.50
Panel pemutus arus (harga pokok $210.00)	1	$241.50	$241.50
Pemutus arus dan kabel (harga pokok $64.00)	1	$73.60	$73.60

Subtotal: $932.60
Pajak: tergantung negara bagian Anda dan apakah tenaga kerja serta material kena pajak

Markup material adalah $210.00 x 15% = $31.50 dan $64.00 x 15% = $9.60. Hanya material yang diberi markup, bukan tenaga kerja.

Buat faktur terperinci yang jelas dengan pembuat faktur gratis. Penagihan AI PayToMe, yang sedang dikembangkan, dirancang untuk mengubah ringkasan pekerjaan lisan menjadi draf seperti ini untuk Anda tinjau.

Istilah terkait

Penagihan bertahap: menagih per tahap seiring proyek berjalan.
Item baris: satu entri tenaga kerja atau material pada faktur.
Retainer: biaya prabayar yang dipakai berangsur seiring waktu.
Faktur uang muka: permintaan pembayaran di awal sebelum pekerjaan dimulai.

Pertanyaan yang sering diajukan

Kapan time and materials lebih baik daripada harga tetap?

Ketika ruang lingkup belum jelas atau kemungkinan berubah, seperti perbaikan, renovasi, atau pekerjaan perangkat lunak tahap awal. Harga tetap cocok untuk pekerjaan yang terdefinisi baik dengan upaya yang dapat diprediksi.

Bolehkah saya menambahkan markup pada material?

Biasanya boleh, jika perjanjian Anda menyatakannya. Sebutkan markup di awal, misalnya 15 persen, agar klien tidak terkejut. Sebagian kontrak mewajibkan menunjukkan kuitansi.

Bagaimana melindungi klien dari biaya yang membengkak?

Tawarkan estimasi atau batas maksimal, dan sepakati untuk bertanya sebelum melampauinya. Faktur terperinci yang rutin juga membantu klien melihat ke mana uangnya pergi.