Glossário

O que é a cobrança por tempo e materiais?

Tempo e materiais é um modelo de preço em que você cobra as horas trabalhadas mais o custo dos materiais. Veja como funciona, com uma fatura detalhada e dicas.

Atualizado em 24 de out. de 2026 · Por PayToMe Editorial

Tempo e materiais é um modelo de preço em que você cobra do cliente as horas que trabalha, a uma tarifa horária combinada, mais o custo real dos materiais usados. O preço final depende de quanto o trabalho dura, e não de um orçamento fixo combinado de antemão.

Como funciona

Dois medidores rodam em um trabalho de tempo e materiais. O primeiro é a mão de obra: horas multiplicadas pela sua tarifa, às vezes com tarifas diferentes para funções diferentes. O segundo são os materiais: peças, insumos ou despesas, cobrados pelo custo ou com uma margem combinada.

Combine as tarifas. Ponha por escrito a tarifa horária, a margem sobre os materiais e o calendário de cobrança. Use a calculadora de valor por hora para definir uma tarifa que cubra os seus custos.
Dê uma estimativa. Uma estimativa não é uma promessa, mas define expectativas. Muitos clientes também querem um teto.
Registre horas e notas. Mantenha um registro simples de datas, horas e compras.
Fature com detalhes. Cada item de linha mostra o que foi feito e o que foi comprado.

Em trabalhos longos, você pode cobrar em intervalos usando o faturamento por etapas, para não arcar com custos por meses.

A força do tempo e materiais é a justiça quando o escopo é incerto. Você é pago pelo trabalho real, e o cliente paga só pelo que acontece. A fraqueza é que o cliente não pode saber o custo final, o que pode causar atrito. Estimativas claras e faturas detalhadas reduzem esse risco.

Exemplo

Um eletricista troca um quadro de distribuição defeituoso. A tarifa é de $95 por hora, com os materiais cobrados a custo mais 15 por cento.

Fatura de tempo e materiais

Linha	Qtd	Tarifa	Valor
Mão de obra	6,5 h	$95,00	$617,50
Quadro de disjuntores (custo $210,00)	1	$241,50	$241,50
Disjuntores e fios (custo $64,00)	1	$73,60	$73,60

Subtotal: $932,60
Imposto: depende do seu estado e de a mão de obra e os materiais serem tributáveis

A margem sobre os materiais soma $210,00 x 15 % = $31,50 e $64,00 x 15 % = $9,60. Só os materiais recebem margem, não a mão de obra.

Monte uma fatura detalhada e clara com o gerador de faturas gratuito. O faturamento com IA do PayToMe, em desenvolvimento, foi pensado para transformar um resumo falado do serviço em um rascunho como este, para a sua revisão.

Termos relacionados

Faturamento por etapas: faturar em fases conforme o projeto avança.
Item de linha: uma única entrada de mão de obra ou material em uma fatura.
Retainer: honorários pré-pagos que você consome ao longo do tempo.
Fatura de sinal: um pedido de pagamento antecipado antes de o trabalho começar.

Perguntas frequentes

Quando tempo e materiais é melhor que preço fixo?

Quando o escopo é incerto ou pode mudar, como em reparos, reformas ou software em fase inicial. O preço fixo serve a trabalhos bem definidos, com esforço previsível.

Posso aplicar margem sobre os materiais?

Normalmente sim, se o seu contrato disser. Informe a margem de antemão, como 15 por cento, para o cliente não ser pego de surpresa. Alguns contratos exigem a apresentação de notas fiscais.

Como protejo o cliente de custos que fogem do controle?

Ofereça uma estimativa ou um teto de valor e combine de perguntar antes de passar dele. Faturas detalhadas e regulares também ajudam o cliente a ver para onde vai o dinheiro.