Sözlük

Zaman ve malzeme faturalaması nedir?

Zaman ve malzeme, çalışılan saatlerle malzeme maliyetini faturaladığınız bir fiyatlama modelidir. Nasıl çalıştığını, hesaplanmış faturayla ve ipuçlarıyla görün.

Güncelleme: 24 Eki 2026 · Yazan: PayToMe Editorial

Zaman ve malzeme, müşteriye çalıştığınız saatleri kararlaştırılan saatlik ücretle, artı kullanılan malzemelerin gerçek maliyetini faturaladığınız bir fiyatlama modelidir. Nihai fiyat, önceden kararlaştırılmış sabit bir teklif yerine işin ne kadar sürdüğüne bağlıdır.

Nasıl işler

Zaman ve malzeme işinde iki sayaç çalışır. Birincisi işçiliktir: saatler çarpı ücretiniz, bazen farklı roller için farklı ücretlerle. İkincisi malzemelerdir: parçalar, sarf malzemeleri veya masraflar, maliyetinden ya da kararlaştırılan bir kâr payıyla faturalanır.

Ücretleri kararlaştırın. Saatlik ücreti, malzemelerdeki kâr payını ve faturalama takvimini yazılı olarak belirleyin. Masraflarınızı karşılayan bir ücret belirlemek için saatlik ücret hesaplayıcıyı kullanın.
Bir tahmin verin. Tahmin bir söz değildir, ama beklentileri belirler. Birçok müşteri ayrıca bir üst sınır ister.
Saatleri ve fişleri izleyin. Tarihlerin, saatlerin ve alımların basit bir kaydını tutun.
Ayrıntılı fatura kesin. Her fatura kalemi neyin yapıldığını ve neyin satın alındığını gösterir.

Uzun işlerde, aylarca maliyet taşımamak için hakediş faturalama ile aralıklarla faturalayabilirsiniz.

Zaman ve malzemenin gücü, kapsam belirsizken adil olmasıdır. Gerçek iş için ödeme alırsınız, müşteri de yalnızca olanlar için öder. Zayıflığı, müşterilerin nihai maliyeti bilememesidir; bu sürtüşmeye yol açabilir. Net tahminler ve kalem kalem faturalar bu riski azaltır.

Örnek

Bir elektrikçi arızalı bir panoyu değiştirir. Ücret saati $95, malzemeler maliyet artı yüzde 15 ile faturalanır.

Zaman ve malzeme faturası

Satır	Miktar	Ücret	Tutar
İşçilik	6.5 sa	$95.00	$617.50
Sigorta panosu (maliyet $210.00)	1	$241.50	$241.50
Sigortalar ve kablo (maliyet $64.00)	1	$73.60	$73.60

Ara toplam: $932.60
Vergi: eyaletinize ve işçilik ile malzemenin vergiye tabi olup olmadığına bağlıdır

Malzemelerdeki kâr payı $210.00 x 15% = $31.50 ve $64.00 x 15% = $9.60 eder. Yalnızca malzemelere kâr payı eklenir, işçiliğe eklenmez.

Ücretsiz fatura oluşturucu ile net, kalem kalem bir fatura hazırlayın. Geliştirme sürecindeki PayToMe yapay zekâ destekli faturalaması, sesli bir iş özetini incelemeniz için bunun gibi bir taslağa dönüştürmek üzere tasarlanmıştır.

İlgili terimler

Hakediş faturalama: proje ilerledikçe aşamalar halinde faturalama.
Fatura kalemi: faturadaki tek bir işçilik veya malzeme kaydı.
Avans: zamanla düştüğünüz ön ödemeli ücretler.
Depozito faturası: iş başlamadan önce peşin ödeme talebi.

Sıkça sorulan sorular

Zaman ve malzeme ne zaman sabit fiyattan daha iyidir?

Kapsam belirsiz olduğunda veya değişmesi muhtemel olduğunda; onarımlar, tadilatlar veya erken aşama yazılım işleri gibi. Sabit fiyatlar, çabası öngörülebilir, iyi tanımlanmış işlere uygundur.

Malzemelere kâr payı ekleyebilir miyim?

Genellikle evet, sözleşmeniz böyle diyorsa. Müşteri şaşırmasın diye kâr payını, örneğin yüzde 15, baştan belirtin. Bazı sözleşmeler fişlerin gösterilmesini şart koşar.

Müşteriyi kontrolden çıkan maliyetlerden nasıl korurum?

Bir tahmin veya aşılmayacak bir üst sınır sunun ve aşmadan önce sormak üzere anlaşın. Düzenli, kalem kalem faturalar da müşterilerin paranın nereye gittiğini görmesine yardımcı olur.