Glossar
Was ist Zeit-und-Material-Abrechnung?
Zeit und Material ist ein Preismodell, bei dem Sie für gearbeitete Stunden plus die Kosten von Materialien abrechnen und wie es funktioniert.
Aktualisiert am · Von PayToMe Editorial
Zeit und Material ist ein Preismodell, bei dem Sie dem Kunden für die Arbeitsstunden zu einem vereinbarten Stundensatz plus die tatsächlichen Kosten der verwendeten Materialien in Rechnung stellen. Der Endpreis hängt davon ab, wie lange der Job dauert, anstatt einem im Voraus vereinbarten Festpreis.
Funktionsweise
Bei einem Zeit-und-Material-Job laufen zwei Messwerte. Der erste ist die Arbeitszeit: Stunden multipliziert mit Ihrem Satz, manchmal mit verschiedenen Sätzen für verschiedene Rollen. Der zweite sind Materialien: Teile, Vorräte oder Auslagen, die zu Selbstkosten oder mit einem vereinbarten Aufschlag berechnet werden.
- Vereinbaren Sie die Sätze. Setzen Sie den Stundensatz, den Aufschlag auf Materialien und den Abrechnungszyklus schriftlich fest. Nutzen Sie den Stundensatzrechner, um einen Satz zu setzen, der Ihre Kosten deckt.
- Geben Sie einen Kostenvoranschlag. Ein Kostenvoranschlag ist kein Versprechen, aber er setzt Erwartungen. Viele Kunden wünschen sich auch eine Obergrenze.
- Verfolgen Sie Stunden und Belege. Führen Sie ein einfaches Protokoll von Daten, Stunden und Käufen.
- Fakturieren Sie mit Detail. Jede Zeilenposition zeigt, was getan und was gekauft wurde.
Für lange Jobs können Sie in Intervallen mit Abschlagsfakturierung fakturieren, sodass Sie nicht monatelang Kosten vorfinanzieren.
Die Stärke von Zeit und Material ist Fairness bei unsicherem Umfang. Sie werden für die wirkliche Arbeit bezahlt, und der Kunde zahlt nur für das, was geschieht. Die Schwäche ist, dass Kunden den Endpreis nicht kennen können, was Reibung verursachen kann. Klare Kostenvoranschläge und detailierte Rechnungen reduzieren dieses Risiko.
Beispiel
Ein Elektriker tauscht eine defekte Sicherung aus. Der Satz beträgt 95 $ pro Stunde, mit Materialien zu Selbstkosten plus 15 Prozent.
Der Aufschlag auf Materialien beträgt 210,00 $ x 15 % = 31,50 $ und 64,00 $ x 15 % = 9,60 $. Nur die Materialien werden aufgeschlagen, nicht die Arbeitszeit.
Erstellen Sie eine klare detailierte Rechnung mit dem kostenlosen Rechnungsgenerator. PayToMe’s KI-Fakturierung, die sich in der Entwicklung befindet, ist darauf ausgelegt, eine gesprochene Zusammenfassung des Jobs in einen Entwurf wie diesen zu verwandeln, den Sie prüfen.
Verwandte Begriffe
- Abschlagsfakturierung: Fakturierung in Etappen, während ein Projekt voranschreitet.
- Zeilenposition: ein einzelner Arbeitszeit- oder Materialeintrag auf einer Rechnung.
- Pauschalgebühr: Vorauszahlungen, die Sie im Laufe der Zeit verbrauchen.
- Anzahlungsrechnung: eine Vorauszahlungsanforderung vor Arbeitsbeginn.