Contoh faktur jasa pembuatan software

Jika Anda butuh contoh faktur jasa pembuatan software, mulailah dengan yang menjawab pertanyaan yang akan diajukan tim keuangan klien: apa yang dibangun, berapa lama, dan apa yang disepakati. Halaman ini menunjukkan cara developer menyusun faktur untuk sprint, kerja per jam, atau harga tetap, apa saja yang dicantumkan, ketentuan pembayaran yang biasanya berhasil, dan kesalahan yang memperlambat pembayaran. Tombol “Gunakan template ini” membuka generator gratis dengan baris contoh yang sudah terisi, sehingga Anda tinggal mengganti tarif sendiri lalu mengirimnya.

Mengapa pengembangan perangkat lunak ditagih secara berbeda

Pekerjaan perangkat lunak sulit dilihat klien. Seminggu usaha bisa tidak menghasilkan perubahan yang terlihat di layar, dan orang yang menyetujui faktur mungkin bukan orang yang membaca kode. Itu menambah bobot pada faktur itu sendiri: faktur harus menerjemahkan pekerjaan menjadi sesuatu yang bisa diperiksa orang non-developer.

Model harga membentuk segalanya. Penagihan per jam sederhana dan adil bila lingkup sering berubah, tetapi klien menginginkan bukti, sehingga lembar waktu diharapkan. Harga tetap memberi klien biaya yang diketahui, tetapi memerlukan lingkup yang jelas dan cara menangani perubahan. Penagihan berbasis sprint berada di antaranya: tim atau developer menagih harga tetap atau jam tetap per sprint, biasanya dua minggu, terhadap tujuan yang disepakati.

Perubahan lingkup adalah hal yang konstan. Fitur membesar, prioritas bergeser, dan kebutuhan yang ditemukan di tengah jalan bisa menggandakan sebuah tugas. Menagih setiap perubahan sebagai baris tersendiri bertanggal, dengan persetujuan klien, melindungi Anda dan memberi klien kendali.

Terakhir, perangkat lunak punya biaya operasional. Hosting, API pihak ketiga, lisensi, dan perangkat uji memakan uang, dan klien sering mengharapkannya diteruskan. Mencantumkannya terpisah menjaga tarif tenaga kerja Anda bersih dan biaya Anda transparan.

Apa yang dicantumkan di faktur pengembangan perangkat lunak

Cakup dasar-dasar dari panduan kami tentang apa yang dicantumkan di faktur. Untuk pekerjaan pengembangan, tambahkan detail khusus berikut:

• Nama usaha, alamat, email, dan detail identitas pajak sebagaimana dibutuhkan proses hutang usaha klien Anda.
• Nama klien dan proyek, serta nomor pesanan pembelian atau kontrak apa pun.
• Periode penagihan atau tanggal sprint, seperti “Sprint 14, 3 Maret hingga 14 Maret.”
• Model harga untuk setiap baris: per jam, tonggak tetap, atau retainer bulanan.
• Jam dan tarif untuk pekerjaan per jam, dikelompokkan menurut aktivitas seperti backend, frontend, tinjauan, dan QA.
• Tonggak yang diserahkan untuk harga tetap, dengan nama tonggak dan harga yang disepakati.
• Lembar waktu atau ringkasan, dengan tanggal, jam, dan deskripsi tugas yang terkait tiket.
• Permintaan perubahan, sebagai baris terpisah dengan tanggal persetujuan.
• Pengeluaran terusan, seperti hosting, langganan API, dan lisensi, sesuai harga asli atau dengan markup yang disepakati.
• Uang muka atau pembayaran di muka yang diterima, sebagai kredit.
• Subtotal, pajak, dan total. Apakah jasa perangkat lunak dikenai pajak berbeda-beda menurut wilayah, dan pekerjaan lintas negara punya aturan sendiri, jadi periksa aturan setempat. Panduan kami tentang cara menambahkan pajak penjualan ke faktur memuat petunjuk umum.
• Ketentuan pembayaran, metode yang diterima, dan detail bank atau tautan pembayaran.

Contoh faktur pengembangan perangkat lunak

Berikut sprint dua minggu yang khas, memakai baris contoh di halaman ini. Seorang developer kontrak membangun fitur untuk sebuah startup dan menagih per jam, dengan hosting diteruskan sesuai harga asli.

Persentase pajak ditampilkan nol hanya sebagai contoh. Gunakan tarif dan aturan yang berlaku di tempat Anda dan klien Anda bekerja. Lampirkan lembar waktu sprint agar penyetuju bisa mencocokkan jam dengan tiket.

Ketentuan pembayaran yang cocok untuk developer

Untuk pekerjaan kontrak berkelanjutan, menagih di akhir setiap sprint atau setiap bulan dengan ketentuan net 15 atau net 30 lazim. Siklus yang lebih pendek mengurangi jumlah yang terutang kepada Anda pada satu waktu, yang penting bila satu klien menjadi sebagian besar penghasilan Anda.

Untuk harga tetap, penagihan per tonggak berjalan baik: uang muka saat proyek dimulai, pembayaran yang dikaitkan dengan hasil kerja seperti prototipe yang berfungsi atau rilis staging, dan pembayaran akhir saat peluncuran. Sebutkan setiap tonggak di kontrak dan di fakturnya, sehingga tidak ada yang dibiarkan untuk ditafsirkan.

Perusahaan besar sering mengarahkan faktur lewat sistem hutang usaha yang mewajibkan nomor pesanan pembelian, kontak tertentu, atau format tertentu. Tanyakan sejak awal. Tidak adanya pesanan pembelian adalah salah satu alasan paling umum faktur yang benar tidak dibayar. Ulasan kami tentang ketentuan pembayaran faktur menjelaskan bagaimana setiap pilihan terbaca, dan panduan kami tentang cara menagih sebagai pekerja lepas membahas tarif, kontrak, uang muka, dan pajak secara umum.

Jika Anda ingin mengenakan denda keterlambatan, nyatakan tarif dan masa tenggangnya di kontrak dan di faktur, dan periksa aturan setempat terlebih dahulu.

Tips penetapan harga dan perincian

Cocokkan faktur dengan sistem tiket. Jika tiket klien bernomor, sebutkan dalam deskripsi tugas Anda. Itu mengubah peninjauan menjadi perbandingan cepat.

Kelompokkan jam menurut aktivitas. Backend, frontend, tinjauan, rapat, dan QA bercerita lebih jelas daripada satu total 90 jam.

Tagih rapat dengan jujur. Perencanaan, stand-up, dan panggilan adalah bagian dari pekerjaan. Nyatakan apakah ditagih dengan tarif yang sama dan catatlah.

Jaga permintaan perubahan tetap terlihat. Baris seperti “menambah ekspor CSV, disetujui 6 Maret” menunjukkan bahwa biaya tambahan berasal dari keputusan klien.

Teruskan biaya sesuai harga asli. Hosting dan langganan harus menunjukkan jumlah dari penyedia. Jika Anda menambah markup, nyatakan di kontrak Anda.

Kesalahan umum

• Satu baris “jasa pengembangan”. Ini mengundang pertanyaan dan menunda persetujuan.
• Tidak ada lembar waktu. Faktur per jam tanpa rincian adalah yang pertama dipersoalkan.
• Tidak ada pesanan pembelian atau kontak. Sistem hutang usaha menolak faktur yang tidak bisa mereka arahkan.
• Perubahan lingkup yang tidak tertulis. Kesepakatan lisan hilang saat faktur tiba.
• Menagih berbulan-bulan terlambat. Anda menanggung biayanya dan klien melupakan konteksnya.
• Mencampur biaya terusan ke tarif Anda. Ini menyembunyikan apa yang Anda tagih untuk waktu Anda.

Daftar periksa sebelum mengirim

• Detail usaha dan detail klien sudah benar
• Nomor pesanan pembelian atau kontrak dicantumkan jika diperlukan
• Tanggal sprint atau periode penagihan dinyatakan
• Setiap baris menunjukkan harga per jam, tonggak, atau retainer
• Jam dikelompokkan menurut aktivitas dan cocok dengan lembar waktu
• Permintaan perubahan adalah baris terpisah dengan tanggal persetujuan
• Pengeluaran terusan dicantumkan sesuai harga asli
• Uang muka ditampilkan sebagai kredit
• Pajak diterapkan sesuai aturan setempat
• Ketentuan dan detail pembayaran dinyatakan

Template dan alat terkait

Banyak developer juga membangun situs web, jadi lihat template faktur desain web untuk tonggak dan hosting yang diteruskan, serta template faktur konsultan untuk retainer dan tarif harian. Saat Anda siap membuat sendiri, generator faktur gratis berjalan di browser Anda dengan perhitungan uang yang tepat dan tanpa akun.

PayToMe sedang dalam beta publik. Masuk di app.paytome.si untuk membuat penawaran harga dan faktur, mengirimnya lewat email dengan tautan bayar, dibayar lewat kartu atau transfer bank, dan memilih paket Free, Pro, atau Business. Pengingat, proyeksi arus kas, bayar lewat pesan teks, dan aplikasi seluler sedang dalam pengembangan. Pembuat faktur gratis tetap berfungsi di browser Anda tanpa akun. Halaman ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum atau pajak.