Yazılımcı faturası örneği ve şablonu

Aşağıdaki yazılımcı faturası örneği, gerçekçi satırlar ve tutarlarla hazır gelir. Bir yazılım geliştirme fatura şablonuna ihtiyacınız varsa, müşterinin finans ekibinin soracağı soruları yanıtlayan bir şablonla başlayın: ne yapıldı, ne kadar sürdü ve ne üzerinde anlaşıldı. Bu sayfa geliştiricilere sprintler, saatlik iş veya sabit teklifler için bir faturanın nasıl hazırlanacağını, nelerin yer alması gerektiğini, hangi ödeme koşullarının işe yaradığını ve hangi hataların ödemeyi yavaşlattığını gösterir. “Bu şablonu kullan” düğmesi, örnek satırlar hazır doldurulmuş şekilde ücretsiz oluşturucuyu açar; böylece kendi ücretlerinizi yazıp gönderebilirsiniz.

Yazılım geliştirme neden farklı faturalanır

Yazılım işini bir müşterinin görmesi zordur. Bir haftalık çaba ekranda görünür bir değişiklik üretmeyebilir ve faturayı onaylayan kişi kod okuyan kişi olmayabilir. Bu, faturanın kendisine daha fazla ağırlık yükler: işi, geliştirici olmayan birinin kontrol edebileceği bir şeye çevirmesi gerekir.

Fiyatlandırma modeli her şeyi şekillendirir. Saatlik faturalama, kapsam sık değiştiğinde basit ve adildir, ancak müşteriler kanıt ister; bu yüzden bir zaman çizelgesi beklenir. Sabit teklifler müşteriye bilinen bir maliyet verir, ancak net bir kapsam ve değişiklikleri ele almanın bir yolunu gerektirir. Sprint bazlı faturalama ikisinin arasında durur: bir ekip veya geliştirici, kararlaştırılan hedeflere karşı sprint başına, genellikle iki hafta, sabit bir fiyat veya sabit saat faturalar.

Kapsam değişikliği sabittir. Özellikler büyür, öncelikler kayar ve yarı yolda keşfedilen bir gereksinim bir görevi iki katına çıkarabilir. Her değişikliği müşterinin onayıyla tarihli ayrı bir satır olarak faturalamak sizi korur ve müşteriye kontrol verir.

Son olarak, yazılımın işletme maliyetleri vardır. Barındırma, üçüncü taraf API’ler, lisanslar ve test cihazları para tutar ve müşteriler çoğu zaman bunların yansıtılmasını bekler. Bunları ayrı listelemek, işçilik ücretinizi temiz ve maliyetlerinizi şeffaf tutar.

Yazılım geliştirme faturasında neler yer almalı

Faturada neler olmalı rehberimizdeki temel bilgileri karşılayın. Geliştirme işi için bu mesleğe özgü ayrıntıları ekleyin:

• İşletme adı, adres, e-posta ve müşterinizin ödeme sürecinin gerektirdiği şekilde vergi kimlik bilgileri.
• Müşteri adı ve proje, ayrıca varsa bir satın alma siparişi veya sözleşme numarası.
• Faturalama dönemi veya sprint tarihleri, örneğin “Sprint 14, 3 Mart - 14 Mart.”
• Her satır için fiyatlandırma modeli: saatlik, sabit kilometre taşı veya aylık sözleşme.
• Saatlik iş için saat ve ücret, arka uç, ön yüz, inceleme ve kalite güvence gibi faaliyetlere göre gruplanmış.
• Sabit teklifler için teslim edilen kilometre taşları, kilometre taşının adı ve kararlaştırılan fiyatıyla.
• Bir zaman çizelgesi veya özet, biletlere bağlı tarih, saat ve görev açıklamalarıyla.
• Değişiklik talepleri, onay tarihiyle ayrı satırlar olarak.
• Yansıtma giderleri, barındırma, API abonelikleri ve lisanslar gibi, maliyetine veya kararlaştırılan kâr payıyla.
• Alınan ön ödeme veya peşinat, kredi olarak.
• Ara toplam, vergi ve toplam. Yazılım hizmetlerinin vergilendirilip vergilendirilmediği eyalete göre değişir ve sınır ötesi işlerin kendi kuralları vardır; bu yüzden yerel kuralları kontrol edin. Faturaya satış vergisi nasıl eklenir rehberimiz genel ipuçlarını kapsar.
• Ödeme koşulları, kabul edilen yöntemler ve banka veya ödeme bağlantısı bilgileri.

Örnek bir yazılım geliştirme faturası

İşte bu sayfadaki örnek satırları kullanan tipik iki haftalık bir sprint. Sözleşmeli bir geliştirici bir girişim için özellikler geliştiriyor ve saatlik faturalıyor; barındırma maliyetine yansıtılıyor.

Vergi yüzdesi yalnızca örnek olarak sıfır gösterilmiştir. Sizin ve müşterinizin çalıştığı yerde geçerli olan oranı ve kuralları kullanın. Onaylayan kişi saatleri biletlerle eşleştirebilsin diye sprint için zaman çizelgesini ekleyin.

Geliştiriciler için işe yarayan ödeme koşulları

Süregelen sözleşmeli işler için her sprintin veya her ayın sonunda 15 gün veya 30 gün vadeyle fatura kesmek yaygındır. Daha kısa döngüler herhangi bir anda size borçlu olunan tutarı azaltır; bu, tek bir müşteri gelirinizin çoğunu oluşturduğunda önemlidir.

Sabit teklifler için kilometre taşı faturalaması iyi çalışır: proje başladığında bir ön ödeme, çalışan bir prototip veya bir hazırlık ortamı sürümü gibi teslimatlara bağlı ödemeler ve yayında bir son ödeme. Hiçbir şey yoruma açık kalmasın diye her kilometre taşını sözleşmede ve kendi faturasında adlandırın.

Daha büyük şirketler çoğu zaman faturaları, bir satın alma siparişi numarası, belirli bir kişi veya belirli bir format gerektiren bir ödeme sisteminden geçirir. Erkenden sorun. Eksik bir satın alma siparişi, doğru bir faturanın ödenmeden beklemesinin en yaygın nedenlerinden biridir. Fatura ödeme koşulları rehberimiz her seçeneğin nasıl okunduğunu açıklar ve serbest çalışan olarak fatura nasıl kesilir rehberimiz ücretleri, sözleşmeleri, ön ödemeleri ve vergileri genel hatlarıyla kapsar.

Gecikme faizi almak istiyorsanız, oranı ve ek süreyi sözleşmenizde ve faturada belirtin ve önce yerel kuralları kontrol edin.

Fiyatlandırma ve kalemlendirme ipuçları

Faturayı bilet sistemiyle eşleştirin. Müşterinin biletlerinin numaraları varsa, bunları görev açıklamalarınızda belirtin. İncelemeyi hızlı bir karşılaştırmaya çevirir.

Saatleri faaliyete göre gruplayın. Arka uç, ön yüz, inceleme, toplantılar ve kalite güvence, 90 saatlik tek bir toplamdan daha net bir hikâye anlatır.

Toplantıları dürüstçe faturalayın. Planlama, günlük toplantılar ve görüşmeler işin parçasıdır. Aynı ücretle faturalanıp faturalanmadığını belirtin ve takip edin.

Değişiklik taleplerini görünür tutun. “CSV dışa aktarma eklendi, 6 Mart’ta onaylandı” gibi bir satır, ekstra maliyetin müşteri kararından geldiğini gösterir.

Maliyetleri maliyetine yansıtın. Barındırma ve abonelikler sağlayıcının tutarını göstermelidir. Bir kâr payı ekliyorsanız, sözleşmenizde belirtin.

Sık yapılan hatalar

• Tek bir “geliştirme hizmetleri” satırı. Soru çağırır ve onayı geciktirir.
• Zaman çizelgesi olmaması. Ayrıntısız saatlik faturalar ilk itiraz edilenlerdir.
• Eksik satın alma siparişi veya kişi. Ödeme sistemleri yönlendiremedikleri faturaları reddeder.
• Yazılı olmayan kapsam değişiklikleri. Sözlü anlaşmalar fatura geldiğinde kaybolur.
• Faturayı aylar sonra kesmek. Maliyeti siz taşırsınız ve müşteri bağlamı unutur.
• Yansıtma maliyetlerini ücretinize karıştırmak. Zamanınız için ne ücret aldığınızı gizler.

Göndermeden önce kontrol listesi

• İşletme bilgileri ve müşteri bilgileri doğru
• Gerekiyorsa satın alma siparişi veya sözleşme numarası eklenmiş
• Sprint tarihleri veya faturalama dönemi belirtilmiş
• Her satır saatlik, kilometre taşı veya aylık fiyatlandırmayı gösteriyor
• Saatler faaliyete göre gruplanmış ve zaman çizelgesiyle eşleşiyor
• Değişiklik talepleri onay tarihleriyle ayrı satırlarda
• Yansıtma giderleri maliyetine listelenmiş
• Ön ödemeler kredi olarak gösterilmiş
• Vergi yerel kurallara göre uygulanmış
• Ödeme koşulları ve ödeme bilgileri belirtilmiş

İlgili şablonlar ve araçlar

Birçok geliştirici web siteleri de yapar; kilometre taşları ve barındırma yansıtması için web tasarım fatura şablonuna, aylık sözleşmeler ve günlük ücretler için danışmanlık fatura şablonuna bakın. Kendi faturanızı oluşturmaya hazır olduğunuzda, ücretsiz fatura oluşturucu tarayıcınızda, kesin para hesabıyla ve hesap açmadan çalışır.

PayToMe herkese açık beta aşamasındadır. Teklif ve fatura oluşturmak, bunları ödeme bağlantısıyla e-postayla göndermek, kartla veya banka havalesiyle ödeme almak için app.paytome.si adresinde giriş yapın ve Free, Pro veya Business planını seçin. Hatırlatmalar, nakit akışı tahminleri, mesajla ödeme ve mobil uygulama geliştirme aşamasındadır. Ücretsiz fatura oluşturucu tarayıcınızda hesap gerektirmeden çalışmaya devam eder. Bu sayfa genel bilgidir, hukuki veya vergi danışmanlığı değildir.