Glossaire
Qu'est-ce qu'une note de débit ?
Une note de débit augmente le montant dû par un client après l'émission d'une facture. Quand l'utiliser, en quoi elle diffère d'un avoir, avec un exemple.
Mis à jour le · Par PayToMe Editorial
Une note de débit est un document qui augmente le montant dû par un client après l’émission d’une facture. Les vendeurs l’utilisent pour ajouter un frais oublié. Le même terme désigne aussi un avis de la banque indiquant qu’elle a déduit de l’argent de votre compte.
Comment ça fonctionne
Une fois que vous envoyez une facture, vous et votre client en avez chacun une trace. Si vous devez y ajouter quelque chose, ne modifiez pas discrètement l’original. Émettez plutôt une note de débit qui renvoie à la facture et indique le montant supplémentaire et le motif.
Une note de débit doit comporter :
- Un numéro unique et la date.
- Le numéro de la facture d’origine.
- Le motif, par exemple « transport non facturé » ou « heures supplémentaires ».
- Le montant supplémentaire, taxes comprises.
- Le nouveau total désormais dû.
Elle augmente vos comptes clients, car le client doit plus qu’avant. Son contraire est l’avoir, qui réduit le solde.
Les clients peuvent aussi envoyer des notes de débit. Un acheteur qui retourne des marchandises ou constate un manquant peut en émettre une pour signaler au vendeur qu’il déduit un montant de ce qu’il doit. Dans ce cas, comparez-la à vos écritures avant de l’accepter.
Exemple
Un électricien envoie la facture INV-3310 de $1,800.00. Plus tard, il s’aperçoit qu’un frais de permis de $65.00 n’a pas été facturé.
Vous pouvez vérifier la part de taxe avec le calculateur de taxe de vente.
Quand en émettre une
- Vous avez oublié un frais, comme l’expédition, des permis ou des heures supplémentaires.
- Un prix ou une quantité a été saisi trop bas.
- Le client a demandé un travail supplémentaire que vous avez accepté de facturer au titre du chantier d’origine.
Si le montant supplémentaire est important ou sans rapport, une nouvelle facture créée avec le générateur de factures peut être plus claire. Expliquez toujours au client pourquoi le montant a changé, et soyez prêt à montrer les justificatifs.
Termes associés
- Avoir : réduit ce que doit un client.
- Comptes clients : le solde qu’une note de débit augmente.
- Ligne de facture : un poste sur une facture.
- Relevé de compte : un récapitulatif des factures et des ajustements.