Glossar
Was ist eine Belastungsanzeige?
Eine Belastungsanzeige erhöht den Betrag, den ein Kunde nach der Rechnung schuldet. Wann Sie sie nutzen und wie sie sich von einer Gutschrift unterscheidet.
Aktualisiert am · Von PayToMe Editorial
Eine Belastungsanzeige ist ein Dokument, das den Betrag erhöht, den ein Kunde nach Ausstellung einer Rechnung schuldet. Verkäufer nutzen sie, um eine vergessene Berechnung nachzutragen. Derselbe Begriff bezeichnet auch eine Mitteilung der Bank, dass sie Geld von Ihrem Konto abgebucht hat.
So funktioniert es
Sobald Sie eine Rechnung versenden, haben Sie und Ihr Kunde einen Beleg davon. Wenn Sie etwas ergänzen müssen, sollten Sie das Original nicht stillschweigend ändern. Stattdessen stellen Sie eine Belastungsanzeige aus, die auf die Rechnung verweist und den zusätzlichen Betrag samt Grund nennt.
Eine Belastungsanzeige sollte enthalten:
- Eine eindeutige Nummer und das Datum.
- Die Nummer der ursprünglichen Rechnung.
- Den Grund, etwa „nicht abgerechnete Fracht“ oder „zusätzliche Stunden“.
- Den zusätzlichen Betrag, mit Steuer.
- Die neue Gesamtsumme, die nun fällig ist.
Sie erhöht Ihre Debitoren, weil der Kunde mehr schuldet als zuvor. Ihr Gegenstück ist die Gutschrift, die den Saldo senkt.
Auch Kunden können Belastungsanzeigen senden. Ein Käufer, der Waren zurücksendet oder eine Fehlmenge feststellt, kann eine ausstellen, um dem Verkäufer mitzuteilen, dass er einen Betrag von seiner Schuld abzieht. Prüfen Sie sie in diesem Fall mit Ihren Unterlagen, bevor Sie zustimmen.
Beispiel
Ein Elektriker sendet die Rechnung INV-3310 über $1,800.00. Später bemerkt er, dass eine Genehmigungsgebühr von $65.00 nicht abgerechnet wurde.
Den Steueranteil können Sie mit dem Umsatzsteuerrechner prüfen.
Wann Sie eine Belastungsanzeige nutzen
- Sie haben eine Berechnung vergessen, etwa Versand, Genehmigungen oder zusätzliche Stunden.
- Ein Preis oder eine Menge wurde zu niedrig erfasst.
- Der Kunde hat zusätzliche Arbeit verlangt, die Sie dem ursprünglichen Auftrag zuschlagen wollen.
Ist der Zusatzbetrag groß oder unabhängig, ist eine neue Rechnung aus dem Rechnungsgenerator vielleicht klarer. Sagen Sie dem Kunden immer, warum sich der Betrag geändert hat, und halten Sie Belege bereit.
Verwandte Begriffe
- Gutschrift: verringert, was ein Kunde schuldet.
- Debitoren: der Saldo, den eine Belastungsanzeige erhöht.
- Position: eine Berechnung auf einer Rechnung.
- Kontoauszug: eine Zusammenfassung mit Rechnungen und Korrekturen.