Glosarium

Apa itu nota debit (debit memo)?

Nota debit menambah jumlah yang terutang pelanggan setelah faktur diterbitkan. Pelajari kapan memakainya, bedanya dengan nota kredit, beserta contohnya.

Diperbarui 24 Okt 2026 · Oleh PayToMe Editorial

Nota debit (debit memo) adalah dokumen yang menambah jumlah yang terutang pelanggan setelah faktur diterbitkan. Penjual memakainya untuk menambahkan biaya yang terlewat. Istilah yang sama juga menggambarkan pemberitahuan bank bahwa ia telah memotong uang dari rekening Anda.

Cara kerjanya

Setelah Anda mengirim faktur, Anda dan pelanggan sama-sama memiliki catatannya. Jika perlu menambahkan sesuatu, jangan mengubah faktur asli diam-diam. Sebagai gantinya, Anda menerbitkan nota debit yang merujuk faktur itu dan menyebutkan jumlah tambahan serta alasannya.

Nota debit sebaiknya mencakup:

Nomor unik dan tanggal.
Nomor faktur asli.
Alasannya, seperti “ongkos kirim belum ditagih” atau “jam kerja tambahan”.
Jumlah tambahan, beserta pajak.
Total baru yang kini harus dibayar.

Nota ini menambah piutang usaha Anda karena pelanggan berutang lebih banyak daripada sebelumnya. Kebalikannya adalah nota kredit, yang menurunkan saldo.

Pelanggan juga bisa mengirim nota debit. Pembeli yang mengembalikan barang atau menemukan kekurangan dapat menerbitkannya untuk memberi tahu penjual bahwa ia memotong sejumlah uang dari yang terutang. Dalam kasus itu, periksa dengan catatan Anda sebelum menyetujuinya.

Contoh

Seorang tukang listrik mengirim faktur INV-3310 sebesar $1,800.00. Kemudian, ia menyadari biaya izin $65.00 belum ditagihkan.

Anda dapat memeriksa bagian pajaknya dengan kalkulator pajak penjualan.

Kapan memakainya

Anda lupa menagih suatu biaya, seperti pengiriman, izin, atau jam kerja tambahan.
Harga atau jumlah diisi terlalu rendah.
Pelanggan meminta pekerjaan tambahan yang Anda setujui untuk ditagihkan pada pekerjaan awal.

Jika jumlah tambahannya besar atau tidak terkait, faktur baru dari pembuat faktur mungkin lebih jelas. Selalu beri tahu pelanggan mengapa jumlahnya berubah, dan siapkan bukti untuk ditunjukkan.

Istilah terkait

Nota kredit: mengurangi jumlah yang terutang pelanggan.
Piutang usaha: saldo yang ditambah oleh nota debit.
Item baris: satu biaya pada faktur.
Laporan rekening: ringkasan yang menunjukkan faktur dan penyesuaian.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa perbedaan nota debit dan nota kredit?

Nota debit menambah jumlah yang terutang pelanggan kepada Anda. Nota kredit menguranginya. Keduanya merujuk faktur asli dan menjaga catatan tetap akurat.

Bisakah saya mengirim faktur baru saja sebagai ganti nota debit?

Sering kali bisa. Untuk biaya tambahan, faktur baru jelas dan sederhana. Nota debit berguna ketika Anda ingin mengaitkan biaya tambahan langsung ke faktur sebelumnya.

Apakah bank juga memakai nota debit?

Ya. Nota debit bank adalah pemberitahuan bahwa bank telah mengambil uang dari rekening Anda, misalnya untuk biaya atau setoran yang dikembalikan. Itu penggunaan lain dari istilah yang sama.