Borç dekontu nedir?

Borç dekontu, bir fatura kesildikten sonra müşterinin borcunu artıran belgedir. Satıcılar, gözden kaçırdıkları bir ücreti eklemek için kullanır. Aynı terim, bir bankanın hesabınızdan para düştüğünü bildiren bildirimini de ifade eder.

Nasıl işler?

Bir fatura gönderdiğinizde hem sizin hem de müşterinizin elinde bir kaydı olur. Ona ekleme yapmanız gerekirse, orijinali sessizce değiştirmemelisiniz. Bunun yerine, faturaya atıfta bulunan ve ek tutarı ile gerekçesini belirten bir borç dekontu düzenlersiniz.

Bir borç dekontu şunları içermelidir:

• Benzersiz bir numara ve tarih.
• Orijinal fatura numarası.
• “faturalanmamış navlun” veya “ek saatler” gibi gerekçe.
• Varsa vergi dahil ek tutar.
• Şimdi ödenmesi gereken yeni toplam.

Müşteri öncekinden fazla borçlu olduğu için alacak hesaplarınızı artırır. Karşıtı, bakiyeyi düşüren alacak dekontudur.

Müşteriler de borç dekontu gönderebilir. Malları iade eden veya eksik bulan bir alıcı, borçlu olduğu tutardan bir miktar düştüğünü satıcıya bildirmek için bir tane düzenleyebilir. Bu durumda, kabul etmeden önce kayıtlarınızla karşılaştırın.

Örnek

Bir elektrikçi $1,800.00 tutarında INV-3310 faturası gönderir. Sonra $65.00 tutarında bir izin ücretini faturalamadığını fark eder.

Vergi kısmını satış vergisi hesaplayıcısıyla kontrol edebilirsiniz.

Ne zaman kullanılır?

1. Nakliye, izinler veya ek saatler gibi bir ücreti unuttuysanız.
2. Bir fiyat veya miktar eksik girildiyse.
3. Müşteri, orijinal işe karşı faturalamayı kabul ettiğiniz ek iş istediyse.

Ek tutar büyükse veya ilgisizse, fatura oluşturucudan yeni bir fatura daha net olabilir. Tutarın neden değiştiğini müşteriye her zaman söyleyin ve kanıtı göstermeye hazır olun.

İlgili terimler

• Alacak dekontu: müşterinin borcunu azaltır.
• Alacak hesapları: borç dekontunun artırdığı bakiye.
• Kalem: faturadaki tek bir ücret.
• Hesap ekstresi: faturaları ve düzeltmeleri gösteren özet.