用語集
デビットメモとは？意味と使い方
デビットメモとは、請求書の発行後に取引先の支払額を増やす書類です。使う場面、クレジットメモとの違い、具体的な計算例をわかりやすく解説します。
更新 · 執筆：PayToMe Editorial
デビットメモとは、請求書の発行後に、取引先の支払額を増やす書類です。売り手は、請求し忘れた費用を追加するために使います。同じ用語は、銀行が口座からお金を引き落としたことを知らせる通知も指します。
デビットメモの仕組み
請求書を送ると、あなたと取引先の双方に記録が残ります。追加が必要になっても、元の請求書をこっそり変更してはいけません。代わりに、請求書を参照し、追加の金額と理由を明記したデビットメモを発行します。
デビットメモには、次の内容を含めます。
- 固有の番号と日付。
- 元の請求書番号。
- 「未請求の運賃」や「追加の作業時間」などの理由。
- 税を含む追加の金額。
- 新しい支払総額。
取引先の支払額が以前より増えるため、売掛金が増えます。その反対が、残高を減らすクレジットメモです。
取引先がデビットメモを送ってくることもあります。買い手が商品を返品したり不足を見つけたりした場合に、支払うべき金額から一部を差し引くことを売り手に伝えるために発行することがあります。その場合は、同意する前に自社の記録と照合してください。
例
電気工事士が $1,800.00 の請求書 INV-3310 を送りました。その後、$65.00 の許可手数料を請求し忘れていたことに気づきます。
税額の部分は消費税計算ツールで確認できます。
使う場面
- 配送料、許可手数料、追加の作業時間など、費用を請求し忘れたとき。
- 価格や数量を低く入力してしまったとき。
- 取引先が追加の作業を依頼し、元の案件に対して請求することに合意したとき。
追加の金額が大きい場合や、元の案件と無関係な場合は、請求書作成ツールで作る新しい請求書のほうがわかりやすいかもしれません。金額が変わった理由は必ず取引先に伝え、根拠を示せるようにしておいてください。