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¿Qué es una nota de débito?

Una nota de débito aumenta lo que un cliente debe después de emitida la factura. Aprende cuándo usarla y en qué se diferencia de una nota de crédito.

Actualizado el 24 oct 2026 · Por PayToMe Editorial

Una nota de débito es un documento que aumenta lo que un cliente debe después de haberse emitido una factura. Los vendedores la usan para añadir un cargo que se les pasó. El mismo término también describe un aviso bancario de que se descontó dinero de tu cuenta.

Cómo funciona

Una vez que envías una factura, tanto tú como tu cliente tienen un registro de ella. Si necesitas añadir algo, no deberías cambiar el original en silencio. En su lugar, emites una nota de débito que hace referencia a la factura e indica el importe adicional y el motivo.

Una nota de débito debe incluir:

Un número único y la fecha.
El número de la factura original.
El motivo, como “flete no facturado” u “horas adicionales”.
El importe adicional, con cualquier impuesto.
El nuevo total que ahora se debe.

Aumenta tus cuentas por cobrar porque el cliente debe más que antes. Su opuesta es la nota de crédito, que baja el saldo.

Los clientes también pueden enviar notas de débito. Un comprador que devuelve mercancías o encuentra un faltante puede emitir una para avisar al vendedor de que descuenta un importe de lo que debe. En ese caso, compárala con tus registros antes de aceptarla.

Ejemplo

Un electricista envía la factura INV-3310 por $1,800.00. Después, el electricista se da cuenta de que no facturó una tarifa de permiso de $65.00.

Puedes verificar la parte del impuesto con la calculadora de impuestos sobre las ventas.

Cuándo usarla

Olvidaste un cargo, como envío, permisos u horas adicionales.
Un precio o una cantidad se capturó demasiado bajo.
El cliente pidió trabajo adicional que acordaste facturar contra el trabajo original.

Si el importe adicional es grande o no está relacionado, una factura nueva del generador de facturas puede ser más clara. Dile siempre al cliente por qué cambió el importe, y ten listas las pruebas.

Términos relacionados

Nota de crédito: reduce lo que un cliente debe.
Cuentas por cobrar: el saldo que aumenta una nota de débito.
Partida: un cargo en una factura.
Estado de cuenta: un resumen que muestra facturas y ajustes.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre una nota de débito y una nota de crédito?

Una nota de débito aumenta lo que el cliente te debe. Una nota de crédito lo disminuye. Ambas hacen referencia a la factura original y mantienen los registros exactos.

¿Puedo enviar simplemente una factura nueva en lugar de una nota de débito?

A menudo sí. Para un cargo adicional, una factura nueva es clara y sencilla. Una nota de débito es útil cuando quieres vincular el cargo adicional directamente con una factura anterior.

¿Los bancos también usan notas de débito?

Sí. Una nota de débito bancaria es un aviso de que el banco tomó dinero de tu cuenta, por ejemplo por una comisión o un depósito devuelto. Es otro uso del mismo término.