术语表
什么是借项凭证？含义与实际用法
借项凭证用来在账单开出之后增加客户所欠的金额。了解什么时候使用它、它与贷项凭证有何不同，并查看一份账单更正的实际示例，让账目保持准确。
更新于 · 作者：PayToMe Editorial
借项凭证是在账单开出之后用来增加客户所欠金额的文件。卖方用它来补上遗漏的费用。同一个术语也指银行通知你它已从你的账户中扣除资金。
借项凭证如何运作
账单一旦发出，你和客户双方都有一份记录。如果你需要追加金额，就不应悄悄修改原始账单，而是开出一张借项凭证，引用该账单，并写明额外的金额和原因。
借项凭证应包括：
- 唯一的编号和日期。
- 原始账单编号。
- 原因，比如“运费未计入”或“额外工时”。
- 额外的金额，含任何税。
- 现在应付的新合计。
它会增加你的应收账款，因为客户现在欠的比以前多。与它相对的是贷项凭证，会降低余额。
客户也可以发出借项凭证。买方在退货或发现短缺时，可能会开一张，告诉卖方它要从所欠金额中扣除一笔款项。遇到这种情况，在同意之前先对照你的记录核实。
示例
一位电工发出一张 $1,800.00 的账单 INV-3310。后来，电工发现一笔 $65.00 的许可证费用没有开进去。
你可以用销售税计算器核对税额部分。
什么时候使用
- 你漏掉了一项费用，比如运费、许可证或额外工时。
- 价格或数量输入得太低。
- 客户要求额外的工作，而你同意计入原来的工程一并收费。
如果额外金额很大或与原工作无关，用账单生成器开一张新账单可能更清楚。一定要告诉客户金额为什么变了，并准备好出示证据。