इनवॉइस टेम्पलेट
मसाज थेरेपी इनवॉइस फ़ॉर्मेट: सरल गाइड
मसाज थेरेपी इनवॉइस फ़ॉर्मेट: सेशन की अवधि, पैकेज कीमतों और सुपरबिल जैसी जानकारी वाला मुफ़्त मसाज थेरेपी इनवॉइस टेम्पलेट, साथ में भुगतान शर्तों, टिप और नो-शो फ़ीस पर काम के सुझाव भी।
अपडेट: · लेखक: PayToMe Editorial
मसाज थेरेपी इनवॉइस
| विवरण | मात्रा | राशि |
|---|---|---|
| स्वीडिश मसाज, 60 मिनट | 1 session | $95.00 |
| डीप टिशू मसाज, 90 मिनट | 1 session | $135.00 |
| प्रसवपूर्व मसाज, 60 मिनट | 1 session | $105.00 |
| हॉट स्टोन ऐड-ऑन | 1 ea | $20.00 |
| अरोमाथेरेपी ऐड-ऑन | 1 ea | $10.00 |
| 5 सेशन का पैकेज, 60 मिनट | 1 package | $450.00 |
| चेयर मसाज, कॉर्पोरेट विज़िट | 2 hr | $150.00 |
| देर से रद्द करने की फ़ीस | 1 ea | $40.00 |
| कुल | $1,005.00 | |
इस पेशे में आम भुगतान शर्तें: मिलते ही देय या 7 दिन में देय
यहाँ जानें: मसाज थेरेपी इनवॉइस फ़ॉर्मेट। अगर आप मसाज प्रैक्टिस चलाते हैं, तो एक साफ़ मसाज थेरेपी इनवॉइस टेम्पलेट आपको हर सेशन के बाद वही लाइनें दोबारा लिखने से बचाता है। इस पेज का मुफ़्त टेम्पलेट उसी तरह बनाया गया है जैसे बॉडीवर्क असल में बिकता है: अलग-अलग अवधि के सेशन, हॉट स्टोन जैसे ऐड-ऑन, प्रीपेड पैकेज और कभी-कभार कॉर्पोरेट चेयर मसाज। “Use this template” पर क्लिक करें, और मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर इन सैंपल लाइनों के साथ खुल जाएगा, ताकि आप इनमें अपनी सेवाएँ और कीमतें डाल सकें।
मसाज थेरेपी का बिल अलग क्यों होता है
ज़्यादातर कारीगर काम के हिसाब से बिल बनाते हैं। मसाज का बिल अपॉइंटमेंट के हिसाब से बनता है, और हर अपॉइंटमेंट की एक अवधि होती है। 60 मिनट और 90 मिनट का सेशन अलग-अलग कीमत वाले अलग उत्पाद हैं, और क्लाइंट को याद रहता है कि उन्होंने कौन-सा बुक किया था। अगर इनवॉइस पर यह नहीं लिखा, तो देर-सवेर आपसे पूछा ही जाएगा, “वह एक घंटे का था या डेढ़ घंटे का?”
कुछ और बातें भी इस काम को अलग बनाती हैं:
- कई क्लाइंट वहीं भुगतान कर देते हैं। बहुत से सेशन का भुगतान क्लाइंट के जाने से पहले कार्ड से हो जाता है, इसलिए इनवॉइस रसीद का काम भी करता है। इसी वजह से लंबी भुगतान शर्तों से ज़्यादा ज़रूरी है सटीकता और सेवा की साफ़ तारीख।
- पैकेज और मेंबरशिप आम हैं। क्लाइंट छूट पर कई सेशन का पहले से भुगतान करते हैं। आपको दर्ज करना होता है कि क्या बेचा गया, वह कब खत्म होगा और कितनी विज़िट बाकी हैं।
- कुछ क्लाइंट खर्च का दावा करना चाहते हैं। हेल्थ सेविंग्स अकाउंट, फ़्लेक्सिबल स्पेंडिंग अकाउंट और कुछ बीमा प्लान मसाज का खर्च लौटा सकते हैं, जब वह किसी इलाज योजना का हिस्सा हो। ऐसे में क्लाइंट को सुपरबिल जैसे कागज़ चाहिए होते हैं।
- रद्द होने का असली नुकसान होता है। खाली घंटा दोबारा बेचा नहीं जा सकता, इसलिए कई प्रैक्टिस देर से रद्द करने और नो-शो पर शुल्क लेती हैं।
मसाज थेरेपी इनवॉइस में क्या शामिल करें
हमारी गाइड इनवॉइस में क्या शामिल करें की बुनियादी बातों से शुरुआत करें: आपके व्यवसाय का नाम और पता, क्लाइंट का नाम, इनवॉइस नंबर, जारी करने की तारीख और कुल रकम। फिर वे जानकारियाँ जोड़ें जो आपकी प्रैक्टिस के लिए सही हों।
- आपके व्यवसाय का नाम, पता, फ़ोन नंबर और ईमेल
- आपका लाइसेंस नंबर, जहाँ आपके राज्य में इसे दिखाना ज़रूरी हो
- क्लाइंट का पूरा नाम
- इनवॉइस पर हर सेशन की सेवा की तारीख
- हर लाइन पर सेवा का प्रकार और अवधि, जैसे “डीप टिशू मसाज, 90 मिनट”
- ऐड-ऑन अलग लाइनों में, ताकि क्लाइंट देख सके कि हर एक की कीमत क्या है
- पैकेज का नाम, सेशन की संख्या और समाप्ति तिथि, अगर आप पैकेज बेचते हैं
- कोई भी टिप, छूट या गिफ़्ट सर्टिफ़िकेट, अपनी अलग लाइन में
- भुगतान का तरीका और भुगतान की तारीख, या भुगतान न हुआ हो तो देय तिथि
- नीचे एक वाक्य में आपकी रद्द करने की नीति
अगर कोई क्लाइंट प्रतिपूर्ति के लिए इनवॉइस किसी प्लान को भेज सकता है, तो पूछें कि क्या उसे कोई अतिरिक्त जानकारी चाहिए, जैसे डायग्नोसिस कोड या रेफ़र करने वाले प्रोवाइडर का नाम। ये प्लान और इलाज पर निर्भर करते हैं, और आपको इन्हें तभी जोड़ना चाहिए जब आप इसके योग्य हों और आपको इसकी अनुमति हो।
मसाज इनवॉइस का एक सैंपल
यह उस क्लाइंट का सामान्य इनवॉइस है जो एक ऐड-ऑन के साथ लंबा सेशन बुक करता है:
INV-0118 · Marcus Reed · मसाज, 14 मई
| आइटम | मात्रा | राशि |
|---|---|---|
| डीप टिशू मसाज, 90 मिनट | 1 | $135.00 |
| हॉट स्टोन ऐड-ऑन | 1 | $20.00 |
| अरोमाथेरेपी ऐड-ऑन | 1 | $10.00 |
| कुल | $165.00 | |
कुल रकम $165.00 है। हर ऐड-ऑन को अपनी अलग लाइन में रखने से इनवॉइस पढ़ना आसान होता है, और अगर क्लाइंट अगली बार कोई ऐड-ऑन छोड़ दे तो उसे बदलना भी आसान रहता है।
सही भुगतान शर्तें
एक बार के सेशन के लिए रसीद मिलते ही देय आम बात है। क्लाइंट अपॉइंटमेंट के अंत में भुगतान करता है, आप इनवॉइस को ‘भुगतान हो गया’ मार्क करते हैं और वही दस्तावेज़ उसकी रसीद बन जाता है। अगर आप बाद में इनवॉइस भेजते हैं, जैसे कॉर्पोरेट चेयर मसाज के दिन के लिए, तो net 7 हिसाब को छोटा रखता है और दबाव जैसा भी नहीं लगता। कॉर्पोरेट क्लाइंट को अक्सर इनवॉइस पर पर्चेज़ ऑर्डर नंबर चाहिए होता है, इसलिए बुकिंग के समय ही यह माँग लें।
पैकेज के लिए, पैकेज बेचते समय ही पूरा भुगतान लें। छूट का पूरा मकसद ही पहले से भुगतान है, और आधे इस्तेमाल हो चुके पैकेज के भुगतान के पीछे भागना अटपटा लगता है। हमारी गाइड इनवॉइस की भुगतान शर्तें विकल्पों को ज़्यादा विस्तार से समझाती है।
कीमत तय करने और आइटम लिखने के सुझाव
पैकेज की छूट ईमानदारी से दिखाएँ। अगर 60 मिनट के पाँच सेशन $450 के हैं और एक सेशन $95 का है, तो पैकेज से क्लाइंट के $25 बचते हैं। इनवॉइस पर यह हिसाब लिखना ज़रूरी नहीं है, लेकिन पैकेज लाइन में लिखा होना चाहिए कि उसमें क्या शामिल है, ताकि किसी को अंदाज़ा न लगाना पड़े।
ऐड-ऑन अलग रखें। $20 का हॉट स्टोन ऐड-ऑन और $10 की अरोमाथेरेपी को बंडल कीमत की तुलना में बढ़ाना या हटाना आसान है। अलग लाइनों से आपको यह भी दिखता है कि क्लाइंट असल में कौन-सी अतिरिक्त सेवाएँ चुनते हैं।
पहले क्लाइंट से पहले ही तय करें कि टिप कैसे संभालेंगे। कुछ प्रैक्टिस सुझाई गई टिप की लाइन रखती हैं, कुछ नकद टिप लेती हैं और कुछ चेकआउट पर टिप जोड़ती हैं। अगर टिप कार्ड से आती है, तो उसे अलग दर्ज करें, ताकि सेवा की कमाई और टिप की आय अलग रहें। टिप पर टैक्स कैसे लगता है, यह आपके अकाउंटेंट से पूछने का सवाल है।
सेल्स टैक्स के लिए स्थानीय नियम जाँचें। मसाज सेवाओं पर टैक्स लगता है या नहीं, यह राज्य और कभी-कभी शहर के हिसाब से बदलता है, और आपके बेचे गए तेल या क्रीम जैसे उत्पादों के साथ अलग व्यवहार हो सकता है। हमारी गाइड इनवॉइस में सेल्स टैक्स कैसे जोड़ें इसकी प्रक्रिया समझाती है, और आपके राज्य की टैक्स एजेंसी बता सकती है कि आप पर क्या लागू होता है। यह सामान्य जानकारी है, टैक्स सलाह नहीं।
नो-शो की कीमत अपनी नीति में तय करें, उसी समय नहीं। $40 की देर से रद्द करने की फ़ीस वाली लाइन तभी काम करती है, जब क्लाइंट ने बुकिंग के समय नीति देखी हो। इसे अपनी बुकिंग पुष्टि में लिखें और इनवॉइस के नीचे दोहराएँ। अगर आप अतिदेय बकाया पर शुल्क जोड़ना चाहते हैं, तो लेट फ़ीस कैलकुलेटर दिखाता है कि किसी दर पर कितना बनता है।
किन आम गलतियों से बचें
- सेशन की अवधि न लिखना। मसाज इनवॉइस पर सबसे ज़्यादा विवाद इसी बात पर होता है।
- पैकेज की विज़िट का दोबारा इनवॉइस बनाना। पैकेज एक बार बेचें और विज़िट का हिसाब अपने बुकिंग सिस्टम में रखें।
- सेवा की तारीखें छोड़ देना। प्रतिपूर्ति का दावा करने वाले को इनकी ज़रूरत होती है, और महीनों बाद कोई सवाल उठे तो आपको भी।
- टिप को सेवा की कुल रकम में मिला देना। इससे आपके रिकॉर्ड और प्रतिपूर्ति के कागज़, दोनों उलझ जाते हैं।
- रद्द करने की नीति भूल जाना। जिस फ़ीस का आपने कभी ज़िक्र नहीं किया, उसे वसूलना मुश्किल होगा।
- पुराना इनवॉइस नंबर दोबारा इस्तेमाल करना। हर इनवॉइस को क्रम से नंबर दें, ताकि आपके रिकॉर्ड साफ़ रहें।
इस टेम्पलेट का इस्तेमाल कैसे करें
- “Use this template” पर क्लिक करें। मुफ़्त जनरेटर सैंपल लाइनों के साथ खुल जाता है।
- सेवाएँ बदलें। विवरण और कीमतों की जगह अपनी सेवाओं की सूची डालें, और मात्रा में सेशन की संख्या लिखें।
- अपनी जानकारी जोड़ें। अपने व्यवसाय का नाम, ज़रूरत हो तो लाइसेंस नंबर और क्लाइंट का नाम लिखें।
- शर्तें चुनें। उसी दिन भुगतान के लिए ‘रसीद मिलते ही देय’ चुनें, या बाद में इनवॉइस किए गए काम के लिए net 7।
- डाउनलोड करें और भेजें। PDF सेव करें और ईमेल से भेजें, या चेकआउट पर क्लाइंट को दे दें।