Funktion
Zahlungslinks für Kleinunternehmen: ein Link, alle Zahlungswege
Zahlungslinks für Kleinunternehmen: Ein Link, und Kunden zahlen per Karte, Überweisung oder Wallet. Wann ein Link besser ist als eine Rechnung und wann nicht.
Aktualisiert am · Von PayToMe Editorial
Acme Studio · INV-0042
1.200,00 $
Fällig am 6. Nov.
- Karte
- Banküberweisung
- Apple Pay oder Google Pay
1.200,00 $ bezahlen
Zahlungslinks für Kleinunternehmen sind der schnellste Weg, um Geld zu bitten. Ein Zahlungslink ist eine Webadresse, die einen Kunden direkt zu einer Kassenseite für einen bestimmten Betrag führt: Sie fügen einen Link in eine SMS, eine E-Mail, einen Chat oder einen QR-Code ein, und der Kunde wählt, wie er zahlt. Die Version von PayToMe legt alle Zahlungsmethoden hinter einen einzigen Link und verbindet ihn mit der Rechnung, sodass sich Ihre Buchhaltung bei Zahlungseingang aktualisiert.
So funktioniert ein Zahlungslink
- Erstellen Sie den Link. Aus einer Rechnung, bei der Betrag und Beschreibung gleich mitkommen. Ein eigenständiger Link für einen festen Betrag ist in Entwicklung.
- Teilen Sie ihn überall. Fügen Sie ihn in eine Nachricht oder eine E-Mail ein oder zeigen Sie ihn als QR-Code an der Ladentheke oder auf einem gedruckten Angebot.
- Der Kunde öffnet eine gehostete Seite. Sie zeigt Ihren Firmennamen, den Betrag und den Zweck sowie die für ihn verfügbaren Zahlungsmethoden.
- Er zahlt, Sie werden benachrichtigt. Die Zahlung wird dem Link zugeordnet, eine Quittung wird gesendet, und wenn der Link aus einer Rechnung stammt, wird die Rechnung als bezahlt markiert.
Der Grundgedanke: Der Kunde braucht kein Konto, muss nichts herunterladen und muss Ihre Bankdaten nicht abtippen. Weniger Schritte bedeuten meist weniger abgebrochene Zahlungen, auch wenn wir keine konkrete Konversionszahl versprechen.
Link oder Rechnung? Eine einfache Faustregel
Ein Link und eine Rechnung haben unterschiedliche Aufgaben. Ein Link kassiert Geld. Eine Rechnung dokumentiert einen Verkauf. Viele Zahlungen brauchen beides, weshalb PayToMe den Link an die Rechnung hängt, statt beide als Konkurrenten zu behandeln.
| Situation | Bessere Wahl | Warum |
|---|---|---|
| Anzahlung vor Auftragsbeginn | Link | Schnell, ein Betrag, keine Aufschlüsselung nötig |
| Verkauf einer Festpreis-Sitzung oder eines Produkts | Wiederverwendbarer Link | Gleicher Preis, viele Käufer |
| B2B-Arbeit mit Bestellnummer oder Freigabe | Rechnung mit Link | Die Finanzabteilung des Kunden braucht das Dokument |
| Steuerpflichtige Leistung, bei der die Steuer ausgewiesen werden muss | Rechnung mit Link | Steuerzeilen und Summen gehören auf einen Beleg |
| Kleines Trinkgeld oder Aufladung | Link | Nichts aufzuschlüsseln |
| Laufende, monatlich abgerechnete Arbeit | Rechnung (siehe wiederkehrende Rechnungen) | Jede Periode dasselbe Dokument |
Wenn Sie unsicher sind, senden Sie eine Rechnung, die einen Link enthält. Der Kunde bekommt den Beleg, und Sie bekommen die Geschwindigkeit.
Warum ein Link für alle Zahlungsmethoden hilft
Kunden sind verschieden. Der eine hat eine Karte im Portemonnaie, der andere bevorzugt eine Überweisung, ein dritter zahlt mit der Wallet auf dem Handy. Bieten Sie nur eine Methode an, verlieren Sie die Menschen, die andere bevorzugen, oder Sie verbringen Ihren Nachmittag damit, Bankdaten zu erklären. Ein einziger Link, der die verfügbaren Methoden zeigt, lässt den Kunden wählen, ohne dass Sie die Auswahl abwickeln müssen.
Welche Methoden genau möglich sind, hängt von Land, Währung und Ihrem Zahlungsanbieter ab. Die unterstützte Liste hängt davon ab, was Stripe für die Zahlung anbietet. Ein allgemeines Bild davon, wie sich Gebühren verhalten, vermittelt der Beitrag zu Online-Zahlungen.
Beispiele aus der Praxis
Gute Gewohnheiten für Zahlungslinks
- Nennen Sie den Zweck. Eine Beschreibung wie „Rechnung 0042, Badreparatur“ verhindert Verwirrung und hilft bei Ihren Unterlagen.
- Setzen Sie bei zeitlich begrenzten Angeboten ein Ablaufdatum. Ein alter Link zu einem alten Preis ist ein Supportproblem.
- Bevorzugen Sie einen Link pro Rechnung. Das verhindert Doppelzahlungen und hält den Abgleich sauber.
- Warnen Sie neue Kunden vor. Ein kurzer Hinweis wie „Sie erhalten von mir einen Zahlungslink“ verringert die Sorge vor unerwarteten Links.
- Nehmen Sie nie Zahlungsdaten in einem Chat entgegen. Senden Sie den Link, statt nach einer Kartennummer zu fragen.
Sicherheit und Vertrauen
Weil der Link eine gehostete Seite öffnet, gehen Kartendaten an die Zahlungsseite und nicht in Ihre Nachrichten oder Ihren Posteingang. Die Seite zeigt Ihren Firmennamen, damit der Kunde sieht, wen er bezahlt. Die übliche Vorsicht gilt weiterhin: Kunden sollten nur Links bezahlen, die sie erwartet haben, und Sie sollten Links nur über Kanäle versenden, die Sie selbst kontrollieren. Die Sicherheitspraktiken von PayToMe finden Sie auf der Sicherheitsseite.
Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Einen Link für Arbeit verwenden, die Steuerangaben braucht. Müssen Sie Steuer oder Positionen ausweisen, senden Sie eine Rechnung.
- Einen wiederverwendbaren Link für unterschiedliche Beträge teilen. Erstellen Sie für jeden Preis einen eigenen Link.
- Das Nachfassen vergessen. Ein Link ist keine Erinnerung. Kombinieren Sie ihn mit Erinnerungen, etwa den smarten Erinnerungen in Entwicklung, oder mit Ihrem eigenen Nachfassen, damit offene Posten nachverfolgt werden.
- Abgelaufene Links aktiv lassen. Nehmen Sie sie außer Betrieb, wenn das Angebot endet.
Funktioniert mit dem Rest von PayToMe
Zahlungslinks sind der rote Faden, der den Rest des Produkts verbindet. Senden Sie einen per E-Mail mit jeder Rechnung, auch mit jeder, die mit KI-Rechnungen erstellt wurde. Der Versand in einer Rechnung per SMS und der Blick auf das, was hereinkommt, in der Liquiditätsprognose sind in Entwicklung. Eine praktische Anleitung, die nicht von PayToMe abhängt, bietet der Ratgeber zum Erstellen eines Zahlungslinks.
Was Sie heute tun können
Melden Sie sich an und senden Sie eine Rechnung. Sie trägt automatisch einen Zahlungslink. Wenn Sie nur schnell ein PDF brauchen, nutzen Sie den kostenlosen Rechnungsgenerator und tragen Sie Ihre Überweisungsdaten oder Ihren bestehenden Zahlungslink in die Zahlungsangaben ein.