マッサージ施術の請求書テンプレート

マッサージ 請求書 テンプレートをお探しですか。マッサージ院を運営しているなら、わかりやすいマッサージ施術の請求書テンプレートがあれば、施術のたびに同じ行を書き直す手間が省けます。このページの無料テンプレートは、ボディワークが実際にどう販売されているかに合わせて作られています。長さの異なる施術、ホットストーンなどのオプション、前払いの回数券、そしてときどきある企業へのチェアマッサージの出張です。「このテンプレートを使う」をクリックすると、無料の請求書作成ツールが見本の明細が入った状態で開くので、自分のメニューと価格に差し替えられます。

マッサージ施術の請求が他と違う理由

多くの業種は作業ごとに請求します。マッサージは予約ごとに請求し、その予約には長さがあります。60分と90分の施術は価格の異なる別の商品で、取引先は自分がどちらを予約したかを覚えています。請求書に書いていなければ、いずれ「あれは1時間でしたか、それとも1時間半でしたか」と聞かれることになります。

ほかにも、この仕事ならではの点がいくつかあります。

• 多くの取引先はその場で支払います。 帰る前にカードで支払われる施術が多いため、請求書は領収書を兼ねます。そのため長い支払条件よりも、正確さと明確な施術日のほうが重要です。
• 回数券や会員制が一般的です。 取引先は割引価格で数回分を前払いします。何を販売したか、いつ期限が切れるか、あと何回残っているかを記録する必要があります。
• 費用を申請したい取引先もいます。 医療費積立口座、フレキシブル支出口座、一部の保険プランでは、治療計画の一部であればマッサージの費用が払い戻されることがあります。その場合、取引先には保険請求用の明細のような書類が必要です。
• キャンセルは実際の損失です。 空いた1時間は売り直せないため、多くの施術院が直前キャンセルや無断キャンセルに料金を設けています。

マッサージ施術の請求書に記載すべき項目

まずは請求書に記載すべき項目のガイドにある基本、つまり事業者名と住所、取引先名、請求書番号、発行日、合計から始めましょう。そのうえで、施術院に合った情報を加えます。

• 事業者名、住所、電話番号、メールアドレス
• 州で表示が義務付けられている場合は免許番号
• 取引先のフルネーム
• 請求書に含まれるすべての施術の施術日
• 各行の施術の種類と時間。例：「ディープティシューマッサージ（90分）」
• オプションは別の行にして、取引先がそれぞれの費用を確認できるようにする
• 回数券を販売する場合は、回数券の名称、回数、有効期限
• 適用したチップ、割引、ギフト券は独立した行で示す
• お支払い方法と支払日、未払いの場合は支払期限
• 下部にキャンセル規約を1文で

取引先が払い戻しのためにプランへ請求書を提出する可能性がある場合は、診断コードや紹介元の医療者など、追加の情報が必要かどうかを確認しましょう。これらはプランや治療内容によって異なり、資格があり記載が認められている場合にのみ加えるべきです。

マッサージの請求書の見本

オプション付きの長めの施術を予約した取引先への、典型的な請求書は次のようになります。

合計は$165.00です。オプションをそれぞれ別の行にしておけば、請求書が読みやすくなり、次回取引先がどれかを省いたときにも簡単に調整できます。

適した支払条件

単発の施術では、受領時払いが標準です。取引先は施術の終わりに支払い、請求書を支払済みにすれば、同じ書類がそのまま領収書になります。企業向けのチェアマッサージの日など、後から請求する場合は、**net 7（7日以内）**にすれば、せかしている印象を与えずに回収期間を短く保てます。企業の取引先は請求書に発注書番号を必要とすることが多いので、予約の際に確認しておきましょう。

回数券は、販売時に全額を受け取りましょう。前払いこそが割引の理由であり、半分使われた回数券の代金を追いかけるのは気まずいものです。請求書の支払条件のガイドで、選択肢を詳しく説明しています。

価格設定と明細化のコツ

回数券の割引は正直に示す。 60分5回の回数券が$450で単発が$95なら、取引先は$25お得になります。それを請求書に書き出す必要はありませんが、誰も推測しなくて済むよう、回数券の行には含まれる内容を明記しましょう。

オプションは分けておく。 $20のホットストーンと$10のアロマテラピーは、セット価格より値上げや廃止がしやすくなります。別の行にしておくと、取引先が実際にどのオプションを選んでいるかもわかります。

チップの扱いは最初の取引先の前に決める。 チップの目安額の欄を入れる施術院もあれば、現金で受け取るところ、会計時に加えるところもあります。カードでチップを受け取る場合は、施術の売上とチップの収入を区別できるよう別に記録しましょう。チップの課税については会計士に相談してください。

売上税は地域のルールを確認して扱う。 マッサージサービスが課税対象かどうかは州や市によって異なり、販売するオイルやクリームなどの商品は扱いが違う場合があります。請求書に売上税を加える方法のガイドで仕組みを説明しています。自分に何が適用されるかは州の税務当局に確認できます。これは一般的な情報であり、税務に関する助言ではありません。

無断キャンセルの料金はその場ではなく規約で決める。 $40の直前キャンセル料の行は、取引先が予約時に規約を見ていてこそ機能します。予約確認に記載し、請求書の下部でも繰り返しましょう。期限超過の残高に料金を加えたい場合は、延滞料計算ツールで特定の料率がいくらになるかを確認できます。

避けるべきよくあるミス

1. 施術時間を書き忘れる。 マッサージの請求書で最も揉めやすい項目です。
2. 回数券の来店分を再度請求する。 回数券は1回だけ販売し、来店は予約システムで管理しましょう。
3. 施術日が抜けている。 払い戻しを申請する人には必要ですし、数か月後に質問が来たときに自分にも必要です。
4. チップを施術合計に混ぜる。 記録も払い戻しの書類もわかりにくくなります。
5. キャンセル規約を忘れる。 一度も伝えていない料金は、回収に苦労します。
6. 古い請求書番号を使い回す。 記録を整理された状態に保つため、すべての請求書に連番を振りましょう。

このテンプレートの使い方