Massage Rechnungsvorlage für die Massagetherapie

Wenn Sie eine Massagepraxis führen, erspart Ihnen eine klare Massage Rechnungsvorlage, nach jeder Sitzung dieselben Zeilen neu schreiben zu müssen. Die kostenlose Vorlage auf dieser Seite ist darauf ausgelegt, wie Körperarbeit tatsächlich verkauft wird: Sitzungen verschiedener Längen, Zusätze wie Hot Stones, vorausbezahlte Pakete und gelegentlich ein Unternehmensstuhlbesuch. Klicken Sie auf “Vorlage verwenden” und der kostenlose Rechnungsgenerator öffnet sich mit diesen Beispielzeilen bereits eingefügt, damit Sie Ihre eigenen Dienstleistungen und Preise einsetzen können.

Warum Massagetherapie anders abrechnet

Die meisten Gewerbe stellen pro Job in Rechnung. Massagetherapie stellt pro Termin in Rechnung, und der Termin hat eine Länge. Eine 60-Minuten- und eine 90-Minuten-Sitzung sind verschiedene Produkte mit unterschiedlichen Preisen, und Kunden erinnern sich, welchen sie gebucht haben. Wenn die Rechnung es nicht sagt, werden Sie irgendwann die Frage hören “war das die eine Stunde oder die eineinhalb Stunden?”

Einige andere Dinge unterscheiden diese Arbeit:

• Viele Kunden zahlen am Tisch. Viele Sitzungen werden per Karte bezahlt, bevor der Kunde geht, sodass die Rechnung als Quittung dient. Dadurch sind Genauigkeit und ein klares Servicedatum wichtiger als lange Zahlungsbedingungen.
• Pakete und Mitgliedschaften sind üblich. Kunden bezahlen im Voraus für mehrere Sitzungen zu einem Rabatt. Sie müssen aufzeichnen, was verkauft wurde, wann es verfällt und wie viele Besuche noch übrig sind.
• Einige Kunden möchten die Kosten geltend machen. Gesundheits-Sparkonten, flexible Ausgabenkonten und manche Versicherungspläne können Massagen erstatten, wenn sie Teil eines Behandlungsplans sind. Der Kunde benötigt dann Unterlagen, die wie eine Superbill aussehen.
• Stornierungen sind ein echter Kostenfaktor. Eine leere Stunde lässt sich nicht weiterverkaufen, daher verlangen viele Praxen Gebühren für verspätete Stornierungen und Nichterscheinen.

Was auf eine Massagetherapie-Rechnung gehört

Beginnen Sie mit dem Wesentlichen aus unserem Leitfaden zu was auf eine Rechnung gehört: Ihr Firmenname und Ihre Adresse, der Name des Kunden, eine Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum und die Gesamtsumme. Fügen Sie dann die Details hinzu, die für Ihre Praxis geeignet sind.

• Ihr Firmenname, Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail
• Ihre Lizenznummer, wo Ihr Bundesstaat verlangt, dass sie angezeigt wird
• Der vollständige Name des Kunden
• Das Servicedatum für jede Sitzung auf der Rechnung
• Die Dienstleistungsart und -länge auf jeder Zeile, zum Beispiel “Tiefengewebsmassage, 90 Minuten”
• Zusätze als separate Zeilen, damit der Kunde sieht, was jeder kostet
• Paketname, Anzahl der Sitzungen und Verfallsdatum, wenn Sie Pakete verkaufen
• Jegliches Trinkgeld, jeden Rabatt oder jeden Gutschein, angewendet, als eigene Zeile ausgewiesen
• Zahlungsmethode und Datum der Zahlung, oder das Fälligkeitsdatum, wenn unbezahlt
• Ihre Stornierungsrichtlinie in einem Satz am unteren Rand

Wenn ein Kunde die Rechnung an einen Plan zur Erstattung senden möchte, fragen Sie, ob er zusätzliche Details wie einen Diagnosecode oder einen überweisenden Arzt benötigt. Diese hängen vom Plan und der Behandlung ab, und Sie sollten sie nur hinzufügen, wenn Sie qualifiziert und berechtigt sind.

Eine Beispielrechnung für Massage

So sieht eine typische Rechnung für einen Kunden aus, der eine längere Sitzung mit einem Zusatz bucht:

Der Gesamtbetrag beträgt 165,00 $. Jeder Zusatz auf einer eigenen Zeile zu halten, macht die Rechnung leicht lesbar und leicht anzupassen, wenn der Kunde einen das nächste Mal auslässt.

Zahlungsbedingungen, die funktionieren

Für einzelne Sitzungen ist Zahlung bei Erhalt die Norm. Der Kunde bezahlt am Ende des Termins, Sie markieren die Rechnung als bezahlt und dasselbe Dokument dient als deren Quittung. Wenn Sie anschließend in Rechnung stellen, zum Beispiel für einen Unternehmensstuhlmassage-Tag, hält Netto 7 das Konto kurz, ohne aufdringlich zu sein. Firmenkunden benötigen oft eine Bestellnummer auf der Rechnung, fragen Sie daher bei der Buchung danach.

Für Pakete kassieren Sie die Zahlung in voller Höhe, wenn das Paket verkauft wird. Vorauszahlung ist der Sinn des Rabatts, und nach einer Zahlung für ein bereits zur Hälfte verbrauchtes Paket hinterherzulaufen, ist unangenehm. Unser Leitfaden zu Zahlungsbedingungen für Rechnungen erklärt die Optionen im Detail.

Tipps zur Preisgestaltung und Aufschlüsselung

Zeigen Sie den Paketrabatt ehrlich. Wenn fünf 60-minütige Sitzungen 450 $ kosten und eine einzelne Sitzung 95 $, spart der Kunde mit dem Paket 25 $. Sie müssen das nicht auf der Rechnung ausführen, aber die Paketzeile sollte benennen, was enthalten ist, damit niemand raten muss.

Halten Sie Zusätze getrennt. Ein Hot-Stone-Zusatz zu 20 $ und Aromatherapie zu 10 $ sind leichter anzuheben oder wegzulassen als ein gebündelter Preis. Separate Zeilen helfen Ihnen auch zu sehen, welche Extras Kunden tatsächlich wählen.

Entscheiden Sie, wie Sie Trinkgelder vor dem ersten Kunden handhaben. Manche Praxen fügen eine vorgeschlagene Trinkgeldzeile hinzu, manche akzeptieren Trinkgeld in bar und manche fügen Trinkgelder am Kartenterminal hinzu. Wenn Trinkgelder über eine Karte laufen, zeichnen Sie sie separat auf, sodass Ihr Serviceumsatz und Ihr Trinkgeldumsatz getrennt bleiben. Wie Trinkgelder besteuert werden, ist eine Frage für Ihren Steuerberater.

Gehen Sie bei der Verkaufssteuer nach den lokalen Regeln. Ob Massagedienstleistungen steuerpflichtig sind, variiert je nach Bundesstaat und manchmal je nach Stadt, und Produkte wie Öle oder Cremes, die Sie verkaufen, können anders behandelt werden. Unser Leitfaden zu wie man Verkaufssteuer zu einer Rechnung hinzufügt behandelt die Mechanismen, und Ihre Landessteuerbehörde kann bestätigen, was auf Sie zutrifft. Dies sind allgemeine Informationen, keine Steuerberatung.

Preisen Sie Nichterscheinen in Ihrer Richtlinie ein, nicht in dem Moment. Eine Spätstornierungsgebühr von 40 $ funktioniert nur, wenn der Kunde die Richtlinie bei der Buchung gesehen hat. Setzen Sie sie in Ihre Buchungsbestätigung und wiederholen Sie sie am Fuß der Rechnung. Wenn Sie eine Gebühr für einen überfälligen Saldo hinzufügen möchten, zeigt der Verzugsgebühren-Rechner, was ein bestimmter Satz kostet.

Häufige Fehler vermeiden

1. Die Sitzungslänge auslassen. Sie ist das am häufigsten umstrittene Detail auf einer Massagerechnung.
2. Paketbesuche erneut in Rechnung stellen. Verkaufen Sie das Paket einmal und verfolgen Sie die Besuche in Ihrem Buchungssystem.
3. Servicedaten vergessen. Jeder, der eine Erstattung beantragt, benötigt sie, und Sie auch, falls Monate später eine Frage auftaucht.
4. Trinkgelder in den Servicegesamtbetrag mischen. Das trübt Ihre Aufzeichnungen und jegliche Erstattungsunterlagen.
5. Die Stornierungsrichtlinie vergessen. Eine Gebühr, die Sie nie erwähnt haben, ist eine Gebühr, die Sie schwer einziehen können.
6. Eine alte Rechnungsnummer wiederverwenden. Nummerieren Sie jede Rechnung fortlaufend, damit Ihre Aufzeichnungen sauber bleiben.

So verwenden Sie diese Vorlage