Contoh invoice jasa pijat

Jika Anda menjalankan praktik pijat, contoh invoice jasa pijat yang jelas menghemat waktu Anda dari menulis ulang baris yang sama setelah setiap sesi. Template gratis di halaman ini disusun sesuai cara layanan pijat benar-benar dijual: sesi dengan durasi berbeda, tambahan seperti batu panas, paket prabayar, dan sesekali kunjungan pijat kursi ke perusahaan. Klik “Gunakan template ini” dan generator faktur gratis akan terbuka dengan baris contoh yang sudah terisi, sehingga Anda tinggal mengganti layanan dan harganya.

Mengapa penagihan terapi pijat berbeda

Sebagian besar jasa menagih per pekerjaan. Pijat menagih per janji temu, dan janji temu punya durasi. Sesi 60 menit dan 90 menit adalah produk berbeda dengan harga berbeda, dan klien ingat mana yang mereka pesan. Jika faktur tidak menyebutkannya, cepat atau lambat Anda akan ditanya “itu yang satu jam atau satu setengah jam?”

Beberapa hal lain membuat pekerjaan ini berbeda:

• Banyak klien membayar di tempat. Banyak sesi dibayar dengan kartu sebelum klien pulang, sehingga faktur sekaligus berfungsi sebagai bukti pembayaran. Karena itu, ketepatan dan tanggal layanan yang jelas lebih penting daripada syarat pembayaran yang panjang.
• Paket dan keanggotaan sudah umum. Klien membayar di muka untuk beberapa sesi dengan harga diskon. Anda perlu mencatat apa yang dijual, kapan kedaluwarsa, dan berapa kunjungan yang tersisa.
• Sebagian klien ingin mengajukan klaim biaya. Rekening tabungan kesehatan, rekening belanja fleksibel, dan sebagian program asuransi dapat mengganti biaya pijat bila menjadi bagian dari rencana perawatan. Klien kemudian membutuhkan dokumen yang menyerupai superbill.
• Pembatalan adalah biaya nyata. Satu jam yang kosong tidak bisa dijual ulang, jadi banyak praktik mengenakan biaya untuk pembatalan mendadak dan klien yang tidak hadir.

Apa yang perlu dimuat dalam faktur terapi pijat

Mulailah dengan dasar-dasar dari panduan kami tentang apa yang perlu dicantumkan dalam faktur: nama dan alamat usaha Anda, nama klien, nomor faktur, tanggal terbit, dan total. Lalu tambahkan detail yang sesuai dengan praktik Anda.

• Nama usaha, alamat, nomor telepon, dan email Anda
• Nomor izin praktik Anda, jika negara bagian Anda mewajibkannya ditampilkan
• Nama lengkap klien
• Tanggal layanan untuk setiap sesi di faktur
• Jenis dan durasi layanan di setiap baris, misalnya “Pijat jaringan dalam, 90 menit”
• Tambahan sebagai baris terpisah agar klien melihat harga masing-masing
• Nama paket, jumlah sesi, dan tanggal kedaluwarsa, jika Anda menjual paket
• Tip, diskon, atau voucher hadiah yang dipakai, ditampilkan sebagai baris tersendiri
• Metode pembayaran dan tanggal pembayaran, atau tanggal jatuh tempo jika belum dibayar
• Kebijakan pembatalan Anda dalam satu kalimat di bagian bawah

Jika klien mungkin mengirim faktur ke suatu program untuk penggantian biaya, tanyakan apakah mereka membutuhkan detail tambahan seperti kode diagnosis atau penyedia layanan yang merujuk. Hal itu bergantung pada program dan perawatannya, dan Anda hanya boleh menambahkannya jika Anda memenuhi kualifikasi dan diizinkan melakukannya.

Contoh faktur pijat

Berikut tampilan faktur biasa untuk klien yang memesan sesi lebih panjang dengan tambahan:

Totalnya $165.00. Menempatkan setiap tambahan di baris tersendiri membuat faktur mudah dibaca dan mudah disesuaikan jika klien melewatkan salah satunya lain kali.

Syarat pembayaran yang cocok

Untuk sesi tunggal, jatuh tempo saat diterima adalah hal biasa. Klien membayar di akhir janji temu, Anda menandai faktur lunas, dan dokumen yang sama menjadi bukti pembayaran mereka. Jika Anda menagih belakangan, misalnya untuk hari pijat kursi di perusahaan, net 7 membuat piutang tetap pendek tanpa terkesan memaksa. Klien perusahaan sering membutuhkan nomor purchase order di faktur, jadi tanyakan saat pemesanan.

Untuk paket, terima pembayaran penuh saat paket dijual. Pembayaran di muka adalah inti dari diskonnya, dan menagih paket yang sudah setengah terpakai itu canggung. Panduan kami tentang syarat pembayaran faktur menjelaskan pilihan-pilihannya lebih rinci.

Tips menentukan harga dan merinci item

Tampilkan diskon paket secara jujur. Jika lima sesi 60 menit seharga $450 dan satu sesi $95, paket itu menghemat $25 bagi klien. Anda tidak harus menjabarkannya di faktur, tetapi baris paket harus menyebutkan apa saja yang termasuk agar tidak ada yang perlu menebak.

Pisahkan layanan tambahan. Tambahan batu panas seharga $20 dan aromaterapi $10 lebih mudah dinaikkan atau dihapus daripada harga gabungan. Baris terpisah juga membantu Anda melihat tambahan mana yang benar-benar dipilih klien.

Tentukan cara menangani tip sebelum klien pertama. Sebagian praktik mencantumkan baris saran tip, sebagian menerima tip tunai, dan sebagian menambahkan tip saat pembayaran. Jika tip dibayar dengan kartu, catat secara terpisah agar pendapatan layanan dan pendapatan tip tetap berbeda. Cara tip dikenai pajak adalah pertanyaan untuk akuntan Anda.

Tangani pajak penjualan dengan memeriksa aturan setempat. Apakah jasa pijat dikenai pajak berbeda di tiap negara bagian dan kadang di tiap kota, dan produk seperti minyak atau krim yang Anda jual bisa diperlakukan berbeda. Panduan kami tentang cara menambahkan pajak penjualan ke faktur membahas mekanismenya, dan lembaga pajak negara bagian Anda dapat memastikan apa yang berlaku bagi Anda. Ini informasi umum, bukan nasihat pajak.

Tetapkan biaya tidak hadir di kebijakan, bukan saat kejadian. Baris biaya pembatalan mendadak sebesar $40 hanya berhasil jika klien sudah melihat kebijakannya saat memesan. Cantumkan di konfirmasi pemesanan dan ulangi di bagian bawah faktur. Jika Anda ingin menambahkan biaya untuk saldo yang lewat jatuh tempo, kalkulator denda keterlambatan menunjukkan berapa biaya dari tarif tertentu.

Kesalahan yang perlu dihindari

1. Tidak mencantumkan durasi sesi. Inilah detail yang paling sering dipersoalkan di faktur pijat.
2. Menagih ulang kunjungan paket. Jual paket sekali dan catat kunjungannya di sistem pemesanan Anda.
3. Tidak mencantumkan tanggal layanan. Siapa pun yang mengajukan penggantian membutuhkannya, begitu pula Anda jika muncul pertanyaan berbulan-bulan kemudian.
4. Mencampur tip ke dalam total layanan. Hal ini mengaburkan catatan Anda dan dokumen penggantian apa pun.
5. Lupa mencantumkan kebijakan pembatalan. Biaya yang tidak pernah Anda sebutkan adalah biaya yang sulit ditagih.
6. Memakai ulang nomor faktur lama. Beri nomor setiap faktur secara berurutan agar catatan Anda tetap rapi.

Cara menggunakan template ini