Masaj salonu fatura örneği ve şablonu

Aşağıdaki masaj salonu fatura örneği, gerçekçi satırlar ve tutarlarla hazır gelir. Bir masaj salonu işletiyorsanız, net bir masaj terapisi fatura şablonu sizi her seanstan sonra aynı satırları yeniden yazmaktan kurtarır. Bu sayfadaki ücretsiz şablon, vücut terapisinin gerçekte nasıl satıldığına göre hazırlanmıştır: farklı sürelerde seanslar, sıcak taş gibi eklentiler, ön ödemeli paketler ve ara sıra yapılan kurumsal sandalye masajı ziyaretleri. “Bu şablonu kullan” düğmesine tıklayın; ücretsiz fatura oluşturucu bu örnek kalemler doldurulmuş olarak açılır ve kendi hizmetlerinizi ve fiyatlarınızı yazabilirsiniz.

Masaj terapisi neden farklı faturalanır

Çoğu meslek iş başına faturalar. Masaj ise randevu başına faturalanır ve randevunun bir süresi vardır. 60 dakikalık ve 90 dakikalık bir seans, farklı fiyatlara sahip farklı ürünlerdir ve müşteriler hangisini ayırttıklarını hatırlar. Fatura bunu belirtmezse, er geç “bir saatlik miydi, bir buçuk saatlik mi?” sorusuyla karşılaşırsınız.

Bu işi farklı kılan birkaç şey daha var:

• Birçok müşteri masada öder. Pek çok seansın ücreti müşteri ayrılmadan kartla ödenir, bu yüzden fatura aynı zamanda makbuz işlevi görür. Bu da doğruluğu ve net bir hizmet tarihini uzun ödeme vadelerinden daha önemli kılar.
• Paketler ve üyelikler yaygındır. Müşteriler birkaç seans için indirimli olarak önden öder. Neyin satıldığını, ne zaman sona erdiğini ve kaç ziyaret kaldığını kaydetmeniz gerekir.
• Bazı müşteriler masrafı talep etmek ister. Sağlık tasarruf hesapları, esnek harcama hesapları ve bazı sigorta planları, bir tedavi planının parçası olduğunda masajı geri ödeyebilir. Bu durumda müşterinin superbill’e benzeyen bir belgeye ihtiyacı olur.
• İptaller gerçek bir maliyettir. Boş kalan bir saat yeniden satılamaz, bu yüzden birçok salon geç iptaller ve gelmemeler için ücret alır.

Masaj terapisi faturasında neler olmalı

Faturada neler bulunmalı rehberimizdeki temel bilgilerle başlayın: işletme adınız ve adresiniz, müşterinin adı, fatura numarası, düzenlenme tarihi ve toplam. Ardından salonunuza uyan ayrıntıları ekleyin.

• İşletme adınız, adresiniz, telefon numaranız ve e-postanız
• Eyaletinizin gösterilmesini zorunlu kıldığı yerlerde lisans numaranız
• Müşterinin tam adı
• Faturadaki her seansın hizmet tarihi
• Her satırda hizmet türü ve süresi, örneğin “Derin doku masajı, 90 dakika”
• Müşterinin her birinin ne tuttuğunu görmesi için eklentiler ayrı satırlarda
• Paket satıyorsanız paket adı, seans sayısı ve son kullanma tarihi
• Uygulanan bahşiş, indirim ya da hediye çeki, kendi satırında
• Ödeme yöntemi ve ödeme tarihi ya da ödenmediyse son ödeme tarihi
• En altta tek cümlelik iptal politikanız

Bir müşteri faturayı geri ödeme için bir plana gönderebilecekse, tanı kodu ya da sevk eden sağlık uzmanı gibi ek bilgilere ihtiyacı olup olmadığını sorun. Bunlar plana ve tedaviye bağlıdır; yalnızca bunu yapmaya yetkin ve yetkiliyseniz ekleyin.

Örnek bir masaj faturası

Eklentili uzun bir seans ayırtan bir müşteri için tipik bir fatura şöyle görünür:

Toplam 165,00 $. Her eklentiyi kendi satırında tutmak faturayı kolay okunur kılar ve müşteri bir dahaki sefere birini atlarsa düzenlemeyi kolaylaştırır.

İşe yarayan ödeme koşulları

Tek seanslarda teslimde ödeme normdur. Müşteri randevunun sonunda öder, siz faturayı ödendi olarak işaretlersiniz ve aynı belge müşterinin makbuzu olur. Örneğin kurumsal bir sandalye masajı günü için sonradan fatura kesiyorsanız, net 7 ısrarcı görünmeden hesabı kısa tutar. Kurumsal müşteriler faturada genellikle bir satın alma siparişi numarası ister; rezervasyon sırasında sorun.

Paketlerde, paket satıldığında ödemenin tamamını alın. İndirimin tüm amacı ön ödemedir ve yarısı kullanılmış bir paketin ödemesinin peşine düşmek zahmetlidir. Fatura ödeme koşulları rehberimiz seçenekleri daha ayrıntılı açıklar.

Fiyatlandırma ve kalemlendirme ipuçları

Paket indirimini dürüstçe gösterin. Beş adet 60 dakikalık seans 450 $ ve tek seans 95 $ ise paket müşteriye 25 $ kazandırır. Bunu faturada ayrıca yazmak zorunda değilsiniz, ancak paket satırı neyin dahil olduğunu belirtmeli ki kimse tahmin etmek zorunda kalmasın.

Eklentileri ayrı tutun. 20 $’lık sıcak taş eklentisini ve 10 $’lık aromaterapiyi artırmak ya da kaldırmak, paket bir fiyata göre daha kolaydır. Ayrı satırlar, müşterilerin gerçekte hangi ekstraları seçtiğini görmenize de yardımcı olur.

Bahşişleri nasıl ele alacağınıza ilk müşteriden önce karar verin. Bazı salonlar önerilen bir bahşiş satırı ekler, bazıları bahşişi nakit kabul eder, bazıları da ödeme sırasında ekler. Bahşişler kartla geliyorsa, hizmet geliriniz ve bahşiş geliriniz ayrı kalsın diye bunları ayrıca kaydedin. Bahşişlerin nasıl vergilendirildiği muhasebecinize sorulacak bir konudur.

Satış vergisini yerel kuralları kontrol ederek uygulayın. Masaj hizmetlerinin vergiye tabi olup olmadığı eyalete, bazen de şehre göre değişir; sattığınız yağ veya krem gibi ürünler farklı değerlendirilebilir. Faturaya satış vergisi nasıl eklenir rehberimiz işin mekaniğini anlatır; size neyin uygulandığını eyaletinizin vergi dairesi doğrulayabilir. Bu genel bilgidir, vergi danışmanlığı değildir.

Gelmeme ücretini o an değil, politikanızda belirleyin. 40 $’lık bir geç iptal ücreti satırı, ancak müşteri rezervasyon yaparken politikayı gördüyse işe yarar. Bunu rezervasyon onayınıza koyun ve faturanın altında tekrarlayın. Vadesi geçmiş bir bakiye için ücret eklemek isterseniz, gecikme ücreti hesaplayıcı belirli bir oranın ne tuttuğunu gösterir.

Kaçınılması gereken yaygın hatalar

1. Seans süresini yazmamak. Masaj faturasında en çok itiraz edilen tek ayrıntı budur.
2. Paket ziyaretlerini yeniden faturalamak. Paketi bir kez satın ve ziyaretleri rezervasyon sisteminizde takip edin.
3. Hizmet tarihlerini atlamak. Geri ödeme talep eden herkesin bunlara ihtiyacı vardır; aylar sonra bir soru çıkarsa sizin de.
4. Bahşişleri hizmet toplamına karıştırmak. Kayıtlarınızı ve geri ödeme belgelerini bulandırır.
5. İptal politikasını unutmak. Hiç bahsetmediğiniz bir ücreti tahsil etmekte zorlanırsınız.
6. Eski bir fatura numarasını yeniden kullanmak. Kayıtlarınız düzenli kalsın diye her faturayı sırayla numaralandırın.

Bu şablon nasıl kullanılır