Maler Rechnungsvorlage für Malerarbeiten

Eine Maler-Rechnungsvorlage sollte einen Job erklären, den Kunden nach dem Endergebnis beurteilen, während der Großteil der Kosten in Arbeit verborgen ist, die sie nie sehen werden. Vorbereitung, Spachteln, Schleifen, Abkleben, Grundieren, zwei Anstriche und Aufräumen nehmen alle Zeit in Anspruch, und eine einzelne Zeile mit der Aufschrift “Haus streichen” macht sie unsichtbar. Diese Seite zeigt, wie Sie einen Malerjob positionieren, was einzubeziehen ist, wie Anzahlungen und gestaffelte Zahlungen für große Innenprojekte funktionieren und welche Fehler Sie vermeiden sollten. Die Schaltfläche “Vorlage verwenden” auf dieser Seite öffnet den kostenlosen Generator mit den Beispiellinien vorbefüllt, damit Sie die Sätze an Ihre eigenen anpassen können.

Warum Malerei anders abrechnet

Malerei ist arbeitsintensiv. Die Farbe selbst ist ein bescheidener Teil der Kosten bei vielen Jobs, und der Rest ist die Zeit, um Oberflächen bereit und sauber aufzutragen. Das prägt, wie Rechnungen aussehen sollten.

Vorbereitung ist der Job. Nagellöcher füllen, Trockenbau reparieren, abkratzen, schleifen, abdichten und abkleben kann genauso lange dauern wie das Streichen selbst. Wenn die Rechnung nur die Anstriche zeigt, wird ein Kunde, der ein ähnliches Angebot zu einem niedrigeren Preis sieht, nicht verstehen, warum Ihrer höher ist. Positionierte Vorbereitung erklärt den Unterschied.

Preisgrundlage variiert. Manche Maler preisen nach Quadratfuß Wand, manche nach Raum, manche stundenweise und manche als Pauschalsumme für ein Haus. Was auch immer Ihr Angebot verwendete, die Rechnung sollte dieselbe Grundlage verwenden.

Umfang ändert sich häufig. Ein Kunde entscheidet mitten im Job, den Schrank oder die Leisten zu streichen oder eine Farbe nach dem ersten Anstrich zu ändern. Das sind reale Kosten, und sie sollten als klar beschriftete Zeilen erscheinen, anstatt absorbiert oder vergessen zu werden.

Große Innenjobs erstrecken sich über Tage oder Wochen. Ein ganzes Innenanstrich mit Zimmer für Zimmer verrutschtem Möbel benötigt eine Anzahlung im Voraus und vielleicht eine mittlere Zahlung. Außenjobs hängen vom Wetter ab und können ebenfalls in Etappen verlaufen.

Was auf eine Maler-Rechnung gehört

Beginnen Sie mit der allgemeinen Liste in unserem Leitfaden zu was auf eine Rechnung gehört, und fügen Sie die Maler-Details hinzu.

• Unternehmensname, Adresse, Telefon und jede Handwerkerlizenznummer, die Ihr Bundesstaat oder Ihre Stadt verlangt. Prüfen Sie lokale Regeln für das, was gedruckt werden muss. Bei älteren Häusern fragen Sie, welche Regeln für bleisichere Arbeit gelten, und befolgen Sie sie.
• Jobadresse und -daten.
• Umfangszusammenfassung: Innen- oder Außenbereich, Räume oder Bereiche, Anzahl der Anstriche und was ausgeschlossen ist.
• Vorbereitung, als Stunden oder Pauschalzeilen.
• Malerarbeiten nach Fläche (Quadratfuß), nach Raum oder nach Artikel.
• Farbe und Materialien: Marke, Produktlinie, Glanzgrad und Farbname oder -nummer für jedes, mit Mengen.
• Leisten, Türen, Fenster und Schränke, jede auf einer eigenen Zeile, da der Arbeitsaufwand pro Artikel unterschiedlich ist.
• Änderungsaufträge, die nach dem Angebot aufgetreten sind.
• Anzahlung und frühere Zahlungen, als Gutschriften angezeigt.
• Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag. Die Steuerpflicht variiert je nach Bundesstaat. Sehen Sie unseren Leitfaden zu wie man Verkaufssteuer zu einer Rechnung hinzufügt für allgemeine Hinweise.
• Zahlungsbedingungen, Zahlungsarten und jegliche Nachbesserungs-oder Garantierichtlinie.

Eine durchgerechnete Innenmalerrechnung

Ein Hauseigentümer hat die Wohnbereiche eines Hauses neu streichen lassen. Der Maler verbringt einen Tag mit der Vorbereitung, grundiert Flicken und Flecken, rollt zwei Anstriche auf Wände und Decken, fertigt die Leisten und Türen an und verwendet drei Eimer Farbe.

Das Beispiel zeigt den vollen Jobwert und verwendet keine Steuer. Bei einem echten Job würde jede bereits erhaltene Anzahlung als Gutschrift auf der Rechnung erscheinen, und die Steuerregeln für Ihren Bereich gelten.

Anzahlungen und gestaffelte Zahlungen für große Jobs

Eine Anzahlung ist bei größeren Malerarbeiten üblich. Sie deckt Farbe, Materialien und die Kosten für die Halte des Zeitplans ab und signalisiert, dass der Kunde verpflichtet ist. Der Glossareintrag zu Anzahlungsrechnungen zeigt, wie eine auf dem Papier aussieht.

Eine typische Struktur für ein ganzes Haus im Innenbereich könnte sein:

1. Anzahlung bei Vertragsunterzeichnung oder Farbbestellung.
2. Mittlere Zahlung, wenn etwa die Hälfte der Räume fertig ist.
3. Endzahlung bei der Abnahme, nach Nachbesserungen.

Die genauen Prozentsätze sind Ihre Entscheidung, und manche Bundesstaaten begrenzen Anzahlungen bei Heimwerkerverträgen, prüfen Sie also lokale Regeln, bevor Sie Ihre festlegen. Bei kleinen Jobs wie einem einzigen Raum oder einer Akzentwand ist eine Anzahlung gewöhnlich unnötig, und die Zahlung bei Fertigstellung funktioniert besser.

Zeigen Sie frühere Zahlungen als Gutschriften auf jeder späteren Rechnung an, damit der Saldo immer klar ist. Bei Außenjobs binden Sie Etappen an Meilensteine wie Vorbereitung abgeschlossen und erster Anstrich abgeschlossen, statt an Kalenderdaten, die das Wetter verschieben kann.

Zahlungsbedingungen, die für Maler funktionieren

Privatkunden zahlen die Schlussrechnung gewöhnlich bei Fertigstellung oder innerhalb von 7 Tagen. Größere Projekte und gewerbliche Kunden können Netto 15 oder Netto 30 nutzen, und Hausverwalter benötigen oft eine Rechnung pro Einheit. Unser Leitfaden zu Zahlungsbedingungen für Rechnungen erklärt, wie Sie jede Option ausformulieren. Wenn Sie Verzugsgebühren verlangen, geben Sie den Satz und die Frist in Ihren Vertrag und auf die Rechnung an und prüfen Sie Ihre lokalen Regeln zuerst. Der Verzugsgebühren-Rechner lässt Sie sehen, was ein Satz hinzufügen würde.

Tipps zur Preisgestaltung und Aufschlüsselung

• Trennen Sie Vorbereitung von Streichen. Es zeigt den Wert der Arbeit, die Kunden nicht sehen können.
• Geben Sie Anstriche und Produkte an. “Zwei Anstriche Premium-Eierschalen” ist präziser als “Wände streichen.”
• Preisen Sie Türen, Fenster und Schränke pro Artikel, nicht pro Quadratfuß.
• Berechnen Sie Farbwechsel nach Arbeitsbeginn als Änderungsauftrag, mit einer Zeile auf der Rechnung.
• Führen Sie Spezialarbeiten separat auf, wie Sperrgrundierung, Tapetenentfernung oder Deckenstruktur-Reparatur.
• Machen Sie Vorher-Nachher-Fotos und bewahren Sie sie mit der Jobaufzeichnung auf.

Häufige Fehler

• Ein-Zeilen-Rechnungen, die Vorbereitung und Materialien verstecken.
• Die Anzahlung nicht auf der Schlussrechnung als Gutschrift anzeigen.
• Das Farbprodukt und die Farbcodes auslassen.
• Umfangänderungen ohne Aufzeichnung absorbieren.
• Innen- und Außenarbeit auf einer Rechnung vermischen, wenn sie separate Verträge waren.
• Ausgeschlossene Bereiche aus dem Angebot vergessen.

Checkliste vor dem Versand

• Jobadresse und -daten sind korrekt
• Vorbereitung ist separat vom Streichen positioniert
• Anzahl der Anstriche, Produkt, Glanzgrad und Farbcodes sind aufgezeichnet
• Leisten, Türen und Sonderartikel sind separate Zeilen
• Änderungsaufträge sind aufgelistet
• Anzahlung und frühere Zahlungen erscheinen als Gutschriften
• Steuer folgt den lokalen Regeln
• Zahlungsbedingungen und Nachbesserungsrichtlinie sind angegeben

Verwandte Vorlagen und Werkzeuge

Maler arbeiten oft mit anderen Außengewerken zusammen, also sehen Sie die Dachdecker-Rechnungsvorlage und für kleinere Reparaturjobs die Hausmeister-Rechnungsvorlage. Erstellen Sie Ihre eigene mit dem kostenlosen Rechnungsgenerator, der in Ihrem Browser läuft mit exakter Geldberechnung und ohne Konto.

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