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INV-0001
Issued Nov 5, 2026
Due Dec 5, 2026
Bill to
Name des Kunden
| Description | Qty | Amount |
|---|
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- $0.00
Kostenloses Tool
Rechnung erstellen mit dem kostenlosen Rechnungsgenerator
Mit diesem kostenlosen Generator können Sie eine Rechnung erstellen und als PDF im Browser laden, mit Steuer, Rabatten und Logo. Nichts wird hochgeladen.
Aktualisiert am · Von PayToMe Editorial
Alles bleibt in Ihrem Browser. Nichts wird hochgeladen, und Ihr Entwurf wird nur auf diesem Gerät gespeichert.
Vollständige Anleitung lesen: Bedienung, Pflichtangaben, durchgerechnetes Beispiel
Wenn Sie eine Rechnung erstellen wollen, soll ein kostenloser Generator Sie in wenigen Minuten von der leeren Seite zu einem versandfertigen PDF bringen, mit Summen, auf die Sie sich verlassen können. Dieser Generator tut das in Ihrem Browser. Sie füllen ein Formular aus, sehen daneben die Live-Vorschau und klicken auf „PDF herunterladen“. Es gibt kein Konto, nichts wird hochgeladen, und die Rechnung ist auf die kleinste Einheit der gewählten Währung genau.
So verwenden Sie den Rechnungsgenerator
- Tragen Sie Ihre Daten und die Ihres Kunden ein. Geben Sie Ihren Firmennamen und Ihre Kontaktdaten ein, dann die des Kunden. Laden Sie ein Logo hoch, falls Sie eines haben. Das Logo bleibt wie alles andere in Ihrem Browser.
- Legen Sie Rechnungsnummer, Daten und Währung fest. Wählen Sie eine von 53 Währungen. Setzen Sie Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum, damit die Zahlungsfrist genannt und nicht nur angedeutet ist.
- Fügen Sie Positionen hinzu. Geben Sie jeder Zeile eine klare Beschreibung, eine Menge und einen Einzelpreis. Fügen Sie einen Rabatt an einer einzelnen Zeile hinzu, wenn er nur für einen Artikel gilt und nicht für die ganze Rechnung.
- Legen Sie fest, wie die Steuer wirkt. Geben Sie einen Satz ein und markieren Sie ihn als exklusiv, also aufgeschlagen, oder inklusiv, also schon im Preis enthalten. Prüfen Sie in der Vorschau, dass die Steuer getrennt ausgewiesen wird.
- Schreiben Sie Hinweise und Zahlungsanweisungen. Sagen Sie, wie Sie bezahlt werden möchten, und ergänzen Sie Bedingungen, etwa einen Dank oder einen Verwendungszweck.
- Laden Sie das PDF herunter. Wählen Sie Letter oder A4 und laden Sie es herunter. Ihr Entwurf bleibt in diesem Browser gespeichert, sodass Sie ihn für nächsten Monat öffnen und eine Zeile ändern können.
Was auf eine Rechnung gehört
Eine gute Rechnung beantwortet für den Zahlenden vier Fragen: wer fordert, wofür, wie viel und bis wann. Mindestens sollten Sie angeben:
- Ihren Firmennamen und Ihre Kontaktdaten, damit der Kunde weiß, wohin er Fragen schicken kann.
- Name und Adresse des Kunden, was auch der Buchhaltung des Kunden beim Ablegen hilft.
- Eine eindeutige Rechnungsnummer. Fortlaufende Nummern machen den Beleg-Verlauf leicht nachvollziehbar. Mehr zu Nummernschemata finden Sie im Leitfaden zur Rechnungsnummerierung.
- Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum. „Zahlbar in 30 Tagen“ lässt sich leicht falsch lesen. Ein Kalenderdatum nicht.
- Einzelne Positionen mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Zeilensumme.
- Die Steuer als eigene Zeile, mit dem Satz, falls Sie sie berechnen.
- Den Gesamtbetrag und die Währung.
- Zahlungsanweisungen, etwa Bankverbindung oder Zahlungslink, plus vereinbarte Bedingungen bei verspäteter Zahlung.
Steuerregeln unterscheiden sich je nach Land und Bundesstaat. Ihre eigene Steuerbehörde ist die Quelle dafür, was eine Rechnung dort enthalten muss, wo Sie tätig sind. Diese Seite enthält allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Die ausführlichere Checkliste finden Sie unter was auf eine Rechnung gehört.
Durchgerechnetes Beispiel
Eine Beraterin stellt einem Kunden Designarbeit in Rechnung. Zwölf Stunden zu je 100.00, 8.25% Umsatzsteuer obendrauf, fällig in 14 Tagen.
INV-0042 · Acme Studio
| Position | Menge | Betrag |
|---|---|---|
| Logo-Design | 12 | 1.200,00 $ |
| Steuer (8.25 %) | 99,00 $ | |
| Gesamt | 1.299,00 $ | |
Die Zwischensumme beträgt 12 x 100.00 = 1,200.00. Die Steuer ist 1,200.00 x 8.25% = 99.00. Die Gesamtsumme ist 1,299.00. Wäre derselbe Preis inklusive Steuer, wären die 1,200.00 die Gesamtsumme, und der Generator würde rückwärts rechnen: 1,200.00 geteilt durch 1.0825 ergibt 1,108.55 vor Steuer, es bleiben 91.45 Steuer.
Währungen, Nachkommastellen und Rundung
Nicht jede Währung hat zwei Nachkommastellen. Der japanische Yen hat keine, deshalb ist 12,500 JPY eine ganze Zahl und zeigt nie Cent. Der kuwaitische Dinar hat drei, deshalb behält ein Preis von 12.500 KWD alle drei Stellen. Der Generator folgt der jeweiligen Genauigkeit der Währung, sodass die Summen in der Vorschau den Summen im PDF entsprechen. Wenn Sie in mehreren Währungen abrechnen, erstellen Sie für jede eine eigene Rechnung, statt sie auf einem Dokument zu mischen. Eine Währung und ein Steuersatz, die zu den Erwartungen Ihres Kunden passen, vermeiden die meisten Rückfragen per E-Mail.
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Fehlende oder vage Fälligkeitsdaten. Ohne Datum zahlen Kunden, wann es ihnen passt. Nennen Sie eines.
- Eine Rechnungsnummer doppelt vergeben. Zwei Rechnungen mit derselben Nummer sorgen in Ihren Unterlagen und denen des Kunden für Verwirrung.
- Alles in eine Zeile packen. „Website-Arbeit: 3,000.00“ lädt zu Fragen ein. Drei oder vier einzelne Positionen tun das selten.
- Einen Bruttopreis als Nettopreis eingeben. Das führt dazu, dass Sie den Steuerbetrag zu viel berechnen. Prüfen Sie die Vorschau, bevor Sie herunterladen.
- Vergessen, wie gezahlt wird. Fehlen Ihre Bankdaten oder der Zahlungslink auf der Rechnung, muss der Kunde nachfragen, und das kostet Sie Tage.
- Keine Kopie aufbewahren. Speichern Sie das PDF in Ihren eigenen Dateien. Der Entwurf im Browser ist eine Bequemlichkeit, kein Archivsystem.
Wie es weitergeht
Wenn Sie regelmäßig dieselbe Art von Leistung abrechnen, starten Sie mit einer Rechnungsvorlage für Beratung, in der Beispielzeilen schon ausgefüllt sind. Um die Steuer auf einen Preis zu prüfen, bevor Sie ihn eingeben, nutzen Sie den Umsatzsteuerrechner. Und wenn Sie vor Arbeitsbeginn ein Angebot brauchen, erstellt der Angebotsgenerator es auf dieselbe Weise. Wenn Sie die Grundlagen lernen möchten, lesen Sie so schreiben Sie eine Rechnung.