Funktion
Foto zur Rechnung: Auftrag fotografieren, Entwurf prüfen
Foto zur Rechnung macht aus Bild, PDF, E-Mail oder Screenshot einen bearbeitbaren Rechnungsentwurf. Via liest ihn, markiert Unsicheres, und Sie geben ihn frei.
Aktualisiert am · Von PayToMe Editorial
SMS · Heute
Hallo Maria, die Rechnung INV-0042 über 1.200,00 $ ist bereit. Hier sicher bezahlen: paytome.si/pay/inv-0042
Bezahlt, danke!
Die Quittung ist per E-Mail an Sie unterwegs.
Foto zur Rechnung bedeutet: Sie richten Ihr Handy auf ein Blatt Papier oder teilen ein PDF, eine E-Mail oder einen Screenshot und erhalten einen bearbeitbaren Rechnungsentwurf zurück, statt alles neu abzutippen. Die Version von PayToMe folgt einer Regel: Das Foto erzeugt einen Entwurf, nie eine fertige Rechnung. Via liest das Bild, schlägt Kunde, Positionen und Beträge vor, markiert alles, was es nicht sicher lesen konnte, und wartet auf Sie.
So funktioniert Foto zur Rechnung
Die Idee ist einfach. Die meisten kleinen Aufträge beginnen mit etwas anderem als einer Rechnung: einem Angebot, das Sie auf einen Block gekritzelt haben, einem Lieferantenbeleg, einer Nachricht des Kunden „ja, machen Sie es für 450“ oder einem PDF-Kostenvoranschlag. Heute lesen Sie diese Vorlage und tippen die Zahlen in ein Formular. PayToMe nimmt Ihnen das Lesen ab.
- Aufnehmen oder teilen. Fügen Sie im Via-Chat ein Foto, ein PDF oder einen Screenshot hinzu. Das Aufnehmen des Fotos direkt mit der Kamera in einer mobilen App ist in Entwicklung.
- Via liest es. Das Bild wird auf Text hin gelesen, dann erschließt Via, was der Text bedeutet: wer der Kunde vermutlich ist, welche Zeilen Arbeit sind und welche Beiwerk, und wie hoch Mengen und Preise sind.
- Sie sehen einen Entwurf mit Markierungen. Jedes Feld wird neben dem Original angezeigt. Felder, bei denen sich Via unsicher ist, werden markiert und nicht mit einer Vermutung gefüllt.
- Sie korrigieren und bestätigen. Bearbeiten Sie alles, ergänzen Sie Fehlendes und senden Sie sie mit einem Zahlungslink. Nichts verlässt Ihr Konto, bevor Sie bestätigen.
Wovon Sie ausgehen können
Verschiedene Vorlagen scheitern auf unterschiedliche Weise, deshalb hilft es zu wissen, was Sie erwarten können.
| Vorlage | Wird meist gut gelesen | Braucht meist eine Prüfung |
|---|---|---|
| Getipptes PDF-Angebot oder -Kostenvoranschlag | Artikelnamen, Mengen, Summen | Steuerzeilen, Rabatte |
| Gedruckter Lieferantenbeleg | Artikelnamen, Beträge | Abgekürzte Produktnamen |
| Foto einer handschriftlichen Notiz | Kurze, ordentliche Zeilen | Ähnlich aussehende Ziffern, etwa 1 und 7 |
| Screenshot einer SMS oder eines Chats | Vereinbarter Preis, Datum | Welcher Kunde, welcher Auftrag |
| Weitergeleitete E-Mail | Namen, Umfang, Beträge im Klartext | Mehrere Preise in einem Verlauf |
Diese Tabelle beschreibt, wie sich Texterkennung allgemein verhält, und ist kein Versprechen für PayToMe-Genauigkeitswerte. Wir veröffentlichen keine Genauigkeitsquote, bevor wir eine an echten Dokumenten gemessen haben.
Warum das wichtig ist
Zwischen dem Abschluss eines Auftrags und dem Versand der Rechnung verzögert sich Geld. Drei alltägliche Fälle.
- Ein Handwerker mit einem Papierangebot. Der Kunde hat es an der Haustür freigegeben. Wer das Angebot am Ende des Auftrags fotografiert, hat einen Entwurf fertig, bevor der Transporter beladen ist, statt eines Abends voller Dateneingabe.
- Ein Freiberufler mit der E-Mail eines Kunden. Der Kunde schrieb: „Bitte berechnen Sie die 3 Korrekturrunden plus das zusätzliche Banner.“ Wenn Sie die E-Mail teilen, erhalten Sie einen Entwurf mit diesen Positionen zur Bestätigung.
- Ein buchhaltungsbewusster Inhaber mit einem Stapel Belege. Für Kunden gekauftes Material lässt sich erfassen und in erstattungsfähige Positionen verwandeln, sodass es bei der Abrechnung nicht vergessen wird.
Genauigkeitsgrenzen, offen benannt
Kein System liest jedes Bild richtig, und wer etwas anderes verspricht, will Ihnen etwas verkaufen. Mit diesen Grenzen planen wir.
- Handschrift ist der schwierigste Fall. Ordentliche Druckbuchstaben funktionieren besser als Schreibschrift, und Zahlen sind der riskanteste Teil, weil eine falsche Ziffer die Rechnung verändert.
- Die Fotoqualität zählt. Blendung, Schatten, Falten und abgeschnittene Ränder verringern, was lesbar ist. Gutes Licht und eine glatte Seite helfen mehr als jede Einstellung.
- Der Kontext ist nicht sicher. Eine Zeile „Arbeit 3“ kann drei Stunden oder eine Gebühr von drei Dollar meinen. Via markiert mehrdeutige Zeilen, statt zu wählen.
- Sprache und Layout variieren. Ungewöhnliche Layouts und gemischte Sprachen brauchen mehr Prüfung.
Deshalb ist der Prüfschritt keine Dekoration. Er ist die Funktion.
Was „markiert“ bedeutet
Ein markiertes Feld trägt eine sichtbare Markierung und einen kurzen Grund, etwa „Menge unklar“ oder „zwei mögliche Kunden“. Sie klären die Markierungen, dann kann der Entwurf bestätigt werden. PayToMe lässt Sie einen Entwurf mit ungeklärten Markierungen nicht ohne bewusste Ausnahme senden.
Die Geldrechnung bleibt aus der KI heraus
Ein Foto zu lesen ist eine Aufgabe für Sprache und Bildverstehen. Arithmetik nicht. PayToMe hält beides getrennt: Die KI schlägt die Eingaben vor (Beschreibungen, Mengen, Einzelpreise), und eine deterministische Rechnungs-Engine berechnet Zwischensummen, Steuer und Gesamtbetrag auf den Cent. So ist eine falsch gelesene Ziffer etwas, das Sie im Entwurf sehen und korrigieren können, und eine richtig gelesene Zahl kann vom Modell danach nicht verfälscht werden. Dieselbe Trennung gilt allgemein für KI-Rechnungen.
Checkliste für eine gute Aufnahme
- Legen Sie das Blatt flach hin und nutzen Sie Tageslicht oder eine helle Lampe.
- Füllen Sie den Bildausschnitt, aber lassen Sie alle vier Ränder sichtbar.
- Fotografieren Sie ein Dokument pro Foto.
- Nehmen Sie Kundenname oder Adresse mit auf, wenn sie auf dem Blatt stehen.
- Prüfen Sie zuerst die markierten Felder, dann die Summen.
Datenschutz und Ihre Originale
Das Originalbild ist privat und gehört zu Ihrem Konto. Es bleibt am Entwurf angehängt, damit Sie die Erkennung mit der Vorlage vergleichen können. Wie Originale gespeichert werden, steht auf der Sicherheitsseite. Wir trainieren keine KI-Modelle mit Ihren Dokumenten.
Funktioniert mit dem Rest von PayToMe
Ein erstellter Entwurf kann auf mehreren Wegen rausgehen. Senden Sie ihn per E-Mail mit einem Zahlungslink, damit der Kunde mit ein paar Fingertipps zahlen kann. Der Versand als SMS mit sicherem Zahlungslink und smarte Erinnerungen, die nachfassen, wenn nicht bezahlt wird, sind in Entwicklung. Wie Texterkennung auf Rechnungen allgemein funktioniert, erklärt der Ratgeber zur Rechnungs-OCR.
Was Sie heute tun können
Melden Sie sich an und probieren Sie Foto zur Rechnung bei Ihrem nächsten Auftrag aus. Für ein schnelles PDF ohne Konto erstellen Sie mit dem kostenlosen Rechnungsgenerator im Browser ein sauberes PDF und prüfen mit dem Stundensatzrechner, ob Ihre Preise Ihre Zeit decken. Die Entwürfe aus Foto zur Rechnung nutzen dieselbe Engine.