Rechnungsglossar
Kurze, verständliche Erklärungen der Begriffe, denen Sie begegnen, wenn Sie Kunden Rechnungen stellen und Zahlungen annehmen. Jeder Eintrag erklärt, wie der Begriff funktioniert, und gibt ein Beispiel mit echten Zahlen. Springen Sie zu einem Buchstaben oder blättern Sie durch die vollständige Liste.
A
- AbrechnungszyklusEin Abrechnungszyklus ist der wiederkehrende Zeitraum zwischen zwei Rechnungen. So funktionieren Zyklen, wie Sie einen wählen, mit Rechenbeispiel samt Daten.
- AbschlagsfakturierungAbschlagsfakturierung stellt Rechnungen in Etappen, während ein Projekt voranschreitet, und zeigt Meilensteine und den verbleibenden Saldo.
- AbschreibungEine Rechnung abzuschreiben, also die Abschreibung, bedeutet, sie als uneinbringlich zu buchen, aus den Forderungen zu entfernen und als Verlust zu verbuchen.
- ACH-ZahlungEine ACH-Zahlung ist eine elektronische Banküberweisung in den USA. So funktioniert ACH, Dauer, Kosten und wann es sich für Rechnungen eignet.
- AnzahlungsrechnungEine Anzahlungsrechnung fordert vor Arbeitsbeginn einen Teil der Zahlung. So funktioniert sie, Höhe der Anzahlung und Anrechnung auf die Schlussrechnung.
- AußenstandsdauerDie Außenstandsdauer (DSO) ist die durchschnittliche Zahl der Tage bis zum Zahlungseingang nach einem Verkauf. Formel, Rechenbeispiel und wie Sie sie senken.
B
- BankleitzahlEine Bankleitzahl ist der neunstellige Code, der eine US-Bank identifiziert und wo Sie sie finden und wie Sie sie prüfen.
- BelastungsanzeigeEine Belastungsanzeige erhöht den Betrag, den ein Kunde nach der Rechnung schuldet. Wann Sie sie nutzen und wie sie sich von einer Gutschrift unterscheidet.
- BestellnummerEine Bestellnummer ist der Referenzcode, den ein Käufer einer Bestellung zuweist und die auf Ihre Rechnung gehört, damit sein Team die Zahlung zuordnen kann.
- BestellungEine Bestellung ist die schriftliche Anfrage eines Käufers, Waren oder Dienstleistungen zu vereinbarten Preisen zu kaufen und die auf die Rechnung gehört.
C
- CashflowCashflow ist das Geld, das über einen Zeitraum in Ihr Unternehmen fließt und es verlässt. Arten, Berechnung und warum auch profitable Firmen knapp sind.
- ChargebackEin Chargeback ist die Rückbuchung einer Kartenzahlung nach Anfechtung durch den Karteninhaber. So läuft das Verfahren ab, was es kostet und wie Sie vorbeugen.
D
E
- E-RechnungDie E-Rechnung ist der Austausch von Rechnungen in strukturiertem digitalem Format zwischen Systemen. Unterschied zum PDF, Ablauf und ein einfaches Beispiel.
- EINDie EIN-Nummer ist eine Bundessteuernummer, die der IRS Firmen zuteilt. Wer sie braucht, wie Sie sie gratis bekommen und wann sie auf Rechnungen steht.
F
- ForderungsalterungDie Forderungsalterung gruppiert offene Rechnungen nach Grad der Überfälligkeit. So lesen Sie einen Aging-Report, mit Rechenbeispiel und nächsten Schritten.
- ForderungsausfallEin Forderungsausfall ist Geld, das ein Kunde schuldet und das Sie nicht mehr erwarten. So funktioniert es, mit Rechenbeispiel und Tipps, ihn zu verringern.
G
H
- HandelsrechnungEine Handelsrechnung ist das Zolldokument für internationale Sendungen mit Waren, Werten und Beteiligten. Pflichtangaben und ein Rechenbeispiel im Überblick.
- HändlerkontoEin Händlerkonto ist ein Geschäftskonto, mit dem Sie Kartenzahlungen annehmen und Abrechnungen erhalten können und wie es funktioniert.
I
- IBANDie IBAN-Nummer ist ein internationales Kontonummernformat für Europa und darüber hinaus. So funktionieren Aufbau und Prüfziffern, mit einer Beispielzerlegung.
- Interchange FeeEin Interchange Fee ist die Gebühr, die die Bank des Händlers dem Kartenaussteller bei jedem Karteneinkauf zahlt und wie es funktioniert.
- Invoice FactoringInvoice Factoring bedeutet, unbezahlte Rechnungen an eine Finanzgesellschaft zu verkaufen, um schnell an Liquidität zu gelangen.
K
- KontoauszugEin Kontoauszug listet jede Rechnung, Zahlung und Gutschrift zwischen Ihnen und einem Kunden über einen Zeitraum auf und was er enthält.
- KreditorenKreditoren sind Verbindlichkeiten Ihres Unternehmens gegenüber Lieferanten für auf Rechnung bezogene Waren oder Leistungen. Mit Beispiel und Begriffen.
- KYBKYB, oder Know Your Business, ist die Prüfung, die eine Bank oder ein Zahlungsdienstleister durchführt, um ein Unternehmen und seine Eigentümer zu verifizieren.
- KYCDie KYC-Prüfung, oder Know Your Customer, ist die Identitätsprüfung, die Finanzinstitute durchführen, bevor sie ein Konto eröffnen oder Geld bewegen.
M
N
P
- PauschalgebührEine Pauschalgebühr ist Geld, das im Voraus gezahlt wird, um die Zeit oder Dienstleistungen eines Fachmanns zu sichern und auf die Rechnung gehört.
- PCI DSSDer PCI-DSS-Standard ist der Sicherheitsstandard für jedes Unternehmen, das Kartendaten speichert, verarbeitet oder übermittelt, und wie Sie konform bleiben.
R
- RechnungsbedingungenRechnungsbedingungen legen die Regeln für Zahlung, Verzugsgebühren und Streitfälle fest und zeigen eine Beispielklausel sowie häufige Fehler.
- Reverse Charge UmsatzsteuerReverse Charge Umsatzsteuer verschiebt die Pflicht, Umsatzsteuer abzuführen, vom Verkäufer auf den Käufer und wie es funktioniert.
S
- SEPA-LastschriftSEPA-Lastschrift lässt ein Unternehmen Euro-Zahlungen vom Bankkonto eines Kunden nach einer unterschriebenen Einzugsermächtigung einziehen.
- Skonto für frühe ZahlungSkonto senkt die Rechnungssumme, wenn der Kunde innerhalb einer Frist zahlt. So funktioniert 2/10 netto 30, was es wirklich kostet, mit Beispiel.
- Steuer-IdentifikationsnummerEine Steuer-Identifikationsnummer ist ein Code, den eine Steuerbehörde einer Person oder einem Unternehmen zuweist und wofür sie dient.
- SWIFT-CodeEin SWIFT-Code, auch BIC genannt, identifiziert eine Bank für internationale Überweisungen mit 8 oder 11 Zeichen und wo Sie ihn auf einer Rechnung angeben.
U
V
- VerkaufsbelegEin Verkaufsbeleg ist der Nachweis, dass ein Kunde für Waren oder Dienstleistungen bezahlt hat und wie er sich von einer Rechnung unterscheidet.
- VerkaufssteuerVerkaufssteuer ist ein Prozentsatz, der im US-amerikanischen Einzelhandel zum Preis steuerpflichtiger Waren und Dienstleistungen hinzugefügt wird.
W
Z
- Zahlbar bei ErhaltZahlbar bei Erhalt heißt, dass die Zahlung sofort nach Eingang der Rechnung erwartet wird. Wann Sie es nutzen, Unterschied zu netto 30 und Formulierungen.
- ZahlungsabwicklerEin Zahlungsabwickler bewegt Kartentransaktionen zwischen der Bank Ihres Kunden und Ihrer und wie er funktioniert und was er kostet.
- ZahlungsavisEin Zahlungsavis ist die Mitteilung eines Zahlers, welche Rechnungen eine Zahlung deckt. Erfahren Sie, was es enthält und wie Sie es Ihren Rechnungen zuordnen.
- ZahlungsgatewayEin Zahlungsgateway erfasst und übermittelt Kartendaten sicher vom Kunden an den Zahlungsabwickler und wie es funktioniert.
- ZeilenpositionEine Zeilenposition ist eine Zeile auf einer Rechnung, die ein Produkt oder eine Dienstleistung, die Menge und den Preis beschreibt.
- Zeit und MaterialZeit und Material ist ein Preismodell, bei dem Sie für gearbeitete Stunden plus die Kosten von Materialien abrechnen und wie es funktioniert.
- ZwischensummeEine Zwischensumme ist die Summe der Zeilenpositionen einer Rechnung, bevor Steuern, Versand oder Anpassungen angewendet werden.
Rechnungen haben ihr eigenes Vokabular, und dasselbe Wort kann für eine Steuerberaterin, eine Bank und einen Kunden Unterschiedliches bedeuten. Diese Erklärungen sind für Unternehmerinnen und Unternehmer geschrieben, nicht für Fachleute. Jede beginnt mit einer kurzen, direkten Definition, zeigt, wie die Sache in der Praxis funktioniert, und gibt ein Beispiel mit echten Zahlen.
Nutzen Sie die Buchstaben oben, um zu springen, oder öffnen Sie einen Begriff und folgen Sie den verwandten Begriffen, um sich ein vollständigeres Bild zu machen. Begriffe, die von Gesetzen oder Vorschriften abhängen, haben wir nach Möglichkeit mit offiziellen Quellen abgeglichen, und wir weisen darauf hin, wenn sich Details zwischen Ländern unterscheiden. Wenn eine Erklärung falsch oder veraltet wirkt, schreiben Sie uns, und wir korrigieren sie.