Sözlük
Düzenli ödeme nedir?
Düzenli ödeme, müşterinin onayıyla belirli bir takvimde tekrarlanan tahsilattır. Nasıl çalıştığını, neleri bildirmeniz gerektiğini ve itirazları öğrenin.
Güncelleme: · Yazan: PayToMe Editorial
Düzenli ödeme, müşteri bir kez kabul ettikten sonra aylık veya yıllık gibi belirli bir takvimde otomatik olarak tekrarlanan bir tahsilattır. Müşterinin kartı veya banka hesabı, yeni bir ödeme adımı olmadan her döngüde borçlandırılır.
Nasıl işler
Müşteri düzenlemeyi başta yetkilendirir ve bir ödeme yöntemi sağlayıcıda güvenle saklanır. Bundan sonra her faturalama tarihi, kararlaştırılan tutar için bir tahsilatı tetikler.
- Şartları kararlaştırın. Tutarı, ne sıklıkla tahsil edildiğini, başlangıç tarihini ve nasıl iptal edileceğini belirtin.
- Yetki alın. Müşteri bir kartı veya banka borçlandırmasını onaylar. Bu rızanın kaydını tutun.
- Takvime göre tahsil edin. Sistem her faturalama döngüsünün başında faturalar.
- Her seferinde bir fiş veya fatura gönderin, müşteri neyin tahsil edildiğini görebilsin.
- Başarısızlıkları ele alın. Bir ödeme başarısız olursa yeniden deneyin ve müşteriyi bilgilendirin. Dunning sayfasına bakın.
Düzenli ödemeler avanslara, üyeliklere, bakım planlarına ve aboneliklere uygundur. Peşine düşmeyi azaltır ve geliri öngörülebilir kılar. Özen de gerektirirler: açık rıza olmadan tahsilat, iptal yolunu gizlemek veya fiyatı bildirmeden değiştirmek, itirazların ve iadelerin yaygın nedenleridir.
Bildirim, iptal ve rıza kuralları ülkeye, eyalete ve ödeme yöntemine göre değişir, bu yüzden sizin ve müşterilerinizin bulunduğu yerlerde nelerin geçerli olduğuna bakın. Bu genel bilgidir, hukuki tavsiye değildir.
Örnek
Bir çim bakım işletmesi, Nisan’dan Ekim’e mevsimlik bir planda ayda $120 tahsil eder.
| Kalem | Tutar |
|---|---|
| Aylık tahsilat | $120.00 |
| Ay sayısı | 7 |
| Mevsimlik toplam | $840.00 |
| Yeniden denenmeyen tek bir kaçan ödemenin maliyeti | $120.00 kayıp veya gecikme |
Her tahsilat, müşterinin kabul ettiğiyle uyuşmalı ve “Çim bakım planı, Mayıs” gibi net bir açıklama taşımalıdır. Takvimi ücretsiz fatura oluşturucu ile planlayın ve tarihler için vade tarihi hesaplayıcıyı kullanın. Fatura tabanlı sürüm için düzenli faturalama yazısını okuyun.
İlgili terimler
- Faturalama döngüsü: tahsilatlar arasında tekrarlanan dönem.
- Dunning: başarısız veya geciken ödemeleri takip etme süreci.
- Avans: çoğunlukla düzenli olarak ödenen ön ödeme.