Oto tamir faturası örneği ve şablonu

Aşağıdaki oto tamir faturası örneği, gerçekçi satırlar ve tutarlarla hazır gelir. Bir tamirhane faturası dikkatle okunur. Müşteriler neyin bozulduğunu, neyi değiştirdiğinizi ve toplamın neden o tutarda olduğunu bilmek ister. Net bir oto tamir faturası şablonu bu üç soruyu da yanıtlar. Bu sayfadaki ücretsiz şablon parçaları işçilikten ayırır, bir atölye sarf malzemeleri satırı ekler ve garanti notlarına yer bırakır. “Bu şablonu kullan” düğmesine tıklayın; ücretsiz fatura oluşturucu bu örnek satırlarla dolu olarak açılır ve kendi saat ücretinizle parçalarınızı girmeye hazır olur.

Oto tamirde faturalama neden farklıdır

Bir oto tamir işi, müşterilerin çok farklı algıladığı iki tür ücreti bir araya getirir.

• İşçilik, ilan edilmiş bir ücretle harcanan zamandır. Birçok servis belirli bir saat ücretiyle saat başı fatura keser, bazıları ise yayımlanmış işçilik süresi kılavuzlarını kullanır. Her iki durumda da saat ve ücret görünür olmalıdır.
• Parçalar kendi fiyatı olan mallardır. Onları satın alırsınız, üzerine kâr koyabilirsiniz ve ekonomik ile premium seçenekler arasında tercih sunabilirsiniz.
• Atölye sarf malzemeleri, tek tek yazılması zor küçük kalemlerdir. Bez, temizleyici ve yağlayıcılar genellikle tek bir satırla karşılanır.
• Önce teklif gelir. Müşteriler fiyatı verilmiş bir işi onaylar, bu yüzden son fatura bu onayla örtüşmelidir.
• Garantiler önemlidir. Bir hafta sonra arızalanan bir tamir, ne söz verdiğiniz sorusunu gündeme getirir.

Araç çoğu insan için büyük bir harcama olduğundan, kalem kalem ayrılmış bir fatura bir anlaşmazlık çıktığında sizi de korur.

Bir oto tamir faturasında neler bulunmalı

Bir faturada neler bulunmalı rehberimizdeki temel bilgiler burada da geçerlidir. Araç işleri için şu ayrıntıları ekleyin.

• Servis adı, adresi, telefonu ve gerekiyorsa eyalet kayıt numarası
• Müşteri adı ve iletişim bilgileri
• Aracın model yılı, markası, modeli, şasi numarası (VIN) ve geliş kilometresi
• Fatura veya iş emri numarası ve tarih
• Müşterinin şikâyeti kendi sözleriyle ve tespit edilen bulgu ya da neden
• Adı, miktarı ve birim fiyatıyla listelenmiş parçalar
• Saat ve saat ücretiyle, işe göre listelenmiş işçilik
• Her biri ayrı satırda atölye sarf malzemeleri ve varsa çevre ya da atık bertaraf ücreti
• Geçerli olduğu yerlerde satış vergisi satırları
• Parça ve işçilik garanti koşulları
• Bunu sunuyorsanız müşteriye iade edilen eski parçalar
• Ödeme yöntemi, ödenen tutar ve kalan bakiye

Örnek bir oto tamir faturası

Bir müşteri ön taraftan gelen gıcırtı yüzünden gelir ve yeni fren balataları ile disklerle ayrılır:

İşçilik saati $130 üzerinden 2.5 saattir, yani $325.00 eder. Parçalar $78.00 ve $128.00 ekler, atölye sarf malzemeleri de $18.00 ekler; vergi öncesi toplam $549.00 olur. Satırları ayırmak, müşterinin işçiliğin faturanın büyük kısmı olduğunu görmesini ve sizin bunu açıklamanızı sağlar.

İşe yarayan ödeme koşulları

Tamir müşterilerinin çoğu aracı teslim alırken öder, bu yüzden teslimde ödeme standarttır. Birçok servis, tamir hapis hakkı ve otopark ücretiyle ilgili yerel kurallara bağlı olarak bakiye ödenene kadar anahtarları tutar; bu kuralları kontrol etmelisiniz. Filo ve kurumsal hesaplar için net 15 veya net 30 yaygındır. Bir şirkete birden fazla araç için fatura kesiyorsanız her tamire kendi numarasını verin ve ay sonunda bir hesap özeti gönderin. Fatura ödeme koşulları rehberimiz nasıl seçeceğinizi anlatır.

Motor veya şanzıman değişimi gibi büyük işlerde parçaları karşılamak için kapora istemeyi düşünün. Bunu teklife yazın ve son faturada alacak olarak gösterin.

Fiyatlandırma ve kalemlendirme ipuçları

İşçiliği ve parçaları ayrı tutun. Parça kâr marjı ve işçilik ücreti farklı kararlardır. Bunları ayırdığınızda parça fiyatlarını değiştirmeden saat ücretinizi artırabilirsiniz ve müşteri her ikisini de görebilir.

Saatleri teklif ettiğiniz şekilde gösterin. $130 üzerinden 2.5 saat $325.00 eder. Bir işçilik kılavuzu kullanıyorsanız bunu koşullarınızda belirtin. Gerçek süreyi faturalıyorsanız çalışılan saatleri yazın. Tutarlılık tartışmaları önler.

Atölye sarf malzemelerini önceden tanımlayın. Sabit $18.00 tutarında bir satır kolay anlaşılır. İşçiliğin yüzdesi de yaygındır, ancak teklifinizde belirtilmeli ve serviste asılı olmalıdır. Bazı eyaletler bu ücretleri düzenler; yerel kuralları doğrulayın.

Onaylanan değişiklikleri kaydedin. Bir usta fren işi sırasında aşınmış bir kayış bulur ve müşteri ek işi telefonla onaylarsa, saati, kişiyi ve tutarı faturaya not edin. Kaydı olmadan eklenmiş $130.00 tutarında bir kayış değişimi, itiraz edilen bir ücrettir.

Vergiyi eyaletinizin kurallarını kontrol ederek uygulayın. Birçok eyalet parçaları vergilendirir ama işçiliğe farklı davranır, bazıları ise ikisine aynı şekilde yaklaşır. Faturaya satış vergisi nasıl eklenir rehberimiz, kuralı öğrendikten sonra oranı nasıl uygulayacağınızı anlatır; eyaletinizin vergi dairesi de bunu teyit edebilir. Bu genel bilgidir, vergi danışmanlığı değildir.

Garantinizi yazdırın. Süreyi, kilometre sınırını ve neyi kapsadığını belirtin; örneğin belirli bir süre için parça ve işçilik. Garanti sınırlıysa nasıl sınırlı olduğunu söyleyin. Faturaya yazmak, müşterinin bunu yazılı olarak elinde tutması demektir.

Kaçınılması gereken yaygın hatalar

1. Parça ve işçiliği tek kalemde toplamak. Müşteriler faturayı kontrol edemez, siz de kâr marjlarınızı göremezsiniz.
2. Teklifin ötesinde fatura kesmek. Kayıtlı bir onay olmadan anlaşmazlık riski alırsınız ve bazı eyaletlerde bu bir resmî şikâyete yol açabilir.
3. Araç bilgilerini atlamak. Şasi numarası ve kilometre aracı tanımlar ve garanti talepleri için önemlidir.
4. Belirsiz atölye sarf malzemesi ücretleri. Açıklanmamış bir ücret itiraz davet eder.
5. Garanti ifadesinin olmaması. Belirtmezseniz müşteri mümkün olan en geniş garantiyi varsayar.
6. Atık bertaraf ücretlerini unutmak. Lastik, yağ ve aküler birçok yerde bertaraf maliyeti taşır. Yerel kuralları kontrol edin ve bunları açıkça listeleyin.

Bu şablon nasıl kullanılır