Contoh faktur bengkel mobil

Faktur bengkel selalu dibaca dengan teliti. Pelanggan ingin tahu apa yang rusak, apa yang Anda ganti, dan mengapa totalnya sebesar itu. contoh faktur bengkel mobil yang jelas menjawab ketiganya. Template gratis di halaman ini memisahkan suku cadang dari jasa, menambahkan baris bahan bengkel, dan menyediakan ruang untuk catatan garansi. Klik “Gunakan template ini” dan pembuat faktur gratis akan terbuka dengan baris contoh ini, siap diganti dengan tarif jasa dan suku cadang Anda sendiri.

Mengapa penagihan bengkel mobil berbeda

Pekerjaan bengkel menggabungkan dua jenis biaya yang dipahami pelanggan dengan cara yang sangat berbeda.

• Jasa adalah waktu dengan tarif yang diumumkan. Banyak bengkel menagih per jam dengan tarif tetap, dan sebagian memakai panduan waktu kerja yang sudah dipublikasikan. Apa pun caranya, jumlah jam dan tarifnya harus terlihat.
• Suku cadang adalah barang dengan harganya sendiri. Anda membelinya, mungkin menambahkan margin, dan mungkin menawarkan pilihan antara versi ekonomis dan premium.
• Bahan bengkel adalah barang kecil yang sulit dirinci. Kain lap, pembersih, dan pelumas biasanya cukup dicakup satu baris.
• Penawaran harga datang lebih dulu. Pelanggan menyetujui pekerjaan yang sudah ditawarkan, jadi faktur akhir harus cocok dengan persetujuan itu.
• Garansi itu penting. Perbaikan yang rusak lagi setelah seminggu memunculkan pertanyaan tentang apa yang Anda janjikan.

Karena kendaraan adalah pengeluaran besar bagi kebanyakan orang, faktur yang terperinci juga melindungi Anda jika terjadi sengketa.

Apa yang perlu dicantumkan di faktur bengkel mobil

Dasar-dasar dari panduan kami tentang apa yang perlu dicantumkan di faktur tetap berlaku. Tambahkan detail berikut untuk pekerjaan kendaraan.

• Nama bengkel, alamat, telepon, dan nomor izin usaha bila diwajibkan
• Nama dan kontak pelanggan
• Tahun, merek, model, nomor rangka (VIN), dan jarak tempuh saat masuk
• Nomor faktur atau perintah kerja dan tanggalnya
• Keluhan pelanggan dengan kata-katanya sendiri, serta temuan atau penyebabnya
• Suku cadang dicantumkan per nama, dengan jumlah dan harga satuan
• Jasa dicantumkan per pekerjaan, dengan jumlah jam dan tarif per jam
• Bahan bengkel dan biaya lingkungan atau pembuangan, masing-masing di barisnya sendiri
• Baris pajak penjualan bila berlaku
• Ketentuan garansi suku cadang dan jasa
• Suku cadang lama yang dikembalikan ke pelanggan, jika Anda menawarkannya
• Metode pembayaran, jumlah yang sudah dibayar, dan sisa tagihan

Contoh faktur bengkel mobil

Seorang pelanggan datang karena rem depan berdecit dan pulang dengan kampas dan cakram rem baru:

Jasa 2.5 jam dengan tarif $130, yaitu $325.00. Suku cadang menambah $78.00 dan $128.00, dan bahan bengkel menambah $18.00, sehingga totalnya $549.00 sebelum pajak. Dengan baris yang terpisah, pelanggan bisa melihat bahwa jasa adalah bagian terbesar dari tagihan, dan Anda bisa menjelaskannya.

Ketentuan pembayaran yang efektif

Kebanyakan pelanggan bengkel membayar saat mengambil kendaraan, jadi jatuh tempo saat diterima adalah standarnya. Banyak bengkel menahan kunci sampai tagihan dilunasi, dengan tunduk pada aturan setempat tentang hak tahan atas perbaikan dan biaya penyimpanan, yang sebaiknya Anda periksa. Untuk armada dan akun bisnis, net 15 atau net 30 sudah umum. Jika Anda menagih perusahaan untuk beberapa kendaraan, beri setiap perbaikan nomornya sendiri dan kirim laporan tagihan di akhir bulan. Panduan kami tentang ketentuan pembayaran faktur menjelaskan cara memilihnya.

Untuk pekerjaan besar seperti penggantian mesin atau transmisi, pertimbangkan untuk meminta uang muka guna menutup biaya suku cadang. Tulis di penawaran harga dan tampilkan sebagai kredit di faktur akhir.

Tips menetapkan harga dan merinci tagihan

Pisahkan jasa dan suku cadang. Margin suku cadang dan tarif jasa adalah keputusan yang berbeda. Jika dipisahkan, Anda bisa menaikkan tarif per jam tanpa mengubah harga suku cadang, dan pelanggan bisa melihat keduanya.

Tampilkan jam seperti saat Anda menawarkannya. 2.5 jam dengan tarif $130 sama dengan $325.00. Jika Anda memakai panduan waktu kerja, sebutkan di ketentuan Anda. Jika Anda menagih waktu sebenarnya, tulis jam kerja yang dipakai. Konsistensi mencegah perdebatan.

Tentukan bahan bengkel sejak awal. Baris tetap $18.00 mudah dipahami. Persentase dari jasa juga umum, tetapi harus dicantumkan di penawaran harga dan dipasang di bengkel. Beberapa wilayah mengatur biaya ini, jadi pastikan aturan setempat.

Catat perubahan yang disetujui. Jika mekanik menemukan belt yang aus saat mengerjakan rem dan pelanggan menyetujui pekerjaan tambahan lewat telepon, catat waktu, nama orangnya, dan jumlahnya di faktur. Penggantian belt $130.00 yang ditambahkan tanpa catatan adalah tagihan yang akan dipersoalkan.

Urus pajak dengan memeriksa aturan wilayah Anda. Banyak wilayah mengenakan pajak atas suku cadang tetapi memperlakukan jasa secara berbeda, dan sebagian memperlakukan keduanya sama. Panduan kami tentang cara menambahkan pajak penjualan ke faktur menjelaskan cara menerapkan tarif setelah Anda tahu aturannya, dan otoritas pajak setempat bisa memastikannya. Ini informasi umum, bukan nasihat pajak.

Cetak garansi Anda. Sebutkan masa berlaku, batas jarak tempuh, dan apa yang dicakup, misalnya suku cadang dan jasa untuk jangka waktu tertentu. Jika garansinya terbatas, jelaskan batasannya. Dengan mencantumkannya di faktur, pelanggan memegangnya secara tertulis.

Kesalahan umum yang perlu dihindari

1. Menggabungkan suku cadang dan jasa. Pelanggan tidak bisa memeriksa tagihan dan Anda tidak bisa melihat margin Anda.
2. Menagih melebihi penawaran harga. Tanpa persetujuan yang tercatat, Anda berisiko menghadapi sengketa dan, di beberapa wilayah, pengaduan ke regulator.
3. Tidak mencantumkan detail kendaraan. Nomor rangka dan jarak tempuh mengidentifikasi kendaraan dan penting untuk klaim garansi.
4. Biaya bahan bengkel yang tidak jelas. Biaya tanpa penjelasan mengundang keberatan.
5. Tidak ada keterangan garansi. Jika Anda tidak menyebutkannya, pelanggan akan menganggap garansinya seluas mungkin.
6. Lupa biaya pembuangan. Ban, oli, dan aki dikenai biaya pembuangan di banyak tempat. Periksa aturan setempat dan cantumkan dengan jelas.

Cara memakai template ini