Autowerkstatt Rechnung Vorlage für Kfz-Betriebe

Eine Autowerkstatt Rechnung Vorlage muss überzeugen, denn jede Werkstattrechnung wird genau gelesen. Kunden wollen wissen, was kaputt war, was Sie ersetzt haben und warum der Gesamtbetrag so hoch ist. Eine klare Rechnungsvorlage für Autowerkstätten beantwortet all das. Die kostenlose Vorlage auf dieser Seite trennt Teile von Arbeitszeit, fügt eine Zeile für Werkstattbedarf hinzu und lässt Platz für Garantiehinweise. Klicken Sie auf “Vorlage verwenden”, und der kostenlose Rechnungsgenerator öffnet sich vorbefüllt mit diesen Beispiellinien, bereit zum Einsetzen Ihres eigenen Arbeitssatzes und Ihrer Teile.

Warum Autoreparatur anders abrechnet

Ein Autoreparatur-Job verbindet zwei Arten von Gebühren, die Kunden sehr unterschiedlich verstehen.

• Arbeitszeit ist Zeit zu einem veröffentlichten Satz. Viele Werkstätten stundenweise zu einem festen Satz abrechnen, und einige nutzen veröffentlichte Arbeitszeit-Führer. Entweder sind Stunden und Satz sichtbar.
• Teile sind Waren mit eigener Preisgestaltung. Sie kaufen sie ein, schlagen sie möglicherweise auf und bieten vielleicht eine Wahl zwischen Economy- und Premium-Optionen an.
• Werkstattbedarf sind Kleinartikel, die schwer einzeln aufzuführen sind. Lappen, Reiniger und Schmiermittel werden gewöhnlich über eine Zeile abgedeckt.
• Der Kostenvoranschlag kommt zuerst. Kunden genehmigen einen angebotenen Job, daher muss die Schlussrechnung mit dieser Genehmigung übereinstimmen.
• Garantien sind wichtig. Eine Reparatur, die nach einer Woche wieder kaputt geht, wirft die Frage auf, was Sie versprochen haben.

Weil ein Fahrzeug für die meisten Menschen eine große Ausgabe ist, schützt Sie eine detaillierte Rechnung auch im Streitfall.

Was auf eine Autowerkstatt-Rechnung gehört

Die Grundlagen aus unserem Leitfaden zu was auf eine Rechnung gehört gelten weiterhin. Fügen Sie folgende Details für Fahrzeugarbeiten hinzu.

• Werkstattname, Adresse, Telefon und ggf. eine erforderliche staatliche Registrierungsnummer
• Kundenname und Kontaktinformationen
• Baujahr, Marke, Modell, VIN und Kilometerstand bei Einfahrt des Fahrzeugs
• Rechnungs- oder Reparaturauftragsnummer und Datum
• Die Beschwerde des Kunden in dessen eigenen Worten und die Feststellung oder Ursache
• Teile namentlich aufgeführt, mit Menge und Einzelpreis
• Arbeitszeit nach Aufgabe aufgeführt, mit Stunden und Stundensatz
• Werkstattbedarf sowie Umwelt- oder Entsorgungsgebühren, jede als eigene Zeile
• Umsatzsteuer-Zeilen, wo sie anfallen
• Garantiebedingungen für Teile und Arbeitszeit
• Eventuell zurückgegebene alte Teile, falls Sie das anbieten
• Zahlungsart, gezahlter Betrag und Restforderung

Eine Beispielrechnung für Autowerkstätten

Ein Kunde kommt wegen Quietschens an der Vorderachse und fährt mit neuen Bremsbelägen und Bremsscheiben weg:

Die Arbeitszeit beträgt 2,5 Stunden zu 130 $, also 325,00 $. Die Teile belaufen sich auf 78,00 $ und 128,00 $, und der Werkstattbedarf auf 18,00 $, insgesamt 549,00 $ vor jeglicher Steuer. Durch die getrennten Zeilen sieht der Kunde, dass die Arbeitszeit den größten Teil der Rechnung ausmacht, und Sie können sie erklären.

Zahlungsbedingungen, die funktionieren

Die meisten Reparaturkunden bezahlen bei Fahrzeugübergabe, daher ist Zahlung bei Erhalt der Norm. Viele Werkstätten behalten die Schlüssel, bis die Forderung beglichen ist, vorbehaltlich lokaler Regeln zu Werkstattpfandrechten und Lagergebühren, die Sie prüfen sollten. Für Fuhrpark- und Geschäftskunden sind Netto 15 oder Netto 30 üblich. Wenn Sie ein Unternehmen für mehrere Fahrzeuge in Rechnung stellen, geben Sie jeder Reparatur eine eigene Nummer und senden Sie eine Monatsabrechnung. Unser Leitfaden zu Zahlungsbedingungen für Rechnungen erklärt, wie Sie wählen.

Bei großen Jobs wie Motor- oder Getriebeersatz erwägen Sie, eine Anzahlung für die Teile zu verlangen. Schreiben Sie sie auf den Kostenvoranschlag und zeigen Sie sie als Gutschrift auf der Schlussrechnung.

Tipps zur Preisgestaltung und Aufschlüsselung

Halten Sie Teile und Arbeitszeit getrennt. Aufschlag auf Teile und Arbeitssatz sind unterschiedliche Entscheidungen. Wenn Sie sie trennen, können Sie Ihren Stundensatz anheben, ohne die Teilepreise zu ändern, und der Kunde kann jedes sehen.

Zeigen Sie die Stunden so, wie Sie sie anbieten. 2,5 Stunden zu 130 $ ergeben 325,00 $. Wenn Sie einen Arbeitszeit-Führer nutzen, sagen Sie das in Ihren Bedingungen. Wenn Sie die tatsächlich geleistete Zeit abrechnen, schreiben Sie die gearbeiteten Stunden auf. Konsistenz vermeidet Streit.

Definieren Sie Werkstattbedarf im Voraus. Eine Pauschale von 18,00 $ ist leicht verständlich. Ein Prozentsatz der Arbeitszeit ist ebenfalls üblich, sollte aber auf dem Kostenvoranschlag stehen und im Geschäft ausgehängt sein. Manche Bundesstaaten regulieren diese Gebühren, prüfen Sie die lokalen Regeln.

Genehmigte Änderungen festhalten. Wenn ein Mechaniker während eines Bremsenjobs einen abgenutzten Keilriemen findet und der Kunde die Zusatzarbeit telefonisch genehmigt, notieren Sie die Zeit, die Person und den Betrag auf der Rechnung. Ein 130,00 $ teurer Keilriemen-Ersatz ohne Aufzeichnung ist eine umstrittene Gebühr.

Gehen Sie bei der Steuer nach den Regeln Ihres Bundesstaates vor. Viele Bundesstaaten besteuern Teile, behandeln Arbeitszeit aber anders, und manche besteuern beides gleich. Unser Leitfaden zu wie man Umsatzsteuer zu einer Rechnung hinzufügt beschreibt, wie Sie einen Satz anwenden, sobald Sie die Regel kennen, und Ihre Landessteuerbehörde kann sie bestätigen. Dies sind allgemeine Informationen, keine Steuerberatung.

Drucken Sie Ihre Garantie. Geben Sie Laufzeit und Kilometerbegrenzung an und was abgedeckt ist, zum Beispiel Teile und Arbeitszeit für einen bestimmten Zeitraum. Wenn die Garantie begrenzt ist, sagen Sie, wie. Die Garantie auf der Rechnung zu haben, bedeutet, dass der Kunde sie schriftlich besitzt.

Häufige Fehler vermeiden

1. Teile und Arbeitszeit zusammenfassen. Kunden können die Rechnung nicht prüfen und Sie Ihre Margen nicht sehen.
2. Über den Kostenvoranschlag hinaus abrechnen. Ohne dokumentierte Genehmigung riskieren Sie einen Streit und in manchen Bundesstaaten eine behördliche Beschwerde.
3. Fahrzeugdaten auslassen. Die VIN und der Kilometerstand identifizieren das Fahrzeug und sind für Garantieansprüche wichtig.
4. Vage Werkstattbedarf-Gebühren. Eine unerklärte Gebühr lädt zu Widerspruch ein.
5. Keine Garantieformulierung. Wenn Sie sie nicht angeben, nimmt der Kunde die weitestmögliche an.
6. Entsorgungsgebühren vergessen. Reifen, Öl und Batterien verursachen in vielen Orten Entsorgungskosten. Prüfen Sie die lokalen Regeln und führen Sie sie klar auf.

So verwenden Sie diese Vorlage