Vergleich
Zoho Invoice Alternative: PayToMe im Vergleich mit Zoho Invoice
Zoho Invoice Alternative gesucht? Vergleichen Sie Zohos Gratis-Tarif und Funktionsumfang mit PayToMe (Beta), einer Rechnungs-App mit KI-Assistent.
Aktualisiert am · Von PayToMe Editorial
Fakten zu Zoho Invoice zuletzt geprüft am . Quellen: Zoho-Invoice-Preise, Zoho-Invoice-Funktionen.
Wer eine Zoho Invoice Alternative sucht, meint meist eines von zwei Dingen: Zoho Invoice kann mehr, als Sie brauchen, oder Sie wollen etwas, das sich schneller bedienen lässt. Diese Seite vergleicht Zoho Invoice mit PayToMe (Beta) mit Stand Oktober 2026, allein auf Grundlage dessen, was Zoho auf seinen eigenen Preis- und Funktionsseiten angibt. PayToMe ist ein neues Produkt, deshalb sagen wir klar, wo es live ist und wo es noch gebaut wird.
Kurzvergleich
| Position | Zoho Invoice | PayToMe (Beta) |
|---|---|---|
| Preis | Kostenlos für kleine Unternehmen, laut US-Seite von Zoho | Free: 100 Rechnungen/Tag, 500/Monat, 1.000 insgesamt |
| Limits im Gratis-Tarif | 2 Nutzer, 3 Projekte, 500 Rechnungen pro Jahr, 2 Organisationen | Siehe oben, ein Nutzer |
| Kostenpflichtige Stufen | Auf der gelesenen Seite keine; Zoho Billing ist ein separates Produkt | Pro 12 $/Monat, Business 39 $/Monat (oder 120 $ und 390 $ im Jahr) |
| Wiederkehrende Rechnungen | Ja | Wiederkehrende Rechnungen sind in Entwicklung |
| Zahlungserinnerungen | Automatisiert | Intelligente Erinnerungen sind in Entwicklung |
| Zahlungen | Karte, E-Wallet und ACH aufgeführt; 10+ Gateways | Live: Karte, Banküberweisung und Wallets über Stripe |
| Kundenportal | Ja | Nicht angekündigt |
| Zeiterfassung und Projekte | Ja | Nicht als Kernfunktion geplant |
| Mobile Apps | iOS, Android, Windows, Mac | In Entwicklung |
| KI-Assistent | Auf den gelesenen Seiten nicht beschrieben | Via, live in der Beta |
| Kostenlose Werkzeuge, kein Konto | Die Rechnungs-App selbst | Generatoren für Rechnungen, Angebote und Quittungen sowie Rechner |
Für wen sich was eignet
Zoho Invoice passt zu Ihnen, wenn
- Sie ein kostenloses Werkzeug mit breiter Funktionsliste wollen: Angebote, wiederkehrende Rechnungen, Ausgaben, Projekte, Zeiterfassung und ein Kundenportal.
- Sie bereits andere Zoho-Produkte nutzen. Zoho führt Integrationen mit Zoho CRM, Analytics, Books und weiteren auf.
- Sie in mehreren Sprachen abrechnen. Zoho sagt, Rechnungen seien in 10+ Sprachen verfügbar.
- Ihre Kunden sich anmelden, bezahlen und Angebote kommentieren sollen.
- Sie neben Smartphone-Apps auch Desktop-Apps brauchen.
PayToMe passt zu Ihnen, wenn
- Sie überwiegend einfache Rechnungen verschicken und den kürzesten Weg von der fertigen Arbeit zur gesendeten Rechnung wollen.
- Ihnen der Gedanke gefällt, einem Assistenten zu sagen, worum es im Auftrag ging, und einen Entwurf zu prüfen, statt ein Formular auszufüllen.
- Sie ein fokussiertes Werkzeug einer Suite mit vielen Modulen vorziehen, die Sie nie öffnen.
- Sie ein Beta-Produkt nutzen möchten und mit dem Free-Tarif unter app.paytome.si beginnen.
Wenn Ihr Geschäft von Projekten, Stunden und einem Portal für Kunden lebt, deckt Zoho Invoice das bereits ab, und PayToMe nicht.
Eine Zoho Invoice Alternative: wo PayToMe anders ist
Tempo, von Grund auf
Eine Suite hat viele Bildschirme. PayToMe ist um einen schnellen Weg gebaut: die Arbeit beschreiben, den Entwurf prüfen, senden. Ein Satz wie „Rechnung an Acme über zehn Stunden zu neunzig Dollar, fällig in 30 Tagen“ wird zu einem Entwurf, in dem Kunde, Position, Steuer und Fälligkeitsdatum ausgefüllt sind. Die Summe beträgt 900,00 $ vor Steuern. Wie das funktioniert, steht unter KI-Rechnungen. Via ist in der Beta live.
Ein Assistent, der nachfragt
Via ist der KI-Assistent in PayToMe. Es fragt nach, wenn ein Detail unklar ist, verschickt nie ohne Ihre Zustimmung und rechnet nicht selbst. Eine getestete Rechnungs-Engine tut das, auf den Cent genau. Der kostenlose Generator nutzt diese Engine bereits.
Umfang mit Absicht
Zoho Invoice führt Zeiterfassung, Projekte, Ausgaben und ein Portal auf. PayToMe ist bewusst schmaler. Weniger Funktionen heißt weniger Einstellungen zu lernen, aber auch weniger, was es für Sie tun kann.
Klare Gratis-Limits
Der Free-Tarif von PayToMe begrenzt die Nutzung pro Tag, Monat und insgesamt, sodass Sie vorher wissen, wann Sie upgraden müssten. Der Gratis-Tarif von Zoho begrenzt laut Seite Rechnungen auf 500 im Jahr, Nutzer auf 2 und Projekte auf 3. Wenn Sie mehr als 500 Rechnungen im Jahr verschicken, vergleichen Sie diese Zahlen mit Ihrem eigenen Volumen.
Kostenlose Werkzeuge, kein Konto nötig
Probieren Sie den kostenlosen Rechnungsgenerator für ein PDF in Ihrem Browser oder den Umsatzsteuerrechner, um eine Summe zu prüfen. Um Rechnungen zu senden und bezahlt zu werden, melden Sie sich beim Free-Tarif an.
Preisvergleich
Die folgenden Preise gelten mit Stand Oktober 2026. Die von Zoho stammen von seiner US-Preisseite. Die von PayToMe sind die eigenen Tarifpreise in US-Dollar.
| Posten | Zoho Invoice | PayToMe (Beta) |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | 0 $ | 0 $ |
| Rechnungslimit, Einstiegstarif | Bis zu 500 pro Jahr | 100/Tag, 500/Monat, 1.000 insgesamt |
| Nutzer, Einstiegstarif | Bis zu 2 | 1 |
| Kostenpflichtiger Preis | Für Zoho Invoice nicht aufgeführt | Pro 12 $/Monat oder 120 $/Jahr, Business 39 $/Monat oder 390 $/Jahr |
| Branding auf Rechnungen | „Powered by Zoho Invoice“ im Gratis-Tarif | Noch zu bestätigen |
| Support | Kostenloser E-Mail- und Telefon-Support, 24/5, laut Zoho | Noch nicht angekündigt |
Die Seite von Zoho sagt außerdem, dass bei Konten, die mehr als 180 Tage inaktiv sind, die Daten mit vorheriger Benachrichtigung gelöscht werden können. Das ist wissenswert, wenn Sie nur ein paar Mal im Jahr Rechnungen schreiben: Behalten Sie Kopien Ihrer PDFs.
Dieses Beispiel zeigt, warum Sie Limits mit Ihrem eigenen Volumen vergleichen sollten. Ein Gesamtlimit passt zu Menschen, die testen oder selten Rechnungen schreiben, ein Jahreslimit zu gleichmäßiger Nutzung im kleinen Rahmen. Die aktuellen Tarife sehen Sie auf der Preisseite von PayToMe.
Hinweise zum Wechsel
- Exportieren Sie zuerst aus Zoho. Laden Sie Ihre Kunden, Artikel und vergangenen Rechnungen als Dateien herunter, die Sie kontrollieren, bevor Sie etwas ändern.
- Entscheiden Sie, was Sie zurücklassen. Wenn Sie Zeiterfassung, Projekte oder das Kundenportal nutzen, planen Sie, wohin diese Arbeit geht, denn PayToMe bietet sie nicht.
- Testen Sie mit echten Rechnungen. Melden Sie sich beim Free-Tarif an oder nutzen Sie den kostenlosen Rechnungsgenerator für zwei oder drei echte Aufträge und vergleichen Sie den Zeitaufwand.
- Ziehen Sie neue Kunden um, nicht alte. Lassen Sie offene Zoho-Rechnungen, wo sie sind, bis sie bezahlt sind, damit Ihre Kunden nicht verwirrt sind.
- Ziehen Sie schrittweise um. Sobald neue Rechnungen über PayToMe hinausgehen, fahren Sie Zoho herunter, wenn die alten bezahlt sind.
Was wir nicht verifizieren konnten
Die gelesenen Seiten von Zoho nannten keine Preise für kostenpflichtiges Zoho Invoice, sagten nicht, welche Funktionen zum Gratis-Tarif gehören, und erwähnten keine KI-Funktionen. Darüber hinaus haben wir nichts behauptet. Zoho bietet in Ihrer Region möglicherweise andere Tarife an oder hat sie seit unserer Prüfung geändert, lesen Sie also die Seiten von Zoho, bevor Sie entscheiden. Unsere Vergleichsübersicht führt weitere Werkzeuge auf.