Glossar
Was ist ein Händlerkonto?
Ein Händlerkonto ist ein Geschäftskonto, mit dem Sie Kartenzahlungen annehmen und Abrechnungen erhalten können und wie es funktioniert.
Aktualisiert am · Von PayToMe Editorial
Ein Händlerkonto ist ein spezielles Konto, das über eine Akzeptanzbank oder einen Zahlungsanbieter eingerichtet wird und es einem Unternehmen erlaubt, Kartenzahlungen anzunehmen und das Geld zu erhalten. Karteneinnahmen werden zunächst darauf gebucht und dann auf Ihr reguläres Geschäftskonto ausgezahlt.
Funktionsweise
Wenn ein Kunde eine Rechnung per Karte bezahlt, geht das Geld nicht direkt auf Ihr Bankkonto. Der Weg sieht so aus:
- Der Kunde zahlt. Die Kartendaten gehen durch ein Zahlungsgateway, das sie prüft und verschlüsselt.
- Der Zahlungsabwickler leitet weiter. Ihr Zahlungsabwickler fragt die Bank des Kunden, ob die Belastung genehmigt wird.
- Gelder werden abgerechnet. Genehmigtes Geld landet auf Ihrem Händlerkonto, abzüglich Gebühren wie der Interchange Fee.
- Sie werden ausgezahlt. Der Saldo wird in regelmäßigen Abständen auf Ihr Geschäftskonto überwiesen.
Es gibt zwei gängige Aufbauten. Ein eigenes Händlerkonto wird auf Ihren Firmennamen eröffnet, mit eigener Prüfung, Händler-ID und Preisgestaltung. Ein zusammengefasstes Konto ist eines, bei dem ein Anbieter vielen Unternehmen sein Hauptkonto teilen lässt, was eine schnellere Anmeldung bedeutet, aber mehr Kontrolle des Anbieters über Sperren und Limits.
Die Beantragung eines eigenen Kontos umfasst gewöhnlich die Prüfung Ihres Unternehmertyps, Volumens, Rückerstattungsverlaufs und manchmal Ihrer Finanzen. Erwarten Sie Fragen zu Ihrem erwarteten Monatsumsatz und Ihrer durchschnittlichen Rechnungshöhe.
Beispiel
Angenommen, Sie nehmen im Monat 5.000 $ an Kartenzahlungen an, und der Gesamt-Satz beträgt 2,9 % plus 0,30 $ pro Zahlung bei 10 Rechnungen.
| Position | Betrag |
|---|---|
| Karteneinnahmen | $5.000,00 |
| Prozentuale Gebühren (2,9 %) | $145,00 |
| Fixgebühren (10 x 0,30 $) | $3,00 |
| Netto ausgezahlt | $4.852,00 |
Diese Sätze sind beispielhaft. Ein eigenes Konto bietet möglicherweise niedrigere Gebühren pro Zahlung, addiert aber eine monatliche Gebühr, also vergleichen Sie Ihre Gesamtkosten bei Ihrem eigenen Volumen. Schreiben Sie sich vor der Entscheidung Ihre typischen Rechnungsbeträge mit dem Rechnungsgenerator auf und rechnen Sie es durch.
Verwandte Begriffe
- Zahlungsabwickler: bewegt die Transaktion zwischen den Banken.
- Zahlungsgateway: erfasst Kartendaten sicher online.
- Interchange Fee: der größte Teil der Kosten der Kartenzahlungsannahme.