Glossar

Was ist die Außenstandsdauer (DSO)?

Die Außenstandsdauer (DSO) ist die durchschnittliche Zahl der Tage bis zum Zahlungseingang nach einem Verkauf. Formel, Rechenbeispiel und wie Sie sie senken.

Aktualisiert am 5. Nov. 2026 · Von PayToMe Editorial

Die Außenstandsdauer, oft zu DSO (Days Sales Outstanding) abgekürzt, ist die durchschnittliche Zahl der Tage, die ein Unternehmen nach einem Verkauf auf Rechnung bis zum Zahlungseingang braucht. Eine niedrigere Zahl bedeutet, dass Kunden schneller zahlen und das Geld früher zu Ihnen zurückkommt.

So funktioniert es

Die Standardformel lautet:

DSO = (Debitoren / Kreditverkäufe) x Anzahl der Tage im Zeitraum

Debitoren sind die Summe der offenen Rechnungen am Ende des Zeitraums. Kreditverkäufe sind die Verkäufe, die Sie im Zeitraum in Rechnung gestellt haben. Die Multiplikation mit den Tagen des Zeitraums (30 für einen Monat, 90 für ein Quartal, 365 für ein Jahr) macht aus dem Verhältnis Tage.

Der DSO ist eine Momentaufnahme, vergleichen Sie ihn also über die Zeit, statt einen Monat allein zu beurteilen. Steigt er ständig, zahlen Kunden langsamer, oder Sie haben einige große offene Rechnungen. Eine Fälligkeitsübersicht zeigt Ihnen, welche Rechnungen die Zahl treiben.

Der DSO wird auch von Ihren Zahlungsbedingungen geprägt. Bei netto 30 bedeutet ein DSO von 30, dass Kunden genau pünktlich zahlen. Ein DSO von 45 bedeutet, dass sie im Durchschnitt etwa zwei Wochen zu spät zahlen.

Beispiel

Eine Beratungsfirma möchte den DSO für das Quartal berechnen.

So senken Sie den DSO

Senden Sie Rechnungen am Tag, an dem die Arbeit erledigt ist. Verzögerungen bei der Rechnungsstellung erhöhen den DSO unmittelbar.
Wählen Sie kürzere Zahlungsziele oder Zahlung bei Erhalt für kleine Aufträge.
Verlangen Sie bei großen Projekten eine Anzahlung.
Fügen Sie einen Zahlungslink hinzu, damit Kunden in Sekunden zahlen können.
Senden Sie Erinnerungen vor und nach dem Fälligkeitsdatum.

Der Fälligkeitsrechner hilft Ihnen, Fälligkeitsdaten einheitlich festzulegen, und der kostenlose Rechnungsgenerator bringt Rechnungen schnell hinaus. PayToMe befindet sich in der öffentlichen Beta, und Sie können sich bei PayToMe anmelden, um noch heute Rechnungen zu versenden. Intelligente Erinnerungen sind in Entwicklung.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein guter DSO-Wert?

Das hängt von Ihrer Branche und Ihren Zahlungsbedingungen ab. Eine nützliche Faustregel ist, nahe an Ihren genannten Zahlungszielen zu bleiben, ein Unternehmen mit netto 30 hätte also gern einen DSO nicht weit über 30.

Welchen Zeitraum sollte ich für den DSO verwenden?

Nutzen Sie für Umsatz und Tageszahl denselben Zeitraum. Ein Monat rechnet mit etwa 30 Tagen, ein Quartal mit etwa 90 und ein Jahr mit 365. Vergleichen Sie über die Zeit Gleiches mit Gleichem.

Enthält der DSO auch Barverkäufe?

Die klassische Formel nutzt nur Kreditverkäufe, weil Barverkäufe nie in die Forderungen eingehen. Wer Barverkäufe einrechnet, lässt den DSO besser aussehen, als er wirklich ist.